苏州恒铭达电子科技股份有限公司
董事会秘书工作细则
第一章 总则
第一条 为规范苏州恒铭达电子科技股份有限公司（以下简称“公司”
）董事会秘书的
行为，确保董事会秘书忠实履行职责，勤勉高效地工作，根据《中华人民共和国公司法》
（以下简称“
《公司法》”
）等法律、法规、规范性文件及《公司章程》的相关规定，制定本
细则。
第二条 公司设董事会秘书一名，董事会秘书为公司高级管理人员，对公司和董事会负
责，应忠实、勤勉地履行职责。
第三条 董事会秘书负责公司股东会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股东资料
的管理等事宜。董事会秘书是公司信息披露的具体执行人和与证券交易所之间的指定联络
人，董事会秘书或代行董事会秘书职责的人员以公司名义办理信息披露、公司治理、股权
管理等其相关职责范围内的事务。董事会秘书为公司投资者关系管理的负责人，未经董事
会秘书许可，任何人不得从事投资者关系活动。
第二章 任职资格
第四条 担任公司董事会秘书，应当具备以下条件：
（一） 具有良好的职业道德和个人品质；
（二） 具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；
（三） 具备履行职责所必需的工作经验；
（四） 取得证券交易所认可的董事会秘书资格证书。
第五条 具有下列情形之一的人士不得担任公司董事会秘书：
（一）《公司法》第一百七十八条规定的不得担任高级管理人员的任何一种情形；
（二）最近三年曾受中国证监会行政处罚；
（三）曾被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事会秘书；
（四）最近三年曾受证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（五）被证券交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章 聘任和解聘
第六条 董事会秘书由董事长提名，董事会聘任或解聘。董事兼任董事会秘书的，如果
某一行为需由董事、董事会秘书分别作出时，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重
身份作出。
第七条 公司解聘董事会秘书应当具备充足的理由，不得无故将其解聘。
第八条 董事会秘书具有下列情形之一的，公司应当自相关事实发生之日起一个月内将
其解聘：
（一）本细则第五条规定的任何一种情形；
（二）连续三年未参加董事会秘书后续培训；
（三）连续三个月以上不能履行职责；
（四）在履行职责时出现重大错误或疏漏，后果严重的；
（五）违反法律法规或其他规范性文件，后果严重的。
第九条 公司董事会秘书被解聘或辞职离任的，应当接受公司董事会的离任审查，并办
理有关档案文件、具体工作的移交手续，将有关档案文件、正在办理或待办理事项，在公
司董事会的监督下移交。公司与董事会秘书应当签订保密协议，要求其承诺在任期期间以
及离任后持续履行保密义务直至有关信息公开披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息
不属于前述应当履行保密的范围。
第十条 董事会秘书辞职后未完成上述报告和公告义务的，或者未完成离任审查、文件
和工作移交手续的，仍应承担董事会秘书职责。
第十一条 公司董事会秘书空缺期间，公司董事会应当及时指定一名董事或高级管理人
员代行董事会秘书的职责。公司董事会未指定代行董事会秘书职责的人员或董事会秘书空
缺时间超过三个月的，由公司法定代表人代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的董事会
秘书。
第四章 职责
第十二条 董事会秘书负责公司信息披露管理事务和投资者关系管理事务，包括：
（一）负责公司信息对外发布；
（二） 制定并完善公司信息披露事务管理制度；
（三）负责公司投资者关系管理事务，完善公司投资者的沟通、接待和服务工作机制；
（四） 督促公司相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定，协助相关各方及有关人
员履行信息披露义务；
（五） 负责公司未公开重大信息的保密工作；
（六） 负责公司内幕知情人登记报备工作；
（七） 关注媒体报道，主动向公司及相关信息披露义务人求证，督促董事会及时披露
或澄清。
第十三条 董事会秘书在日常信息披露履职时应当重点关注以下方面：
（一）是否严格按照信息披露业务规则和公司信息披露事务管理制度，组织编制、披
露公司的临时报告和定期报告；
（二）是否与证券交易所保持畅通的联络渠道，保障信息披露相关工作的顺利进行；
（三）是否按要求组织报送重大事项的内幕知情人信息，填报和更新董事、高级管理
人员身份信息、持股信息等监管信息，是否督促公司相关人员做好持股管理工作；
（四）是否定期组织公司董事、高级管理人员及相关工作人员参加证券市场法律法规
及专业知识培训；
（五）是否积极配合证券交易所通过业务系统组织的信息统计及相关监管调研等工作。
董事会秘书的日常信息披露应当满足合规性和有效性的要求，力争取得证券交易所的
良好评价，以利于公司未来进行上市、再融资、并购重组等市场准入事项。
第十四条 董事会秘书应协助公司董事会加强公司治理机制建设，包括：
（一） 组织筹备并列席公司董事会会议及其专门委员会会议和股东会会议；
（二） 建立健全公司内部控制制度；
（三） 积极推动公司避免同业竞争，减少并规范关联交易事项；
（四） 积极推动公司建立健全激励约束机制；
（五） 积极推动公司承担社会责任。
第十五条 董事会秘书负责公司股权管理事务，包括：
（一） 保管公司股东持股资料；
（二） 办理公司限售股相关事项；
（三） 督促公司董事、高级管理人员及其他相关人员遵守公司股份买卖相关规定；
（四） 其他公司股权管理事项。
第十六条 董事会秘书应协助公司董事会制定公司资本市场发展战略，协助筹划或者实
施公司资本市场再融资或者并购重组事务。
第十七条 董事会秘书负责公司规范运作培训事务，组织公司董事、高级管理人员及其
他相关人员接受相关法律法规和其他规范性文件的培训。
第十八条 董事会秘书应提示公司董事、高级管理人员履行忠实、勤勉义务。如知悉前
述人员违反相关法律法规、其他规范性文件或公司章程，做出或可能做出相关决策时，应
当予以警示。
第十九条 董事会秘书应履行《公司法》、本公司章程及各项内部制度、中国证监会和
证券交易所要求履行的其他职责。
第二十条 公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，公司董事、其他高级管理人
员和相关工作人员应当配合董事会秘书的履职行为。公司董事会秘书为履行职责，有权了
解公司的财务和经营情况，查阅其职责范围内的所有文件，并要求公司有关部门和人员及
时提供相关资料和信息。
第二十一条 公司召开总经理办公会以及其他涉及公司重大事项的会议，应及时告知董
事会秘书列席，并提供会议资料。
第二十二条 公司董事会秘书在履行职责的过程中受到不当妨碍或者严重阻挠时，可以
向公司报告。
第二十三条 公司董事会设证券办并聘请证券事务代表，协助公司董事会秘书履行职
责。
董事会秘书不能履行职责或董事会秘书授权时，证券事务代表应当代为履行职责。在
此期间，并不当然免除董事会秘书对其职责所负有的责任。
证券事务代表应当取得证券交易所认可的董事会秘书资格证书。
第二十四条 董事会秘书及证券事务代表应当按照法律、法规及证券交易所要求参加相
应的培训与考核。
第二十五条 公司应在原任董事会秘书离职后三个月内正式聘任新的董事会秘书。
第五章 附则
第二十六条 本细则由董事会制订，经董事会通过后生效并实施。本规则修改时，亦由
董事会制订并批准。
第二十七条 本细则未尽事宜，按国家有关法律、法规、部门规章、规范性文件和《公
司章程》的规定执行。本细则的规定如与国家日后颁布或修订的法律、法规、部门规章、
规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》的规定不一致，按后者的规定执行，并应
当及时修改本细则并报董事会审议通过。
第二十八条 本细则由公司董事会负责解释。
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