信息披露暂缓与豁免业务管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范华设设计集团股份有限公司(以下称“公司”
)
信息披露暂缓与豁免行为,明确公司及相关信息披露义务人依法合规
履行信息披露义务,根据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和
国证券法》《上市公司信息披露暂缓与豁免管理规定》等有关法律、
法规和规范性文件和《华设设计集团股份有限公司章程》
(以下称《公
司章程》)的有关规定,制定本制度。
第二条 公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露临时报告,
在定期报告、临时报告中豁免披露中国证券监督管理委员会(以下简
称中国证监会)和上海证券交易所规定或者要求披露的内容,适用本
制度。
第三条 公司和其他信息披露义务人应当真实、准确、完整、及
时、公平地披露信息,不得滥用暂缓或者豁免披露规避信息披露义务、
误导投资者,不得实施内幕交易、操纵市场等违法行为。
第二章 信息披露暂缓与豁免的适用情形
第四条 公司和其他信息披露义务人应当审慎确定信息披露暂缓、
豁免事项,履行内部审核程序后实施。
暂缓、豁免事项的范围原则上应当与公司股票首次在证券交易所
上市时保持一致,在上市后拟增加暂缓、豁免披露事项的,应当有确
实充分的证据。
第五条 公司和其他信息披露义务人有确实充分的证据证明拟披
露的信息涉及国家秘密或者其他因披露可能导致违反国家保密规定、
管理要求的事项(以下统称国家秘密)
,依法豁免披露。
公司及相关信息披露义务人应当遵守国家保密法律制度,履行保
密义务,不得通过信息披露、投资者互动问答、新闻发布、接受采访
等任何形式泄露国家秘密,不得以信息涉密为名进行业务宣传。
公司的董事长、董事会秘书应当增强保守国家秘密的法律意识,
保证所披露的信息不违反国家保密规定。
第六条 公司及相关信息披露义务人拟披露的信息涉及商业秘密
或者保密商务信息(以下统称商业秘密),符合下列情形之一,且尚
未公开或者泄露的,可以暂缓或者豁免披露:
(一)属于核心技术信息等,披露后可能引致不正当竞争的;
(二)属于公司自身经营信息,客户、供应商等他人经营信息,
披露后可能侵犯公司、他人商业秘密或者严重损害公司、他人利益的;
(三)披露后可能严重损害公司、他人利益的其他情形。
第七条 公司及相关信息披露义务人暂缓、豁免披露商业秘密后,
出现下列情形之一的,应当及时披露,并说明该信息认定为商业秘密
的主要理由、内部审核程序以及未披露期间相关内幕信息知情人买卖
公司股票情况等:
(一)暂缓、豁免披露原因已消除;
(二)有关信息难以保密;
(三)有关信息已经泄露或者市场出现传闻。
第八条 公司拟披露的定期报告中有关信息涉及国家秘密、商业
秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息等方式豁免披露
该部分信息。
公司和其他信息披露义务人拟披露的临时报告中有关信息涉及
国家秘密、商业秘密的,可以采用代称、汇总概括或者隐去关键信息
等方式豁免披露该部分信息;在采用上述方式处理后披露仍存在泄密
风险的,可以豁免披露临时报告。
第九条 公司和其他信息披露义务人暂缓披露临时报告或者临时
报告中有关内容的,应当在暂缓披露原因消除后及时披露,同时说明
将该信息认定为商业秘密的主要理由、内部审核程序以及暂缓披露期
限内相关知情人买卖证券的情况等。
第三章 信息披露暂缓、豁免的审批与登记
第十条 公司应当审慎确定信息披露暂缓、豁免事项,不得随意
扩大暂缓、豁免事项的范围,并采取有效措施防止暂缓或豁免披露的
信息泄露。
第十一条 公司应当严格管理信息披露暂缓、豁免事项,拟对特
定信息进行信息披露暂缓、豁免的,应履行以下内部审批程序:
相关部门或子公司或信息披露义务人等在发生本制度或法律法
规、规范性文件规定的暂缓、豁免披露的事项时,有权向董事会办公
室提出暂缓、豁免披露信息的申请。
相关部门、子公司或信息披露义务人等应填写《信息披露暂缓与
豁免业务办理审批表》并附相关事项资料,经申请部门负责人审核后,
提交董事会办公室,由公司董事会秘书审核,如经审核认为相关信息
不符合暂缓或豁免披露条件的,公司和相关信息披露义务人应及时披
露相关信息;如经审核确认相关信息符合暂缓或豁免披露条件的,应
当由董事会秘书负责登记《信息披露暂缓与豁免业务办理审批表》,
经公司董事长签字确认后,交由董事会办公室妥善归档保管。
第十二条 公司暂缓、豁免披露有关信息的,董事会秘书应当及
时登记入档,董事长签字确认。公司应当妥善保存有关登记材料,保
存期限不得少于十年。
第十三条 公司和其他信息披露义务人暂缓、豁免披露有关信息
应当登记以下事项:
(一)豁免披露的方式,包括豁免披露临时报告、豁免披露定期
报告或者临时报告中的有关内容等;
(二)豁免披露所涉文件类型,包括年度报告、半年度报告、季
度报告、临时报告等;
(三)豁免披露的信息类型,包括临时报告中的重大交易、日常
交易或者关联交易,年度报告中的客户、供应商名称等;
(四)内部审核程序;
(五)其他公司认为有必要登记的事项。
因涉及商业秘密暂缓或者豁免披露的,除及时登记前款规定的事
项外,还应当登记相关信息是否已通过其他方式公开、认定属于商业
秘密的主要理由、披露对公司或者他人可能产生的影响、内幕信息知
情人名单等事项。
第十四条 公司和其他信息披露义务人应当在年度报告、半年度
报告、季度报告公告后 10 日内,将报告期内暂缓或者豁免披露的相
关登记材料报送公司注册地证监局和上海证券交易所。
第四章 附 则
第十五条 本制度未尽事宜,按照国家有关法律法规、规范性文
件和《公司章程》的规定执行。本制度如与有关法律、法规、规范性
文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关法律法规、
规范性文件和《公司章程》的规定执行。
第十六条 本制度由公司董事会负责制定、解释和修订。
第十七条 本制度经董事会审议通过后生效。
附件:
信息披露暂缓或豁免业务事项登记审批表
申请部门 申请人 申请日期
业务类型 □暂缓披露(期限: ) □豁免披露
暂缓或豁免披露
的事项内容
暂缓或豁免披露
的原因和依据
是否已填报暂缓 是否有相关内幕
或豁免事项的知 □是 □否 人 士 的 书 面 保 密 □是 □否
情人名单 承诺
董事会办公室
意见
董事会秘书审核
意见
董事长审批意见