杭州长川科技股份有限公司
关联交易管理制度
第一章 总则
第一条 为了规范杭州长川科技股份有限公司(以下简称“公司”)的
关联交易行为,保证公司与关联人所发生关联交易的合法性、公允性、合理
性,充分保障股东、特别是中小股东和公司的合法权益,依据《中华人民共
和国公司法》(以下简称《公司法》)《中华人民共和国证券法》(以下简
称《证券法》)《上市公司治理准则》《深圳证券交易所创业板股票上市规
则》(以下简称《股票上市规则》)《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第2号——创业板上市公司规范运作》(以下简称《创业板上市公司规范运
作》)、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第7号——交易与关联交易》
等有关法律、法规、规章、规范性文件和《杭州长川科技股份有限公司章程》
(以下简称《公司章程》)等有关规定,制定本制度。
第二条 关联交易的内部控制应当遵循诚实信用、平等、自愿、公平、
公开、公允的原则,不得损害公司和股东的利益。
第二章 关联人和关联关系
第三条 公司关联人包括关联法人和关联自然人。
第四条 具有以下情形之一的法人或者其他组织,为公司的关联法人:
(一)直接或间接地控制公司的法人或者其他组织;
(二)由前项所述主体直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的
法人或其他组织;
(三)由本制度第五条所列公司的关联自然人直接或间接控制的或担任
董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公
司以外的法人或者其他组织;
(四)持有公司5%以上股份的法人或者其他组织,及其一致行动人;
(五)中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认
定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的法人或者其他组
织。
公司与本制度上述第(二)项所列主体受同一国有资产管理机构控制而
形成所述情形的,不因此构成关联关系,但其法定代表人、董事长、总经理
或者半数以上的董事兼任公司董事或者高级管理人员的除外。
第五条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
(一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;
(二)公司的董事及高级管理人员;
(三)直接或者间接控制公司的法人或者其他组织的董事、监事及高级
管理人员;
(四)本条第一项至第三项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、
父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶
的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
(五)中国证监会、深圳证券交易所或公司根据实质重于形式的原则认
定的其他与公司有特殊关系,可能造成公司对其利益倾斜的自然人。
第六条 具有以下情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联人:
(一)因与公司或者其关联人签署协议或作出安排,在协议或安排生效
后,或在未来十二个月内,具有本制度第四条或第五条规定情形之一的;
(二)过去十二个月内,曾经具有本制度第四条或第五条规定情形之一
的。
第七条 公司董事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、
实际控制人,应当及时向公司董事会报送公司关联人名单及关联关系的说明,
由公司做好登记管理工作。
第八条 公司及其下属控股子公司在发生交易活动时,相关责任人应仔
细查阅关联方名单,审慎判断是否构成关联交易。如果构成关联交易,应在
各自权限内履行审批、报告义务。
第三章 关联交易
第九条 关联交易是指公司或其控股子公司与关联方之间发生的转移资
源或义务的事项,交易事项包括但不限于:
(一)购买原材料、燃料、动力;
(二)销售产品、商品;
(三)提供或接受劳务;
(四)委托或受托销售;
(五)关联双方共同投资;
(六)购买或出售资产;
(七)对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资子
公司除外);
(八)提供财务资助(含委托贷款);
(九)提供担保(公司为他人提供的担保,含对控股子公司的担保);
(十)租入或租出资产;
(十一)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
(十二)赠与或受赠资产;
(十三)债权或债务重组;
(十四)研究与开发项目的转移;
(十五)签订许可协议;
(十六)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
(十七)其他通过约定可能造成资源或义务转移的事项;
(十八)深圳证券交易所认定的其他交易。
第十条 公司关联交易应当遵循以下基本原则:
(一)诚实信用的原则;
(二)平等、自愿、等价、有偿的原则;
(三)公正、公平、公开的原则;
(四)关联方如享有公司股东会表决权,在对涉及与其有利害关系的议
案进行表决时,应当回避表决,并且不得代理其他股东行使表决权;
(五)与关联人有任何利害关系的董事在董事会对涉及与其有利害关系
的议案进行表决时,应当予以回避,也不得代理其他董事行使表决权;
(六)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否对公司有利,
必要时应当聘请符合《证券法》规定的中介机构,对交易标的进行评估和审
计。
第十一条 公司应采取有效措施防止关联人以垄断采购和销售业务渠道
等方式干预公司的经营,损害公司和非关联股东的利益。关联交易应当具有
商业实质,价格或收费原则应不偏离市场独立第三方的价格或收费的标准。
公司应对关联交易的定价依据予以充分披露。
第十二条 公司与关联人之间的关联交易应签订书面合同或协议,并遵
循平等、自愿、等价、有偿的原则,合同或协议内容应明确、具体、可执行。
第十三条 公司应采取有效措施防止股东及其关联方以各种形式占用或
转移公司的资金、资产及其他资源。
第四章 关联交易的决策程序
第十四条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,
也不得代理其他董事行使表决权,其表决权不计入表决权总数。该董事会会
议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作决议须经非关联董
事过半数通过。出席董事会的非关联董事人数不足三人的,公司应当将该交
易提交股东会审议。
前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
(一)交易对方;
(二)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人或
其他组织、该交易对方直接或间接控制的法人或其他组织任职;
(三)拥有交易对方的直接或者间接控制权的;
(四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体
范围参见本制度第五条第四项的规定);
(五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事和高级管理人员
的关系密切的家庭成员(具体范围参见本制度第五条第四项的规定);
(六)中国证监会、深圳证券交易所或者公司认定的因其他原因使其独
立的商业判断可能受到影响的人士。
第十五条 公司股东会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,
并且不得代理其他股东行使表决权。
前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
(一)交易对方;
(二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
(三)被交易对方直接或者间接控制的;
(四)与交易对方受同一法人或者自然人直接或间接控制的;
(五)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员(具体
范围参见本制度第五条第四项的规定);
(六)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的法人单
位或者该交易对方直接或间接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人
的);
(七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或
者其他协议而使其表决权受到限制和影响的;
(八)中国证监会或者深圳证券交易所认定的可能造成公司对其利益倾
斜的法人或者自然人。
第十六条 公司与关联自然人达成的关联交易总额低于30万元、公司与
关联法人达成的关联交易总额在300万元以下或低于公司最近一期经审计净
资产值0.5%的交易,董事长或总经理可以批准决定,但董事长或总经理本人
或其近亲属为关联交易对方的除外。
第十七条 公司与关联人发生的交易(提供担保、提供财务资助除外)
达到下列标准之一的,应当经全体独立董事过半数同意后履行董事会审议程
序,并及时披露:
(一)与关联自然人发生的成交金额超过30万元的交易;
(二)与关联法人发生的成交金额超过300万元,且占公司最近一期经
审计净资产绝对值0.5%以上的交易。
第十八条 公司与关联人发生的交易(提供担保除外)金额超过3000万
元,且占公司最近一期经审计净资产绝对值5%以上的交易,应当提交股东会
审议,并参照《股票上市规则》第7.1.10条的规定披露评估或审计报告。
公司与关联人发生下列情形之一的交易时,可以免于审计或者评估:
(一)《股票上市规则》第7.2.15规定的日常关联交易;
(二)与关联人等各方均以现金出资,且按照出资比例确定各方在投资
主体的权益比例;
(三)深圳证券交易所规定的其他情形。
关联交易虽未达到本条第一款规定的标准,但深圳证券交易所认为有必
要的,公司应当按照第一款规定,披露审计或者评估报告。
第十九条 公司在连续十二个月内发生的以下关联交易,应当按照累计
计算原则适用第十七条、第十八条的规定:
(一)与同一关联人进行的交易;
(二)与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。
上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控
制关系的其他关联人。
已按照第十七条或者第十八条规定履行相关义务的,不再纳入相关的累
计计算范围。公司已披露但尚未履行股东会审议程序的关联交易事项,仍应
当纳入累计计算范围以确定应当履行的审议程序。
公司关联交易事项因适用连续十二个月累计计算原则达到披露标准的,
可以仅将本次关联交易按照相关要求进行披露,并在公告中简要说明前期累
计未达到披露标准的关联交易事项。
公司关联交易事项因适用连续十二个月累计计算原则应当提交股东会
审议的,可以仅将本次关联交易事项提交股东会审议,并在公告中简要说明
前期未履行股东会审议程序的关联交易事项。
第二十条 公司不得为本制度规定的关联人提供财务资助,但向关联参
股公司(不包括由公司控股股东、实际控制人控制的主体)提供财务资助,
且该参股公司的其他股东按比例提供同等条件财务资助的情形除外。
公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联
董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之
二以上董事审议通过,并提交股东会审议。
本条所称关联参股公司,是指由公司参股且属于本制度四条规定的公司
关联法人或者其他组织。
第二十一条 公司为关联人提供担保的,应当在董事会审议通过后及时
披露,并提交股东会审议。
公司为控股股东、实际控制人及其关联方提供担保的,控股股东、实际
控制人及其关联方应当提供反担保。
公司因交易导致被担保方成为公司的关联人的,在实施该交易或者关联
交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应的审议程序和信息披露义务。
董事会或者股东会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易各方应
当采取提前终止担保等有效措施。
第二十二条 公司购买或出售交易标的少数股权,达到应当提交股东会
审议标准的,应当按照规定聘请会计师事务所对交易标的最近一年又一期财
务会计报告进行审计。如因公司在交易前后均无法对交易标的形成控制、共
同控制或重大影响等客观原因,导致确实无法对交易标的最近一年又一期财
务会计报告进行审计或者提供相应审计报告的,公司可以充分披露相关情况
并免于披露审计报告,中国证监会或者深圳证券交易所另有规定的除外。
第二十三条 公司因合并报表范围发生变更等情形导致新增关联人的,
在相关情形发生前与该关联人已签订协议且正在履行的交易事项,应当在相
关公告中予以充分披露,并可免于履行《股票上市规则》规定的关联交易相
关审议程序,不适用关联交易连续十二个月累计计算原则,此后新增的关联
交易应当按照《股票上市规则》的相关规定披露并履行相应程序。
公司因合并报表范围发生变更等情形导致形成关联担保的不适用前款
规定。
第二十四条 公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资,
或者通过增资、购买非关联人投资份额而形成与关联人共同投资或者增加投
资份额的,应当以公司的投资、增资、减资、购买投资份额的发生额为计算
标准,适用第十七条第十八条规定。
第二十五条 董事会对关联交易事项作出决议时,至少需审核下列文件:
(一)关联交易发生的背景说明;
(二)关联方的主体资格证明(法人营业执照或自然人身份证明);
(三)与关联交易有关的协议、合同或任何其他书面安排;
(四)关联交易定价的依据性文件、材料;
(五)关联交易对公司和非关联股东合法权益的影响说明;
(六)中介机构报告(如有);
(七)董事会要求的其他材料。
第二十六条 公司在审议关联交易事项时,应当做到:
(一)详细了解交易标的的真实情况,包括标的运营现状、盈利能力、
是否存在抵押、冻结等权利瑕疵和诉讼、仲裁等法律纠纷;
(二)详细了解交易对方的诚信记录、资信状况、履约能力等情况,审
慎选择交易对方;
(三)审慎评估相关交易的必要性与合理性,定价依据的充分性、交易
价格的公允性及对公司的影响;
(四)遵循法律法规的要求以及公司认为有必要时,聘请中介机构对交
易标的进行审计或评估。
第二十七条 公司不得对存在以下情形之一的关联交易事项进行审议并
作出决定:
(一)交易标的状况不清;
(二)交易价格未确定;
(三)交易对方情况不明朗;
(四)因本次交易导致或者可能导致公司被控股股东、实际控制人及其
附属企业非经营性资金占用;
(五)因本次交易导致或者可能导致公司为关联人违规提供担保;
(六)因本次交易导致或者可能导致公司被关联人侵占利益的其他情形。
第二十八条 关联交易未按《公司章程》和本制度规定的程序获得批准
或确认的,不得执行;已经执行但未获批准或确认的关联交易,公司有权终
止。
第二十九条 公司与关联人进行日常关联交易时,按照下列规定披露和
履行审议程序:
(一)公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序
并披露;实际执行超出预计金额,应当根据超出金额重新履行相关审议程序
和披露义务;
(二)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易;
(三)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每
三年重新履行相关审议程序和披露义务。
若关联方数量众多,公司难以披露全部关联方信息的,在充分说明原因
的情况下可简化披露,其中预计与单一关联法人发生交易金额达到第十七条
规定的披露标准的,应当单独列示预计交易金额及关联方信息,其他关联法
人可以同一控制为口径合并列示上述信息。
实际执行超出预计金额的,以同一控制下的各个关联方与公司实际发生
的各类关联交易合并金额与对应的预计总金额进行比较,非同一控制下的不
同关联方与公司的交易金额不合并计算。
第三十条 公司与关联人之间的签订的日常关联交易协议至少应当包括
交易价格、定价原则和依据、交易总量或者其确定方法、付款方式等主要条
款。
第三十一条 公司与关联人发生的下列交易,可以免于按照第十八条的
规定提交股东会审议:
(一)面向不特定对象的公开招标、公开拍卖的(不含邀标等受限方式),
但招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
(二)公司单方面获得利益的交易,包括受赠现金资产、获得债务减免
等;
(三)关联交易定价为国家规定的;
(四)关联人向公司提供资金,利率不高于中国人民银行规定的贷款市
场报价利率,且上市公司无相应担保;
(五)公司按与非关联人同等交易条件,向董事、高级管理人员提供产
品和服务的。
第三十二条 公司与关联人发生的下列交易,可以免予按照关联交易的
方式履行相关义务:
(一)一方以现金方式认购另一方向不特定对象发行的股票、公司债券
或者企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(二)一方作为承销团成员承销另一方向不特定对象发行的股票、公司
债券或者企业债券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
(三)一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者报酬;
(四)深圳证券交易所认定的其他交易。
第三十三条 公司董事、总经理及其他高级管理人员有义务关注公司是
否存在被关联方挪用资金等侵占公司利益的问题。如发现异常情况,及时提
请公司董事会采取相应措施。
第三十四条 公司发生因关联方占用或转移公司资金、资产或其他资源
而给公司造成损失或可能造成损失的,公司董事会应及时采取诉讼、财产保
全等保护性措施避免或减少损失。
第五章 附 则
第三十五条 除其他条款另有规定外,本制度所称“以上”、“以下”,
都含本数;“过”、“以外”、“低于”不含本数。
第三十六条 本制度未尽事宜按照法律法规、监管机构的有关规定以及
公司章程办理;本制度与法律法规、监管机构的有关规定以及公司章程规定
不一致的,按照法律法规、监管机构的有关规定和公司章程的规定执行。
第三十七条 本制度经公司股东会审议通过之日起生效施行。
第三十八条 本制度由董事会负责解释。
杭州长川科技股份有限公司
董事会