珠海高凌信息科技股份有限公司
内部审计制度
第一章 总 则
第一条 为了规范珠海高凌信息科技股份有限公司 (以下简称“公司”)内
部审计工作，提高内部审计工作质量，保护投资者合法权益,依据《中华人民共
和国公司法》《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国审计法》《审计署关于
内部审计工作的规定》等法律法规和《珠海高凌信息科技股份有限公司章程》的
相关规定,结合公司实际情况，制定本制度。
第二条 本制度所称内部审计是指由公司内部机构或人员，对公司内部控制
和风险管理的有效性、财务信息的真实性和完整性以及经营活动的效率和效果等
开展的一种评价活动。
第三条 本制度所称内部控制，是指公司董事会、高级管理人员及其他有关
人员为实现下列目标而提供合理保证的过程：
（一） 遵守国家法律、法规、规章及其他相关规定；
（二） 提高公司经营的效率和效果；
（三） 保障公司资产的安全；
（四） 确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。
第四条 公司董事会对内部控制制度的建立健全和有效实施负责，重要的内
部控制制度应当经董事会审议通过。公司董事会及其全体成员保证内部控制相关
信息披露内容的真实、准确、完整。
第二章 一般规定
第五条 公司在董事会下设立审计委员会，制定审计委员会相关细则。审计
委员会由三名董事组成，其中独立董事为两名，且其中一名独立董事为会计专业
人士并担任召集人。
第六条 公司在董事会审计委员会下设立内审部，对公司财务信息的真实性
和完整性、内部控制制度的建立和实施等情况进行检查监督。内审部对审计委员
会负责，向审计委员会报告工作。
第七条 内审部配置专职人员从事内部审计工作，且专职人员应具备与内部
审计工作相关的专业知识，熟悉相应的法律法规和公司制度，具有较丰富的实践
经验。审计人员每年应保证一定的后续教育时间，通过参加各类培训、业务研讨、
内部学习等形式，更新专业知识、提升业务能力。
第八条 内审部的负责人必须专职从事内部审计工作，由董事会审计委员会
提名，董事会任免。
第九条 内审部应当保持独立性，不得置于财务部门的领导之下，或者与财
务部门合署办公，不负责公司及其控股子公司经营活动和内部控制的决策与执行。
第十条 公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司应当积
极配合内审部依法履行职责，不得妨碍内审部的工作，不得对审计人员进行打击
报复。
第十一条 公司实行审计回避制度，与审计事项有牵涉或亲属关系的人员不
得参与内部审计工作。审计人员若与被审计单位、个人有关联关系或可能影响审
计结果客观、公正的其他关系,该审计人员应予回避。
第三章 职责和总体要求
第十二条 审计委员会在指导和监督内审部工作时，应履行以下主要职责:
（一） 指导和监督内部审计制度的建立和实施；
（二） 至少每季度召开一次会议，审议内审部提交的工作计划和报告等；
（三） 至少每季度向董事会报告一次，内容包括但不限于内部审计工作进
度、质量以及发现的重大问题；
（四） 协调内审部与会计师事务所、政府审计机构等外部审计单位之间的
关系。
第十三条 内审部应当履行以下主要职责:
（一） 对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的
内部控制制度的完整性、合理性及其实施的有效性进行检查和评估；
（二） 对本公司各内部机构、控股子公司以及具有重大影响的参股公司的
会计资料及其他有关经济资料，以及所反映的财务收支及有关的经济活动的合法
性、合规性、真实性和完整性进行审计，包括但不限于财务报告、业绩快报、自
愿披露的预测性财务信息等；
（三） 协助建立健全反舞弊机制，确定反舞弊的重点领域、关键环节和主
要内容，并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为；
（四） 至少每季度向审计委员会报告一次，内容包括但不限于内部审计计
划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等。
第十四条 内审部门每季度至少应当对货币资金的内控制度检查一次。在检
查货币资金的内控制度时，应当重点关注大额非经营性货币资金支出的授权批准
手续是否健全，是否存在越权审批行为，货币资金内部控制是否存在薄弱环节等。
发现异常的，应当及时向审计委员会汇报。
第十五条 内审部应当在每个会计年度结束前两个月内向审计委员会提交次
一年度内部审计工作计划，并在每个会计年度结束后两个月内向审计委员会提交
年度内部审计工作报告。
内审部在制定年度审计计划时，应在征求董事会审计委员会的意见后，以重
要性、风险大小、管理需要及审计资源为基础，确定审计的重点和先后次序。内
审部应当将审计重要的对外投资、购买和出售资产、对外担保、关联交易等事项
作为年度工作计划的必备内容。
第十六条 内审部应当以业务环节为基础开展审计工作，并根据实际情况，
对与财务报告相关的内部控制设计的合理性和实施的有效性进行评价。
第十七条 内部审计应涵盖公司经营活动中与财务报告相关的所有业务环节，
包括但不限于：销货及收款、采购及付款、成本核算、关联交易、对外担保、重
大合同、存货管理、固定资产管理、资金管理（包括投资与融资管理）、人力资
源管理、信息系统管理等。内审部门可以根据公司所处行业及生产经营特点，对
上述业务环节进行调整。
第十八条 内部审计人员获取的审计证据应当具备充分性、相关性和可靠性。
内部审计人员应当将获取审计证据的名称、来源、内容、时间等信息清晰、完整
地记录在工作底稿中。
第十九条 内部审计人员在审计工作中应当按照有关规定编制与复核审计工
作底稿，并在审计项目完成后，及时对审计工作底稿进行分类整理并归档。
内审部应当建立工作底稿保密制度，并依据有关法律、法规的规定，建立相
应的档案管理制度，内部审计工作报告、工作底稿及相关资料的保存时间不得少
于 10 年。
第二十条 为有效履行内部审计职责，内审部在实施审计工作中，可行使以
下职权：
（一） 根据内部审计工作的需要，要求被审计单位按时报送生产、经营、
财务收支计划、预算执行情况、决算、会计报表和其他有关文件、资料；
（二） 审核有关的报表、凭证、账簿、预算、决算、合同、协议，以及检
查公司及下属子公司、分公司有关生产、经营和财务活动的资料、文件和现场勘
察实物；
（三） 检查有关的计算机系统及其电子数据和资料；
（四） 参与研究制定公司各项相关制度，起草内部审计规范和工作细则，
经公司审议后实施；
（五） 对与审计事项有关的问题向有关单位和个人进行调查，并取得证明
材料；
（六） 对正在进行的严重违法违规、严重损失浪费行为，作出临时制止决
定；
（七） 对可能转移、隐匿、篡改、毁弃会计凭证、会计账簿、会计报表以
及与经济活动有关的资料，经董事会审计委员会批准，有权予以暂时封存；
（八） 提出纠正、处理违法违规行为的意见以及改进经营管理、提高经济
效益的建议；
（九） 对违法违规和造成损失浪费的单位和人员，给予通报批评或者提出
追究责任的建议；
（十） 对公司有关部门及投资企业严格遵守财经法规、经济效益显著、贡
献突出的集体和个人，可以向公司提出精神和物质奖励的建议。
第四章 具体实施
第二十一条 内审部应当按照有关规定实施适当的审查程序，评价公司内部
控制的有效性，并至少每年向审计委员会提交一次内部控制评估报告。
评估报告应当说明审查和评价内部控制的目的、范围、审查结论及对改善内
部控制的建议。
第二十二条 内部控制审查和评价范围应当包括与财务报告相关的内部控制
制度的建立和实施情况。
内审部应当将大额非经营性资金往来、对外投资、购买和出售资产、对外担
保、关联交易、募集资金使用、信息披露事务等事项相关内部控制制度的完整性、
合理性及其实施的有效性作为检查和评估的重点。
第二十三条 内审部对审查过程中发现的内部控制缺陷，应当督促相关责任
部门制定整改措施和整改时间，并进行内部控制的后续审查，监督整改措施的落
实情况。
内部审计负责人应当适时安排内部控制的后续审查工作，并将其纳入年度内
部审计工作计划。
第二十四条 内审部在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或重大风险，
应当及时向审计委员会报告。
审计委员会认为公司内部控制存在重大缺陷或重大风险的，应当及时向董事
会报告，并说明内部控制存在的重大缺陷或重大风险、已经或可能导致的后果，
以及已采取或拟采取的措施。董事会应当根据相关规定，及时向证券交易所报告
并予以披露。
第二十五条 内审部应当在重要的对外投资事项发生后及时进行审计。在审
计对外投资事项时，应当重点关注以下内容：
（一） 对外投资是否按照有关规定履行审批程序；
（二） 是否按照审批内容订立合同，合同是否正常履行；
（三） 是否指派专人或成立专门机构负责研究和评估重大投资项目的可行
性、投资风险和投资收益，并跟踪监督重大投资项目的进展情况；
（四） 涉及委托理财事项的，关注公司是否将委托理财审批权力授予公司
董事个人或经营管理层行使，受托方诚信记录、经营状况和财务状况是否良好，
是否指派专人跟踪监督委托理财的进展情况；
（五） 涉及证券投资、风险投资等事项的，关注公司是否建立专门内部控
制制度,投资规模是否影响公司正常经营，资金来源是否为自有资金，投资风险
是否超出公司可承受范围，是否存在相关业务规则规定的不得进行证券投资、风
险投资等的情形，独立董事是否发表意见。
第二十六条 内审部应当在重要的购买和出售资产事项发生后及时进行审计。
在审计购买和出售资产事项时，应当重点关注以下内容：
（一） 购买和出售资产是否按照有关规定履行审批程序；
（二） 是否按照审批内容订立合同，合同是否正常履行；
（三） 购入资产的运营状况是否与预期一致；
（四） 购入资产有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况，是否
涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项。
第二十七条 内审部应当在重要的对外担保事项发生后及时进行审计。在审
计对外担保事项时，应当重点关注以下内容：
（一） 对外担保是否按照有关规定履行审批程序；
（二） 担保风险是否超出公司可承受范围，被担保方的诚信记录、经营状
况和财务状况是否良好；
（三） 被担保方是否提供反担保，反担保是否具有可实施性；
（四） 独立董事是否发表意见；
（五） 是否指派专人持续关注被担保方的经营状况和财务状况。
第二十八条 内审部应当在重要的关联交易事项发生后及时进行审计。在审
计关联交易事项时，应当重点关注以下内容：
（一） 是否确定关联方名单，并及时予以更新；
（二） 关联交易是否按照有关规定履行审批程序，审议关联交易时关联股
东或关联董事是否回避表决；
（三） 独立董事是否事前认可并发表独立意见；
（四） 关联交易是否签订书面协议，交易双方的权利义务及法律责任是否
明确；
（五） 交易标的有无设定担保、抵押、质押及其他限制转让的情况，是否
涉及诉讼、仲裁及其他重大争议事项；
（六） 交易对方的诚信记录、经营状况和财务状况是否良好；
（七） 关联交易定价是否公允，是否已按照有关规定对交易标的进行审计
或评估，关联交易是否会侵占公司利益。
第二十九条 内审部在审查和评价信息披露事务管理制度的建立和实施情况
时，应当重点关注：
（一）公司是否已按照有关规定制定信息披露事务管理制度及相关制度，包
括子公司的信息披露事务管理和报告制度；
（二）是否明确规定重大信息的范围和内容，以及重大信息的传递、审核、
披露流程；
（三）是否制定未公开重大信息的保密措施，明确内幕信息知情人的范围和
保密责任；
（四）是否明确规定公司及其董事、高级管理人员、股东、实际控制人等相
关信息披露义务人在信息披露事务中的权利和义务；
（五）公司、控股股东及实际控制人存在公开承诺事项的，公司是否指派专
人跟踪承诺的履行情况；
（六）信息披露事务管理制度及相关制度是否得到有效实施。
第五章 内部审计档案管理
第三十条 内审部根据《中华人民共和国档案法》和《审计机关审计档案管
理规定》，将记录和反映履行审计职能活动中直接形成的具有保存价值的各种文
字、图表、声像等不同形式的记录资料及审计通知书、审计工作底稿、审计报告、
内审部理决定归入审计档案。
第三十一条 审计档案实行“谁主审谁立卷”、“审结卷成”、“定期归档”
责任制：采取“按职能分类”、“按项目立卷”、“按单元排列”的立卷方法。
审计项目类文件和审计制度、管理类文件不能混合立卷，审计案卷内每份或每组
文件之间的排列顺序规则是：正件在前，附件在后；定稿在前，修改稿在后，批
复在前，请示在后；批示在前，报告在后；重要文件在前，次要文件在后；汇总
性文件在前，原始性文件在后。
第三十二条 当年完成的审计项目应在本年度立卷归档；跨年度的审计项目，
在审计终结的年度立卷归档；审计档案的移交时间不得迟于审计项目结束后的次
年 6 月底。
第三十三条 审计档案的保管期限按规定分为：
（一） 特别档案：审计报告、审计决定等重大特别事项的审计档案，永久
保存。
（二） 一般档案：供当期稽核使用和下期审计参考的档案，至少保存 10
年,立卷存档时应标明保存期限。
第三十四条 审计档案的借阅，一般应限定在内审部。凡需将审计档案借出
审计部门或要求出具审计结论证明的，应由内部审计负责人批准。
第六章 奖励与处罚
第三十五条 公司根据相关制度规定，对内部审计人员的工作进行监督、考
核，评价其工作业绩。对认真履行职责、忠于职守、坚持原则、做出显著成绩的
内部审计人员，由公司给予精神或者物质奖励。
第三十六条 违反国家法律法规、公司管理制度和本制度，有下列行为之一
的单位和个人，根据情节轻重，内审部提出处罚意见，报公司批准后执行：
（一） 拒绝提供有关文件、凭证、账簿、报表资料和证明材料的；
（二） 阻挠审计人员行使职权，抗拒、破坏监督检查的；
（三） 弄虚作假、隐瞒事实真相的；
（四） 拒不执行审计决定的；
（五） 打击、报复审计人员和检举人员的。
第三十七条 内部审计人员在履行职责过程中违反本制度或其他公司制度的，
由公司给予相应行政处分或经济处罚。情节严重、构成犯罪的，应移送司法机关
依法追究刑事责任。如发现内部审计工作存在重大问题的，公司应当按照有关规
定追究责任，处理相关责任人。
第七章 附 则
第三十八条 本制度未尽事宜，按照法律、法规以及相关规范性规定执行。
第三十九条 本制度由董事会负责解释和修订。
第四十条 本制度自董事会通过后生效并执行。
珠海高凌信息科技股份有限公司
首页
微信公众号
证券之星APP
