*ST建艺: 财务管理制度

来源:证券之星 2025-12-15 23:06:36
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     深圳市建艺装饰集团股份有限公司
             第一章 总则
  第一条 目的
  为规范深圳市建艺装饰集团股份有限公司(以下简称
“公司”或“集团”
        )及下属子公司(以下统称“各公司”
                        )
财务管理行为,确保财务信息真实、准确,依据国家财经法
律法规及公司相关管理制度制定本制度。
  第二条 适用范围
  本制度适用于集团公司、集团下属所有子公司,以及集
团财务管理中心的所有财务活动。
  第三条 管理原则
务政策,各公司财务部门在其指导下开展工作。
会计法等法律法规,同时建立风险管控机制,降低财务风险。
资源配置,提升集团整体经济效益。
      第二章 财务管理的职能与职责
  第四条 财务管理的职能
  (一)集团财务管理中心职能
     集团财务管理中心为集团一级财务管理部门,统筹全集
团财务工作,根据集团业务规模、管理需求及发展阶段可灵
活设置专业小组。核心职能包括核算管理、预算管理、税务
管理、内控管理等,并按职能划分管理小组,各小组定位如
下:
财务报告编制、财务档案规范化管理,统筹协调内外部审计
配合工作;
预算编制组织、执行监控与差异分析;
风险防控,确保税务合法合规;
度流程设计优化,配合内外部审计问题整改跟踪等工作。
     (二)各公司财务部门职能
     各公司财务部门隶属于集团财务管理中心,服从集团财
务管理中心管理及业务指导,具体负责本公司财务日常运营
工作,确保集团财务政策、财务制度标准在基层落地执行;
各公司财务部门可根据自身经营的业务体量及管理需求,设
置相应财务岗位(如核算岗、预算岗、税务岗,内控岗等),
承接集团财务管理中心及专业部门的工作部署与要求,配合
内外部审计工作,保障财务工作的合规性。
  第五条 核心部门职责
 (一)集团财务管理中心及下属小组职责
  (1)统筹制定集团财务战略、财务管理制度及业务流
程,确保财务工作合规高效;
  (2)根据集团发展需求,优化调整内部专业部门设置
与职能分工,保障集团财务体系顺畅运行;
  (3)向集团管理层提供财务分析报告与决策支持,助
力集团战略落地;
  (4)监督各专业小组、各公司财务职责履行情况,考
核财务工作成效,协调外部审计相关资源。
  (1)制定集团统一的会计科目、会计政策与核算细则,
规范各公司账务处理标准;
  (2)指导各公司财务部门开展日常核算工作,审核核
算数据准确性,解决核算疑难问题;
  (3)负责集团合并财务报表及专项财务报告的编制与
复核,确保报告真实合规、数据准确;
  (4)制定集团财务档案管理标准,监督各公司财务档
案(凭证、报表、合同等)的保管、借阅与销毁流程,确保
档案安全完整;
  (5)统筹协调外部审计配合工作:
     对接外部审计机构(如年度财务报告审计、税务专项审
计),沟通审计范围、时间安排、资料需求及审计进度,定
期向集团财务管理中心汇报审计进展。
     组织集团内部各职能部门、各公司财务部门准备审计所
需资料。
     协调审计现场工作,解答审计机构关于财务核算、报表
编制的疑问,配合审计抽样核查。
     (1)制定集团全面预算管理制度与编制流程,明确预
算编制范围、口径、方法与时间节点,确保预算编制规范化;
     (2)组织集团各职能部门、各公司开展下一年度预算
编制工作,收集汇总预算草案并进行初审,提出优化调整建
议;
     (3)监控集团整体及各公司预算执行情况,每月汇总
各公司预算与执行的差异及差异原因,形成《预算执行分析
报告》上报集团管理层;
     (4)受理各公司预算调整申请,审核调整合理性与必
要性,所有预算调整审批事项按照集团分级授权进行审批。
     (1)持续研究国家税收政策、地方税收优惠及行业税
收导向,结合集团业务特点制定合法合规的税务筹划方案,
降低集团整体税负,提升税务效益;
  (2)指导各公司财务部门完成增值税、企业所得税、
印花税等税种的申报与缴纳,确保申报数据准确、申报期限
合规;
  (3)建立集团税务风险预警机制,定期排查各公司税
务风险,制定风险应对措施;
  (4)组织集团税务培训(如最新税收政策解读、税务
申报实操要点、税务风险案例分析等),提升集团及各公司
财务人员的税务专业能力与合规意识;
  (5)对接税务机关,配合税务稽查、纳税评估、政策
调研等工作,协调解决税务争议与疑难问题,维护集团与税
务单位良好关系;
  (6)配合内外部审计工作,提供纳税申报表、税务台
账、税收优惠备案资料等。
  (1)结合集团业务开展情况,主导编制或完善财务管
理相关制度,设计优化财务内控流程,制定内控执行标准,
监督业财内控流程的实际执行情况,结合业务填补管理漏洞;
  (2)配合内外部审计工作,提供集团财务内控制度、
内控流程文件等;
  (3)针对内外部审计发现的财务问题,牵头制定整改
方案,明确整改责任部门、整改措施与整改时限,跟踪整改
进度,验证整改效果,确保问题闭环整改;
  (4)组织集团财务内控培训,提升各部门、各公司人
员的内控合规意识,推动内控文化建设,形成 “全员参与、
全员合规” 的内控氛围。
  (二)各公司财务部门职责
日常账务处理,确保账实相符、账证相符、账账相符;
严格执行已审批预算,及时上报预算执行偏差,配合预算调
整申请的资料准备与上报工作;
年度税务申报与税款缴纳,妥善保管税务凭证、申报表及相
关资料,配合税务检查与风险排查;
公司财务风险自查,及时上报风险隐患,配合集团内控评估
工作;
上报集团;根据集团各职能部门需求,提供本公司财务数据
与资料,配合工作核查;
档案整理、归档与保管,严格履行档案借阅审批手续,确保
档案安全;
        第三章 会计核算管理
  第六条 核算标准
目、会计政策与核算细则,不得擅自调整核算方法或科目使
用,确保全集团会计信息口径一致、可比;
“实质重于形式” 原则,及时、准确记录经济业务;
前需对货币资金、往来款项等进行对账,存货及固定资产等
实物资产应定期盘点,确保核算数据与实际情况一致;若存
在差异,需查明原因并及时处理。
  第七条 凭证与档案管理
司凭证审核人员审核无误后录入财务系统;严禁使用伪造、
变造及作废的原始凭证;
分类保管;电子档案需加密存储、定期备份,纸质档案需存
放于专用档案柜,确保档案安全;
管理制度相关规定办理。
  第八条 财务报告编制
快报的编制,经本公司负责人确认后上报集团核算管理部门;
成审核与合并,编制集团月度合并财务报表,经集团财务管
理中心负责人确认后上报上级单位;
门根据公司证券部向交易所申请的披露时间,做好相关工作
铺排,向各公司财务部门下发编制要求,各公司财务部门应
严格按时间及编制要求完成财务报表及相关数据提交。集团
核算管理部门在规定时间完成合并报表及相关数据汇总,经
集团财务管理中心负责人审核,上报集团管理层审批后,提
交证券部门对外披露;
部审计机构审计后,配合公司证券部门按上市公司监管机构
的要求完成对外披露,确保信息披露及时、准确、完整;披
露后,由集团核算管理小组将审计报告进行归档。
          第四章 税务管理
  第九条 税务筹划与申报
务筹划方案》
     ,明确各税种筹划重点(如研发费用加计扣除、
高新技术企业税收优惠、地方产业税收扶持政策等),各公
司需按方案要求准备相关资料(如研发项目立项文件、高新
技术企业资质证明等);
值税、个人所得税、企业所得税预缴等税务申报及缴纳。在
年度终了后 5 个月内完成年度企业所得税汇算清缴;
款相关信息,包括开具、收取(含专票、普票)发票的关键
内容,以及税款计算、缴纳、退抵明细等,全面保障发票管
理与税收缴纳全环节可查可追溯。
  第十条 税务风险管控
合最新税收政策、集团业务变化及税务风险案例,各公司财
务负责人及税务专员需参加培训;
新)后 10 个工作日内,分析政策对本公司税负、经营的影
响,形成《税收政策影响分析报告》上报集团税务管理小组,
由税务管理小组统筹调整集团税务策略;
收入、违规享受税收优惠等方式逃避纳税;集团税务管理小
组定期对各公司发票管理、纳税申报情况进行抽查,发现违
规行为将追究相关人员责任。
         第五章 预算管理
  第十一条 预算编制
审批,对不符合集团发展战略和目标的事项,集团管理层责
成下属公司进一步修正调整;
排根据集团年度预算工作计划确定。
  第十二条 预算执行与调整
  集团预算管理小组按公司的《预算管理制度》规定,汇
总各公司预算执行情况,并根据相关审批意见进行预算调整,
监控各公司的预算执行情况及调整情况。
        第六章 财务风险管控
  第十三条 风险识别与评估、风险应对
对各公司财务风险情况的评估工作,如实反馈日常工作中发
现的风险问题,评估工作完成后,内控管理小组和各公司财
务内控岗应将评估结果,上报相关部门;
度,验证整改效果,确保问题闭环整改;
险信息并向集团财务管理中心及管理层汇报;对长期未整改
或整改效果不佳的风险,需升级至集团决策层审议,确保风
险全面受控;
税务申报准确性、核算数据完整性、预算执行合规性;自查
发现的风险需立即整改,重大风险需第一时间上报,不得瞒
报、漏报。
           第七章 附则
  第十四条 本制度经公司董事会授权,由公司财务管理
中心负责解释、修订和补充。本制度未尽事宜,按国家有关
法律、法规和《公司章程》《企业会计准则》等规定执行;
本制度如与国家颁布的法律、法规或经合法程序修改后的
《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章
程》的规定执行。
  第十五条 本制度由董事会批准后生效,修改时亦同。
           深圳市建艺装饰集团股份有限公司

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