阿特斯: 阿特斯阳光电力集团股份有限公司内部审计管理制度

来源:证券之星 2025-08-22 00:54:31
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阿特斯阳光电力集团股份有限公司
   内部审计管理制度
    二○二五年八月
                                               目            录
       阿特斯阳光电力集团股份有限公司
            内部审计管理制度
              第一章 总   则
第一条   为进一步规范阿特斯阳光电力集团股份有限公司(以下简称“公司”)
      内部审计工作,提高内部审计工作质量,实现公司内部审计工作规
      范化、标准化,发挥内部审计工作在促进公司经济管理、提高经济
      效益中的作用,根据有关法律、法规、规范性文件以及《阿特斯阳
      光电力集团股份有限公司章程》(以下简称“公司章程”)的有关规
      定,特制定本制度。
第二条   本制度适用于公司所有内部机构及人员。
第三条   本制度所称内部审计,是指公司内部的审计部门(以下简称“内部
      审计部”)或人员依据国家有关法律法规和本制度的规定,对本公司
      各内部机构的内部控制和风险管理的有效性、财务信息的真实性、
      完整性以及经营活动的效率和效果等开展的评价活动及专项调查活
      动。
第四条   本制度所称内部控制,是指由公司董事会、管理层和全体员工共同
      实施的、旨在合理保证实现以下基本目标的一系列控制活动:
      (一)遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定;
      (二)遵循企业的发展战略;
      (三)提高公司经营的效率和效果;
      (四)确保财务报告及管理信息的真实、可靠和完整;及
      (五)保障资产的安全完整;
第五条   内部审计部具有独立性,在工作中依法独立行使审计监督权,不受
      其他部门或个人的干涉。公司及各内部机构应当配合审计部依法履
      行职责,提供必要的工作条件,不得妨碍内部审计部的工作。
            第二章 机构设置与一般规定
第六条    公司董事会下设审计委员会,制定审计委员会工作细则。审计委员
       会全部由董事组成,其中独立董事过半数,且至少一名独立董事为
       会计专业人士。审计委员会设召集人一名,由独立董事委员且为会
       计专业人士担任,负责召集委员会会议并主持委员会工作。
第七条    公司设立内部审计部,负责对公司及下属子公司的财务管理、内部
       控制制度的建设与执行情况进行内部审计监督。
       内部审计部在董事会审计委员会指导下独立开展审计工作,对审计
       委员会负责,向审计委员会报告工作。
第八条    内部审计部应配备具有必要专业知识的审计人员,专职人员不少于 3
       人,必要时可聘请专家和相关技术人员。
       内部审计部负责人必须专职,由董事会审计委员会提名,董事会任
       免,公司及所属子公司的财务部门负责人不得担任内部审计部负责
       人。
第九条    内部审计部应当保持独立性,不得置于财务部门的领导下,也不得
       与财务部门合署办公。
第十条    内部审计人员依据公司规章制度独立行使审计权,受国家法律法规
       和公司规章制度保护,任何部门和个人均不得以任何理由和方式对
       其进行阻挠、打击和报复。
第十一条   公司内部审计实行回避制度,与所审计事项有牵连或亲属关系的人
       员不得参与相关事项的内部审计工作。
第十二条   内部审计人员应当依照法规及公司有关制度开展审计工作,忠于职
       守、坚持原则、勤奋工作,做到独立、客观、公正、廉洁奉公、遵
       纪守法、保守秘密。
第十三条   内部审计人员在开展工作时,如果同被审计对象有利害关系有可能
       妨碍公正的,应书面提请回避;被审计对象认为与内部审计人员有
       利害关系有可能妨碍公正的,也可书面要求内部审计人员回避。
第十四条   公司的经营规划、财务计划、会计报表或者其他相关资料应当按照
       内部审计部的要求及时提供给审计人员,保证其充分掌握所需要的
       信息。审计人员对于接触到的尚未公开披露的信息,应当按照法律、
       法规和公司相关制度的要求承担保密责任。
第十五条   内部审计部履行职责所必需的经费,应当列入公司预算,并由公司
       予以保证。
               第三章 内部审计范围和审计内容
第十六条   内部审计的范围和内容包括:
       (一) 公司及控股子公司、公司分公司、公司各职能部门:
                行情况;
                (1) 财务预算(计划)编制、执行的科学性、可行
                   性和合规性;
                (2) 财务报告、会计报表、会计账簿及相关原始凭
                   证的真实、合法及有效情况等;
                (3) 经营成果及财务收支的真实性、合法性、效益
                   性;
                (4) 对外投资及投入到控股子公司、分公司、公司
                   各职能部门的资金、财产的经营管理、风险及
                   效益情况;
              (5) 固定资产投资项目立项、开工、资金来源及预
                 算、决算和竣工情况;
              (6) 基建工程预(概)算合理性,决算真实性、合
                 法性及有效性,预算执行情况等;
              (7) 管理和核算财务收支的计算机系统及其反映的
                 电子数据和有关资料的真实性、合法性、有效
                 性;
              (8) 以公司资产进行抵押贷款或对外单位提供担保
                 的情况;及
              (9) 其他财务收支情况。
       (二) 公司董事会交办的其他内部审计事项。
             第四章 审计机构的职责与权限
第十七条   审计委员会在指导和监督内部审计部工作时,应当履行以下主要职
       责:
       (一) 指导和监督内部审计制度的建立和实施;
       (二) 审议内部审计部提交的工作计划和报告等;
       (三) 向董事会报告,内容包括但不限于内部审计工作进度、质量
            以及发现的重大问题;
       (四) 协调内部审计部与会计师事务所、国家审计机构等外部审计
            单位之间的关系;及
       (五) 负责法律法规、公司章程和董事会授权的其他事项。
第十八条   内部审计部应当履行以下主要职责:
       (一) 对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公
            司的内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行
            检查和评估;
       (二) 对公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公
            司的会计资料及其他有关经济资料,以及所反映的财务收支
          及有关的经济活动的合法性、合规性、真实性和完整性进行
          审计,包括但不限于财务报告、业绩预告、业绩快报、自愿
          披露的预测性财务信息等;
       (三) 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环
          节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存
          在的舞弊行为;及
       (四) 至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括但不限于内部
          审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
第十九条   内部审计部应当在年度和半年度结束后向审计委员会提交内部审计
       工作报告。
       内部审计部应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担
       保、关联交易、募集资金使用及信息披露事务等事项作为年度工作
       计划的必备内容。
第二十条   内部审计部应定期对货币资金的内控制度进行检查。在检查货币资
       金的内控制度时,应重点关注大额非经营性货币资金支出的授权批
       准手续是否健全,是否存在越权审批行为,货币资金内部控制是否
       存在薄弱环节等。发现异常的,应及时向审计委员会汇报。
第二十一条 内部审计部应当以业务环节为基础开展审计工作,并根据实际情况,
       对与财务报告和信息披露事务相关的内部控制设计的合理性和实施
       的有效性进行评价。
第二十二条 内部审计通常应当涵盖公司经营活动中与财务报告和信息披露事务
       相关的所有业务环节,包括但不限于:销货及收款、采购及付款、
       存货管理、固定资产管理、资金管理、投资与融资管理、人力资源
       管理、信息系统管理和信息披露事务管理等。
       内部审计部可以根据公司所处行业及生产经营特点,对需要进行审
       计的业务环节进行调整。
第二十三条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。
     内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信
     息清晰、完整地记录在工作底稿中。
第二十四条 内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工作
     底稿,并在审计项目完成后,及时对审计工作底稿进行分类整理和
     归档。内部审计部应当建立工作底稿保密制度,并依据有关法律、
     法规的规定,建立相应的档案管理制度。内部审计工作报告、工作
     底稿及相关资料的保存时间不低于十年。
第二十五条 内部审计工作权限:
     (一) 根据内部审计工作的需要,要求被审计单位按时报送生产、
         经营、财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其
         他相关文件、资料;
     (二) 审核有关的报表、凭证、账簿、预算、决算、合同、协议等,
         以及检查被审计单位有关生产、经营和财务活动的资料、文
         件和现场勘察实物;
     (三) 检查有关的计算机系统及其电子数据和资料;
     (四) 根据内部审计工作需要,参加有关会议,召开与审计事项有
         关的会议;
     (五) 参与研究制定有关的规章制度,提出内部审计规章制度,由
         公司相应有权审批机构审定后发布实施;
     (六) 对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查,并取
         得证明材料;
     (七) 对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为,做出临时
         制止决定;
     (八) 对公司提出改进经营管理、提高经济效益的建议;及
     (九) 提出纠正、处理违反财经法规行为的建议。
           第五章 具体审计实施措施
第二十六条 内部审计部应当按照有关规定实施适当的审查程序,评价公司内部
       控制的有效性,并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评价报
       告。
       评价报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及
       对改善内部控制的建议。
第二十七条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告和信息披露事务相关
       的内部控制制度的建立和实施情况。
       内部审计部应当将对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交
       易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整
       性、合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
第二十八条 内部审计部对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任
       部门制定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督
       整改措施的落实情况。
       内部审计部负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作,并将其
       纳入年度内部审计工作计划。
第二十九条 内部审计部在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风
       险,应当及时向审计委员会报告。
       审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或重大风险的,董事会
       应当及时向证券交易所报告并予以披露。公司应当在公告中披露内
       部控制存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果,以及
       已采取或拟采取的措施。
第三十条   内部审计部应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计。在审
       计对外投资事项时,应当重点关注以下内容:
       (一) 对外投资是否按照有关规定履行审批程序;
       (二) 是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
       (三) 是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项
            目的可行性、投资风险和投资收益,并跟踪监督重大投资项
            目的进展情况;
     (四) 涉及委托理财事项的,关注公司是否将委托理财审批权力授
         予公司董事个人或经营管理层行使,受托方诚信记录、经营
         状况和财务状况是否良好,是否指派专人跟踪监督委托理财
         的进展情况;及
     (五) 涉及证券投资事项的,关注公司是否针对证券投资行为建立
         专门内部控制制度,投资规模是否影响公司正常经营,资金
         来源是否为自有资金,投资风险是否超出公司可承受范围,
         是否使用他人账户或向他人提供资金进行证券投资,独立董
         事和保荐人(包括保荐机构和保荐代表人,下同)是否发表意
         见(如适用)。
第三十一条 内部审计部应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审
     计。在审计购买和出售资产事项时,应当重点关注以下内容:
     (一) 购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序;
     (二) 是否按照审批内容订立合同,合同是否正常履行;
     (三) 购入资产的运营状况是否与预期一致;及
     (四) 购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,
         是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
第三十二条 内部审计部应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。在审
     计对外担保事项时,应当重点关注以下内容:
     (一) 对外担保是否按照有关规定履行审批程序;
     (二) 担保风险是否超出公司可承受范围,被担保方的诚信记录、
         经营状况和财务状况是否良好;
     (三) 被担保方是否提供反担保,反担保是否具有可实施性;
     (四) 独立董事和保荐人是否发表意见(如适用);及
     (五) 是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
第三十三条 内部审计部应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。在审
     计关联交易事项时,应当重点关注以下内容:
     (一) 是否确定关联方名单,并及时予以更新;
     (二) 关联交易是否按照有关规定履行审批程序,审议关联交易时
         关联股东或关联董事是否回避表决;
     (三) 保荐人是否发表意见(如适用);
     (四) 关联交易是否签订书面协议,交易双方的权利义务及法律责
         任是否明确;
     (五) 交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况,
         是否涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项;
     (六) 交易对手方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好;及
     (七) 关联交易定价是否公允,是否已按照有关规定对交易标的进
         行审计或评估,关联交易是否会侵占公司利益。
第三十四条 内部审计部应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况进行一次
     审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发表意见。在审计募集
     资金使用情况时,应当重点关注以下内容:
     (一) 募集资金是否存放于董事会决定的专项账户集中管理,公司
         是否与存放募集资金的商业银行、保荐人签订三方监管协
         议;
     (二) 是否按照发行申请文件中承诺的募集资金投资计划使用募
         集资金,募集资金项目投资进度是否符合计划进度,投资收
         益是否与预期相符;
     (三) 是否将募集资金用于质押、委托贷款或其他变相改变募集资
         金用途的投资,募集资金是否存在被占用或挪用现象;及
     (四) 发生以募集资金置换预先已投入募集资金项目的自有资金、
         用闲置募集资金暂时补充流动资金、变更募集资金投向等事
         项时,是否按照有关规定履行审批程序和信息披露义务,保
         荐人是否按照有关规定发表意见(如适用)。
第三十五条 内部审计部应当在业绩快报对外披露前,对业绩快报进行审计。在
     审计业绩快报时,应当重点关注以下内容:
     (一) 是否遵守《企业会计准则》及相关规定;
     (二) 会计政策与会计估计是否合理,是否发生变更;
     (三) 是否存在重大异常事项;
     (四) 是否满足持续经营假设;及
     (五) 与财务报告相关的内部控制是否存在重大缺陷或重大风险。
第三十六条 内部审计部在审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施情况
     时,应当重点关注以下内容:
     (一) 公司是否已按照有关规定制定信息披露事务管理制度及相
         关制度,包括各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的
         参股公司的信息披露事务管理和报告制度;
     (二) 是否明确规定重大信息的范围和内容,以及重大信息的传
         递、审核、披露流程;
     (三) 是否制定未公开重大信息的保密措施,明确内幕信息知情人
         的范围和保密责任;
     (四) 是否明确规定公司及其董事、高级管理人员、股东、实际控
         制人等相关信息披露义务人在信息披露事务中的权利和义
         务;
     (五) 公司、控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的,公司是
         否指派专人跟踪承诺的履行情况;及
     (六) 信息披露事务管理制度及相关制度是否得到有效实施。
              第六章 信息披露
第三十七条 审计委员会应当根据内部审计部出具的评价报告及相关资料,对与
     财务报告和信息披露事务相关的内部控制制度的建立和实施情况出
     具年度内部控制自我评价报告。内部控制自我评价报告至少应当包
     括以下内容:
       (一) 董事会对内部控制评价报告真实性的声明;
       (二) 内部控制评价工作的总体情况;
       (三) 内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
       (四) 内部控制存在的缺陷及其认定情况;
       (五) 对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
       (六) 对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;及
       (七) 内部控制有效性的结论。
       公司董事会应当在审议年度报告的同时,对内部控制自我评价报告
       形成决议。审计委员会应当对内部控制自我评价报告发表意见,保
       荐人应当对内部控制自我评价报告进行核查,并出具核查意见。
第三十八条 公司在聘请会计师事务所进行年度审计的同时,应当根据监管机构
       和证券交易所的有关规定(如有)要求会计师事务所对公司与财务
       报告相关的内部控制有效性出具内部控制鉴证报告或内部控制审计
       报告。
第三十九条 如会计师事务所对公司内部控制有效性出具非无保留结论审计报告
       的,公司董事会、审计委员会应当针对鉴证结论涉及事项做出专项
       说明,专项说明至少应当包括以下内容:
       (一) 审计结论涉及事项的基本情况;
       (二) 该事项对公司内部控制有效性的影响程度;
       (三) 公司董事会、审计委员会对该事项的意见;及
       (四) 消除该事项及其影响的具体措施。
第四十条   公司应当在年度报告披露的同时,在指定网站上披露内部控制自我
       评价报告和会计师事务所内部控制鉴证报告或内部控制审计报告。
              第七章 内部审计档案
第四十一条 内部审计部应根据《中华人民共和国档案法》及公司有关档案管理
     的具体规章建立、健全审计档案管理办法并执行。
第四十二条 内部审计档案包括:
     (一) 审计通知书和审计计划;
     (二) 审计报告及其附件;
     (三) 审计记录、审计工作底稿和审计证据;
     (四) 反映被审计对象业务活动的书面文件;
     (五) 董事会对审计事项或审计报告的指示、批复和意见;
     (六) 审计处理决定以及审计执行情况报告;
     (七) 申诉、申请复审报告;
     (八) 有关审计会议的记录;及
     (九) 其他应保存的审计资料。
第四十三条 内部审计部指定专人负责审计档案的保管工作,建立、健全保管、
     检查、借阅等制度,确保审计档案的安全、完整。
            第八章 相关法律责任
第四十四条 拒绝提供与审计事项有关的文件、资料及证明材料的,或者提供虚
     假资料、阻碍检查的,内部审计部应当责令其限期改正;情节严重
     的,报请审计委员会依照有关规定予以处理;构成犯罪的移交司法
     机关追究刑事责任。
第四十五条 无正当理由拒不执行审计结论的,内部审计部应当责令其限期改正;
     拒不改正的,报请审计委员会依照有关规定予以处理;构成犯罪的
     移交司法机关追究刑事责任。
第四十六条 对违反财经法规、造成严重损失浪费行为负有直接责任的主管人员
     和其他直接责任人员,依照有关规定予以处理;涉嫌犯罪的,移交
     司法机关依法追究刑事责任。
第四十七条 报复陷害内部审计人员,依照有关规定予以处理;涉嫌犯罪的,移
       交司法机关依法追究刑事责任。
第四十八条 内部审计人员滥用职权、循私舞弊、玩忽职守、泄露秘密的,依照
       有关规定予以处理;涉嫌犯罪的,移交司法机关依法追究刑事责任。
               第九章 附   则
第四十九条 本制度自董事会决议通过之日起开始实施。
第五十条   本制度所称的“少于”不包括本数。
第五十一条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和公司章程
       的规定执行;本制度与有关法律、法规、规范性文件以及公司章程
       的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及公司章
       程的有关规定为准;本制度如与国家日后颁布的法律、法规、规范
       性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、
       法规、规范性文件和公司章程的规定执行,并适时修订,报董事会
       审议通过。
第五十二条 本制度解释权归属于董事会。
                        阿特斯阳光电力集团股份有限公司
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