永茂泰: 会计师事务所选聘制度(2025年9月17日制订)

来源:证券之星 2025-09-17 19:07:15
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              上海永茂泰汽车科技股份有限公司
                会计师事务所选聘制度
      (2025 年 9 月 17 日经公司 2025 年第二次临时股东会审议通过)
                     第一章 总则
第一条     为了规范上海永茂泰汽车科技股份有限公司(以下简称“公司”)选聘会
        计师事务所的行为,维护公司和股东利益,根据《中华人民共和国
        公司法》《中华人民共和国会计法》《国有企业、上市公司选聘会计
        师事务所管理办法》等法律法规和《上海永茂泰汽车科技股份有限
        公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,制定本制度。
第二条     本制度所称选聘会计师事务所(含新聘、续聘、改聘),是指公司根
        据相关法律法规要求,聘任会计师事务所对财务会计报告发表审计
        意见、出具审计报告的行为。
        公司聘任会计师事务所从事除财务会计报告审计之外的其他法定审
        计业务的,可以比照本制度执行。
第三条     公司聘用或者解聘会计师事务所,应当经董事会审计委员会(以下
        简称“审计委员会”)审议同意后,提交董事会审议,并由股东会决定。
        公司不得在董事会和股东会审议批准前聘任会计师事务所开展审计
        工作。
第四条     公司控股股东、实际控制人不得在公司董事会、股东会审议前,向
        公司指定会计师事务所,不得干预公司审计委员会独立履行审核职
        责。
               第二章 会计师事务所执业质量要求
第五条     公司选聘的会计师事务所应当具备下列条件:
        (一)   依法成立并具备国家行业主管部门和中国证监会规定的开展
              证券、期货相关业务所需的执业资格;
        (二)   具有固定的工作场所、健全的组织机构和完善的内部管理和
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 上海永茂泰汽车科技股份有限公司               会计师事务所选聘制度(2025 年 9 月 17 日修订)
            控制制度;
      (三)   熟悉国家有关财务会计方面的法律法规、规章和政策;
      (四)   具有完成审计任务和确保审计质量的注册会计师;
      (五)   认真执行国家有关财务审计的法律法规、规章和政策规定,
            具有良好的社会声誉和执业质量记录;
      (六)   负责公司财务报表审计工作及签署公司审计报告的注册会计
            师近 3 年没有因证券期货违法执业受到注册会计师监管机构
            的行政处罚;
      (七)   能够对所知悉的公司信息、商业秘密保密,维护公司信息、
            数据安全;
      (八)   符合相关法律、法规、规章及规范性文件规定的其他条件。
                 第三章 选聘会计师事务所程序
第六条   审计委员会负责选聘会计师事务所工作,并监督其审计工作开展情
      况。审计委员会应当切实履行下列职责:
      (一)   按照董事会的授权制定选聘会计师事务所的政策、流程及相
            关内部控制制度;
      (二)   提议启动选聘会计师事务所相关工作;
      (三)   审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘过
            程;
      (四)   提出拟选聘会计师事务所及审计费用的建议,提交决策机构
            决定;
      (五)   监督及评估会计师事务所审计工作;
      (六)   每年向董事会提交对受聘会计师事务所的履职情况评估报告
            及审计委员会履行监督职责情况报告;
      (七)   负责法律法规、
                  《公司章程》和董事会授权的有关选聘会计师
            事务所的其他事项。
第七条   公司选聘会计师事务所应当采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标
      以及其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式,保障选
      聘工作公平、公正进行,具体如下:
      (一)   竞争性谈判:邀请会计师事务所就服务内容、服务条件进行
            商谈并竞争性报价,公司据此确定符合服务项目要求最优的
            会计师事务所;
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      (二)   公开招标:以公开招标的方式邀请具备相应资质条件的会计
            师事务所参加公开竞聘;
      (三)   邀请招标:以邀请投标书的方式邀请具备相应资质条件的会
            计师事务所参加选聘;
      (四)   单一选聘:邀请某家具备相应资质条件的会计师事务所进行
            商谈、参加选聘。
      采用竞争性谈判、公开招标、邀请招标等公开选聘方式的,应当通
      过公司官网等公开渠道发布选聘文件,选聘文件应当包含选聘基本
      信息、评价要素、具体评分标准等内容。公司应当依法确定选聘文
      件发布后会计师事务所提交应聘文件的响应时间,确保会计师事务
      所有充足时间获取选聘信息、准备应聘材料。公司不得以不合理的
      条件限制或者排斥潜在拟应聘会计师事务所,不得为个别会计师事
      务所量身定制选聘条件。选聘结果应当及时公示,公示内容应当包
      括拟选聘会计师事务所和审计费用。
      为保持审计工作的连续性,对符合公司选聘要求的会计师事务所进
      行续聘,可不采用公开选聘的方式进行。
第八条   选聘会计师事务所的一般程序如下:
      (一)   审计委员会提议启动选聘会计师事务所相关工作,确定选聘
            会计师事务所的具体方式及资质要求,并通知公司内审部开
            展前期准备、调查、资料整理等工作;
      (二)   参加选聘的会计师事务所在规定时间内,将资料报送公司内
            审部进行初步审查,由该部门整理汇总后提交审计委员会;
      (三)   审计委员会对应聘的会计师事务所进行资质审查,并对其提
            交的应聘文件进行评价,对是否聘请相关会计师事务所形成
            书面审核意见。审计委员会全体成员过半数同意选聘后,应
            当将拟聘请会计师事务所的有关议案报请董事会审议;审计
            委员会认为相关会计师事务所不符合公司选聘要求的,应当
            说明原因;
      (四)   董事会审议通过后报股东会批准,公司及时履行信息披露义
            务;
      (五)   股东会审议通过后,公司与会计师事务所签订相关审计业务
            约定书,聘期 1 年,可以续聘。
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第九条   公司审计委员会应当在会计师事务所审计工作完成后,对会计师事
      务所完成本年度审计工作情况及其执业质量等方面做出全面客观的
      评价,并形成会计师事务所履职情况的书面报告。审计委员会达成
      肯定性意见并拟续聘为下一年度审计机构的,应提交董事会审议通
      过后报股东会决定续聘,审计委员会可以以评价意见替代调查意见,
      不再另外执行调查和审核程序;形成否定性意见的,应改聘会计师
      事务所,公司应履行改聘会计师事务所程序。
第十条   选聘会计师事务所的评价要素,至少应当包括审计费用报价、会计
      师事务所的资质条件、执业记录、质量管理水平、工作方案、人力
      及其他资源配备、信息安全管理、风险承担能力水平等。
      (一)   公司应当对每个有效的应聘文件单独评价、打分,汇总各评
            价要素的得分。其中,质量管理水平的分值权重应不低于
      (二)   在评价会计师事务所质量管理水平时,应当重点评价质量管
            理制度及实施情况,包括项目咨询、意见分歧解决、项目质
            量复核、项目质量检查、质量管理缺陷识别与整改等方面的
            政策与程序。
      (三)   公司评价会计师事务所审计费用报价时,如有两家及以上会
            计师事务所参加选聘,应当将满足选聘文件要求的所有会计
            师事务所审计费用报价的平均值作为选聘基准价,按照下列
            公式计算审计费用报价得分:
            审计费用报价得分=(1-∣选聘基准价-审计费用报价∣/选聘基准
            价)×审计费用报价要素所占权重分值;
            如公司采取单一选聘的方式,则可以依据价格透明度、价格
            增长幅度、服务内容及价值等因素进行综合评分。
            选聘会计师事务所原则上不得设置最高限价,确需设置的,
            应当在选聘文件中说明该最高限价的确定依据及合理性。
      (四)   公司在选聘时要加强对会计师事务所信息安全管理能力的审
            查,在选聘合同中应设置单独条款明确信息安全保护责任和
            要求,在向会计师事务所提供文件资料时加强对涉密敏感信
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             息的管控,有效防范信息泄露风险。
       (五)   公司应当对参与评价人员的评价意见予以记录并保存。
第十一条   审计项目合伙人、签字注册会计师累计实际承担公司审计业务满 5
       年的,之后连续 5 年不得参与公司的审计业务。
       审计项目合伙人、签字注册会计师由于工作变动,在不同会计师事
       务所为公司提供审计服务的期限应当合并计算。
       公司发生重大资产重组、子公司分拆上市,为其提供审计服务的审
       计项目合伙人、签字注册会计师未变更的,相关审计项目合伙人、
       签字注册会计师在该重大资产重组、子公司分拆上市前后提供审计
       服务 的期限应当合并计算。
       审计项目合伙人、签字注册会计师在公司上市前后审计服务年限应
       当合并计算。审计项目合伙人、签字注册会计师承担首次公开发行
       股票或者向不特定对象公开发行股票并上市审计业务的,上市后连
       续执行审计业务的期限不得超过 2 年。
第十二条   公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当要求会计师事
       务所对财务报告内部控制的有效性进行审计并出具审计报告,法律
       法规另有规定的除外。
第十三条   公司应当在年度财务决算报告或者年度报告中披露会计师事务所、
       审计项目合伙人、签字注册会计师的服务年限、审计费用等信息。
第十四条   聘任期内,公司和会计师事务所可以根据消费者物价指数、社会平
       均工资水平变化,以及业务规模、业务复杂程度变化等因素合理调
       整审计费用。
       审计费用较上一年度下降 20%以上(含 20%)的,公司应当按要求
       在信息披露文件中说明本期审计费用的金额、定价原则、变化情况
       和变化原因。
               第四章 改聘会计师事务所程序
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第十五条   当出现以下情况时,公司应当改聘会计师事务所:
       (一)   会计师事务所执业质量出现重大缺陷,或者审计报告不符合
             审计工作要求,存在明显审计质量问题;
       (二)   将所承担的审计项目分包或转包给其他机构;
       (三)   会计师事务所审计人员和时间安排难以保障公司按期披露年
             报信息;
       (四)   会计师事务所情况发生变化,不再具备承接相关业务的资质
             或能力,导致其无法继续按业务约定书履行义务;
       (五)   会计师事务所要求终止对公司的审计业务;
       (六)   其他公司认为需要进行改聘的情况。
第十六条   公司应当合理安排新聘或者续聘会计师事务所的时间,不得因未能
       及时聘请会计师事务所影响定期报告的按期披露。公司更换会计师
       事务所的,应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作。
第十七条   公司改聘会计师事务所时,应当在董事会决议后及时通知前任会计
       师事务所,公司股东会就解聘会计师事务所进行表决时,允许前任
       会计师事务所陈述意见。
第十八条   会计师事务所提出辞聘的,应当向股东会说明公司有无不当情形。
       审计委员会应向相关会计师事务所详细了解原因,并向董事会作出
       书面报告。公司按照上述规定履行改聘程序。
第十九条   公司每年应当按要求披露对会计师事务所履职情况评估报告和审计
       委员会对会计师事务所履行监督职责情况报告,涉及变更会计师事
       务所的,还应当披露前任会计师事务所情况及上年度审计意见、变
       更会计师事务所的原因、与前后任会计师事务所的沟通情况等。
                    第五章 监督与处罚
第二十条   审计委员会负责对会计师事务所的选聘及审计工作进展情况进行监
       督检查。
第二十一条 审计委员会应当对下列情形保持高度谨慎和关注:
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     (一)   在资产负债表日后至年度报告出具前变更会计师事务所,连
           续两年变更会计师事务所,或者同一年度多次变更会计师事
           务所;
     (二)   拟聘任的会计师事务所近 3 年因执业质量被多次行政处罚或
           者多个审计项目正被立案调查;
     (三)   拟聘任原审计团队转入其他会计师事务所的;
     (四)   聘任期内审计费用较上一年度发生较大变动,或者选聘的成
           交价大幅低于基准价;
     (五)   会计师事务所未按要求实质性轮换审计项目合伙人、签字注
           册会计师。
第二十二条 审计委员会发现选聘会计师事务所存在违反本制度及相关规定并造
     成严重后果的,应及时报告董事会,并按以下规定进行处理:
     (一)   根据情节严重程度,对相关责任人予以通报批评;
     (二)   经股东会决议,解聘会计师事务所造成违约经济损失由公司
           直接负责人和其他直接责任人员承担;
     (三)   情节严重的,对相关责任人员给予相应的经济处罚或纪律处
           分。
第二十三条 公司对选聘、应聘、评审、受聘文件和相关决策资料应当妥善归档
     保存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁。文件资料的保存期限为选
     聘结束之日起至少 10 年。
                   第六章 附则
第二十四条 本细则由公司董事会负责修订并解释。
第二十五条 本细则未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章
     程》的规定执行;本细则规定如与日后颁布或修订的有关法律、法
     规、规范性文件和修订后的《公司章程》的规定相抵触时,抵触部
     分按后者的规定执行,并及时据以修订。
第二十六条 本细则自公司股东会审议通过之日起生效实施,修订时亦同。
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