旭光电子: 旭光电子董事会办公室制度

来源:证券之星 2025-11-24 19:19:07
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            成都旭光电子股份有限公司
               董事会办公室工作制度
  为使董事会工作有效有序地开展,经董事会研究同意设立董事会办公室。
董事会办公室是在董事会领导下,对董事会负责,协助董事会秘书做好公司信
息披露事务等董事会日常事务工作的常设机构。
  一、机构设置
  办公室定员 4人,其中,办公室主任 1人(兼),办公室副主任 1 名。
  (一)办公室主任由董事会秘书兼任;
  (二)办公室设置证券、投资、法律等岗位。
  二、基本职能
  办公室主要职能是协助公司董事会处理公司证券、法律、投资、公司治理
和投资者关系管理等董事会关注或决定的事宜,受董事会委托,承担董事会职
责范围以内的日常行政管理工作。具体职能如下:
  (一)检查公司章程、董事会各项制度执行情况,督办董事会、股东会的
各项决议、决定;
  (二)为董事会及各专门委员会工作提供支持,负责董事会各专门委员会
下设部门工作的日常管理;
  (三)研究证券市场法律法规体系及发展变化趋势,沟通证监会及其派出
机构、上交所等监管机构和审计、法律、券商等中介机构,为公司规范运作提
出相应措施。
  (四)为公司董事会做出对外投资、变更资本、修改章程、分红派息等决
策提供可行性分析,负责制作有关文件和方案。负责向公司经营层解释、传达
董事会制定的经营计划和投资方案。
  (五)对公司及下属参、控股公司进行股权管理并出具股权分析报告。
  (六)负责股东会、董事会、董事长办公会等会议的组织工作。
  (七)负责公司对外报送报告、文件等信息披露工作,归口管理公司对外
披露口径,以相应法定身份代表董事会为股东、媒体及社会各界提供信息咨询
并组织实施公司投资者关系管理。
  (八)负责组织对公司管理制度的制定及修改草案。
  (九)协助董事会研究公司发展战略,分析行业发展趋势和同行业上市公
司行为,并出具报告,为公司发展规划积极收集信息。
  (十)根据董事会安排,对公司高管人员或重大事项的投诉出具调查报
告,对公司各职能部门及各分(子)公司进行调研,形成调研报告。
  (十一)就公司董事会年终考评及总结提供相关事实和依据;协助董事会
对公司高管人员进行业绩考核。
  (十二)负责管理董事会文件及董事会印章,并负相应的保密责任。
  (十三)董事会决定的其它临时性工作。
  三、人员管理
  (一)董事会办公室人员应该具有大专以上学历,熟悉金融、证券、法
律、财务及投资等相关业务,具有良好的沟通能力,职业道德较好;
  (二)董事会办公室的工作人员由董事会秘书提名、聘用或解聘;
  (三)董事会办公室费用及人员薪酬等费用在董事会费用中列支,接受董
事会的监督检查。

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