亚通股份: 亚通股份董事会审计委员会议事规则

来源:证券之星 2025-07-30 00:20:08
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              上海亚通股份有限公司
            董事会审计委员会议事规则
                   第一章       总则
     第一条   为充分发挥审计委员会对公司财务信息、内部控制、内外部审
计等工作的监督作用,健全公司内部监督机制,根据《中华人民共和国公司法》
《中华人民共和国证券法》《上市公司独立董事管理办法》等法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和自律规则,制定本议事规则。
             第二章   审计委员会的设立与运行
     第二条   公司应当设立审计委员会,审计委员会的构成应当满足以下条
件:
     (一)由三名以上董事构成;
     (二)成员不得在公司担任高级管理人员;
     (三)独立董事应当过半数;
     (四)由独立董事中的会计专业人士担任召集人。
     公司应当在公司章程中对审计委员会的组成、职责等作出规定。董事会
负责制定审计委员会工作规程,明确审计委员会的人员构成、任期、职责范
围、议事规则、档案保存等相关事项。
     第三条   审计委员会成员应当具备胜任工作职责的专业知识、工作经
验和良好的职业操守,保证足够的时间和精力履行委员会的工作职责,勤勉
尽责,切实有效地监督、评估公司内外部审计工作,促进公司建立有效的内
部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
     第四条   审计委员会成员的任期与公司其他董事相同,每届任期不得
超过三年,任期届满,连选可以连任,但独立董事成员连续任职不得超过六
年。期间如有成员因辞任或者其他原因不再担任公司董事职务,自其不再担
任董事之时自动辞去审计委员会职务。
     审 计 委 员 会 成 员 辞 任 导 致 审 计 委 员 会 成 员 低 于 法 定 最 低人数,或者
欠缺会计专业人士,在新成员就任前,原成员仍应当继续履行职责。
     第五条    审计委员会成员应当持续加强法律、会计和监管政策等方面
的学习和培训,不断提高履职能力。
     第六条    公司应当为审计委员会提供必要的工作条件和足够的资源支
持,配备专门人员或者机构承担审计委员会的工作联络、会议组织、材料准
备和档案管理等日常工作。
     审计委员会履行职责时,公司管理层及相关部门须予以配合。董事、高
级管理人员应当如实向审计委员会提供有关情况和资料,不得妨碍审计委员
会行使职权,保证审计委员会履职不受干扰。
     审计委员会行使职权所必需的费用,由公司承担。
     第七条    公司披露年度报告的同时,应当披露审计委员会年度履职情
况,主要包括其履行职责及行使职权的情况、审计委员会会议的召开情况等。
     第八条   审计委员会每季度至少召开一次会议;两名及以上成员提议,
或者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会会议须有三分之
二以上成员出席方可举行。
     审计委员会会议原则上应当采用现场会议的形式,在保证全体参会成员
能够充分沟通并表达意见的前提下,必要时可以采用视频、电话或者其他方
式召开。
     公司 原则上 应 当不迟 于 审计委员 会会议召 开前三日提供相关资料和信
息。
  第九条     审计委员会召集人 负责召集和主持审计委员会会议。审计委
员会召集人不能或者拒绝履行职责时,由过半数的审计委员会成员共同推举
一名独立董事成员主持。
  第十 条    审计委员会成员应当亲自出席 审计委员会会议,并对审议事
项发表明确意见。因故不能亲自出席会议的,应事先审阅会议材料,形成明
确的意见并将该意见记载于授权委托书,书面委托其他成员代为出席。
  每一名审计委员会成员最多接受一名成员委托,授权委托书须明确授权
范围和期限。独立董事成员因故不能出席会议 的 , 应 当 委 托 审 计 委 员 会 中
的其他独立董事成员代为出席。
  第十一条    审计委员会作出决议,应当经审计委员会成员过半数通过。
审计委员会决议的表决,应当一人一票。
  审计委员会成员若与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。因回避
无法形成有效审议意见的,应将相关事项提交董事会审议。
  第十 二条    审计 委员会会议应 当按规定制作会议记录,会议记录应当
真实、准确、完整,充分反映与会人员对所审议事项发表的意见。出席会议
的审计委员会成员应当在会议记录上签名。
  会议记录、会议决议、授权委托书等相关会议资料均由公司妥善保存,
保存期限为至少十年。
            第三章   审计委员会的职责与职权
  第十三条    审计委员会的主要职责与职权包括:
  (一)审核公司的财务信息及其披露;
  (二)监督及评估外部审计工作,提议聘请或者更换外部审计机构;
  (三)监督及评估内部审计工作,负责内部审计与外部审计的协调;
  (四)监督及评估公司内部控制;
  (五)行使《公司法》规定的监事会的职权;
  (六)负责法律法规、证券交易所自律规则、公司章程规定及董事会授
权的其他事项。
  第十四条    审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估
内 外 部 审 计 工 作 和 内 部 控 制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数
同意后,提交董事会审议:
  (一)披露财务会计报告和定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  ( 二)聘用或者 解 聘承办公 司审计 业务 的会计 师 事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重
大会计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所自律规则和公司
章程规定的其他事项。
  审 计 委 员 会 会 议 通 过 的 审 议 意 见 须 以 书 面 形 式 提 交 公 司董事会。审
计委员会就其职责范围内事项向董事会提出审议意见,董事会未采纳的,公
司应当披露该事项并充分说明理由。
  第十五条    审计委员会审核公司财务会计报告,对财务会计报告的真实
性、准确性、完整性提出意见,重点关注财务会计报告的重大会计和审计问
题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的
可能性,监督财务会计报告问题的整改情况。
  对于存在财务造假、重大会计差错等问题的,审计委员会应当在事先决
议时要求公司更正相关财务数据,完成更正前审计委员会不得审议通过。
  审计委员会成员无法保证定期报告中财务信息的真实性、准确性、完
整性或者有异议的,应当在审计委员会审核定期报告时投反对票或者弃权票。
  第十六条    审计委员会监督外部审计机构的聘用工作,履行下列职责:
  ( 一 ) 根 据 董 事 会 的 授 权 制 定 选 聘 外 部 审 计 机 构 的 政 策、流程及相
关内部控制制度;
  (二)提议启动选聘外部审计机构相关工作;
  (三)审议选聘文件,确定评价要素和具体评分标准,监督选聘过程;
  (四)审议决定聘用的外部审计机构,就审计费用提出建议,并提交董
事会决议;
  (五)负责法律法规、章程和董事会授权的有关选聘和解聘外部审计机
构的其他事项。
  审计委员会向董事会提出聘用或者更换外部审计机构的建议,审核外
部审计机构的审计费用及聘用条款,不应受公司主要股东、实际控制人或者
董事及高级管理人员的不当影响。
  第十七条    审计委 员会监 督及评估外部审计机构的审计工作,督促外
部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则和行业自律规范,严格
执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,履行特别注意义务,
审慎发表专业意见。
  审计委员会应当定期(至少每年)向董事会提交对受聘外部审计机构的
履职情况评估报告及审计委员会对外部审计机构履行监督职责情况报告。
  第十八条    内部审计机构在对公司业务活动、风险管理、内部控制、财
务信息监督检查过程中,应当接受审计委员会的监督指导。审计委员会参
与对内部审计负责人的考核。
  审计委员会监督及评估内部审计工作,履行下列职责:
  (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
  (二)审阅公司年度内部审计工作计划;
  (三)督促公司内部审计计划的实施;
  (四)指导内部审计机构有效运作;
  (五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题或者
线索等;
  (六)协调内部审计机构与外部审计机构、国家审计机构等外部审计单
位之间的关系。
  内部审计机构须向审计委员会报告工作。内部审计机构提交给管理层的
各类审计报告、审计问题的整改计划和整改情况须同时报送审计委员会。内
部审计机构发现相关重大问题或者线索,应当立即向审计委员会直接报告。
  第十九条    审计委员会应当监督指导内部审计机构至少每半年对下列
事项进行一次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违
法违规、运作不规范等情形的,应当及时向监管部门报告:
  (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交
易、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情况;
  (二)公司大额资金往来以及与董事、高级管理人员、控股股东、实际
控制人及其关联人资金往来情况。
  审计委员 会在日常履职 中如发现公司财务舞弊线索、经营情况异常,
或者关注到公司相关重大负面舆情与重大媒体质疑、收到明确的投诉举报,
可以要求公司进行自查、要求内部审计机构进行调查,必要时可以聘请第三
方中介机构协助工作,费用由公司承担。
  第二十条    审计委员会监督指导内部审计机构开展内部控制检查和内部
控制评价工作,督促内部审计机构对公司内部控制的关键领域、重点环节的
风险情况进行评估。审计委员会可以定期组织分析评估意见和检查情况,检
查发现的内部控制缺陷应当在内部控制评价报告中予以体现。
  审 计 委 员 会 根 据 内 部 审 计 机 构 提 交 的 内 部 审 计 报 告 及 相关资料,对
公司内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。
  第二十一条     公司存在内部控制重大缺陷,或者被认定存在财务造假、
资金占用、违规担保等问题的,审计委员会应当督促公司做好后续整改与内
部追责等工作,督促公司制定整改方案和整改措施并限期内完成整改、建立
健全并严格落实内部问责追责制度。
  第二 十二条    为保障有效履 行职责,审计委员会有权根据法律法规、
证券交易所自律规则和公司章程的规定行使下列职权:
  (一)检查公司财务;
  (二)监督董事、高级管理人员执行职务的行为;
  (三)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董事、高级
管理人员予以纠正;
  (四)提议召开临时董事会会议;
  (五)提议召开临时股东会会议,并在董事会不履行法律 规 定 的 召 集
和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议;
  (六)向股东会会议提出提案;
  (七)接受股东请求,向执行公司职务时违反法律、行政 法 规 或 者 公
司 章 程规 定给公 司 造 成损 失 的审 计委员 会成 员以外的董事、高级管理人员
提起诉讼;
  (八)法律法规、证券交易所自律规则及公司章程规定的其他职权。
  第二 十三条    审计委员会对公司董事、高级管理人员遵守法律法规、
证券交易所相关自律规则、公司章程以及执行公司职务的行为进行监督,可
以要求董事、高级管理人员提交执行职务的报告。
  审计委员会发现董事、高级管理人员违反法律法规、证券交易所相关自
律规则或者公司章程的,应当向董事会通报或者向股东会报告,并及时披露,
也可以直接向监管机构报告。
  审计委员会在履行监督职责过程中,对违反法律法规、证券交易所相关
自 律 规 则 、 公司 章 程 或 者 股 东 会决 议 的 董 事、高级管理人员可以提出解任
的建议。
   第二十四条   审计委员会向董事会提议召开临时股东会会议,应当以书
面形式向董事会提出。董事会应当根据法律法规和公司章程规定,在收到
提议后十日内提出同意或者不同意召开临时股东会会议的书面反馈意见。
  董事会同意召开临时股东会会议的,应在作出董事会决议后的五日内发
出召开股东会会议的通知,通知中对原提议的变更,应征得审计委员会的同
意。临时股东会会议在审计委员会提议召开之日起两个月以内召开。
   第二十五条   审计委员会在董事会不履行法律规定的召集 和主持股东
会会议职责时召集和主持股东会会议。
  审计委员会决定自行召集股东会会议的,须书面通知董事会,同时向证
券交易所备案。审计委员会应在发出股东会会议通知及股东会决议公告时,
向证券交易所提交有关证明材料。
  审计委员会自行召集的股东会会议,由审计委员会召集人主持。审计委
员 会 召集 人不能 履 行 职务 或 者不履 行职 务 时,由过半数的审计委员会成员
共同推举的一名审计委员会成员主持。
  审计委员会自行召集的股东会会议,董事会和董事会秘书应予配合,董
事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东名册的,召集人可
以持召集股东会会议通知的相关公告,向证券登记结算机构申请获取。召集
人所获取的股东名册不得用于除召开股东会会议以外的其他用途。
  审计委员会自行召集的股东会会议,会议所必需的费用由公司承担。
  第二十六条   审计委员会成员以外的董事、高级管理人员执行公司职务
时违反法律、行政法规或者公司章程的规定给公司造成损失的,审计委员会
有 权接受 连续一百 八十 日以上 单独 或者合计持有 公司百分之一以上股份的
股东的书面请求,向人民法院提起诉讼。审计委员会成员执行公司职务时违
反法律、行政法规或者公司章程的规定,给公司造成损失的,前述股东可以
书面请求董事会向人民法院提起诉讼。
  审计委员会、董事会收到前款规定的股东书面请求后拒绝提起诉讼,或
者自收到请求之日起三十日内未提起诉讼,或者情况紧急、不立即提起诉讼
将会使公司利益受到难以弥补的损害的,前款规定的股东有权为了公司的利
益以自己的名义直接向人民法院提起诉讼。
               第四章       附则
  第二十七条   本议事规则由公司董事会负责解释。
  本议事规则自董事会审议通过之日起实施,修改时亦同。
                              上海亚通股份有限公司

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