科沃斯: 关联交易管理制度(2025年5月)

来源:证券之星 2025-05-16 20:15:25
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科沃斯机器人股份有限公司
  关联交易管理制度
    二零二五年五月
                                                  目             录
         科沃斯机器人股份有限公司
            关联交易管理制度
                第一章 总   则
第一条   为了进一步规范科沃斯机器人股份有限公司(以下简称“公司”)
      关联交易的决策管理等事项,维护公司股东和债权人的合法权益,
      依据《中华人民共和国公司法》
                   (以下简称“《公司法》”)、
                                《科沃
      斯机器人股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)
                                、《上海
      证券交易所股票上市规则》(以下简称“《股票上市规则》
                               ”)、《上
      海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》
                                《上海证
      券交易所上市公司自律监管指引第 5 号—交易及关联交易》及其
      他有关规定,特制定本科沃斯机器人股份有限公司关联交易管理
      制度(以下简称“本制度”)。
第二条   公司的关联交易应遵循以下基本原则:
      (一) 诚实信用的原则;
      (二) 不损害公司及非关联股东合法权益的原则;
      (三) 关联股东及董事回避的原则;
      (四) 公开、公平、公正的原则。
第三条   公司关联交易的决策管理事项,应当遵守本制度。
           第二章 关联人和关联关系
第四条   公司关联人包括关联法人(或者其他组织)和关联自然人。
      具有以下情形之一的法人(或者其他组织),为公司的关联法人(或
      者其他组织):
      (一)直接或间接地控制公司的法人或者其他组织;
      (二)由前项所述法人(或者其他组织)直接或者间接控制的除
         公司、控股子公司及控制的其他主体以外的法人(或者其
         他组织);
      (三)关联自然人直接或者间接控制的、或者担任董事(不含同
         为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司、控股子
         公司及控制的其他主体以外的法人(或者其他组织);
      (四)持有公司 5%以上股份的法人(或者其他组织)及其一致
         行动人;
      具有下列情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
      (一)直接或者间接持有公司 5%以上股份的自然人;
      (二)公司董事和高级管理人员;
      (三)直接或者间接地控制公司的法人(或者其他组织)的董事、
         监事和高级管理人员;
      (四)本条款第(一)项、第(二)项所述人士的关系密切的家
         庭成员。
         在过去 12 个月内或者相关协议或者安排生效后的 12 个月
         内,存在本条第二款、第三款所述情形之一的法人(或者
         其他组织)、自然人,为公司的关联人。
         中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)、上
         海证券交易所或者公司可以根据实质重于形式的原则,认
         定其他与公司有特殊关系,可能或者已经造成公司对其利
         益倾斜的自然人为公司的关联人。
             第三章 关联交易
第五条   本制度所称的重大交易,包括除公司日常经营活动之外发生的下
      列类型的事项:
      (一)购买或者出售资产;
      (二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
      (三)提供财务资助(含有息或者无息借款、委托贷款等);
      (四)提供担保(含对控股子公司担保等);
      (五)租入或者租出资产;
      (六)委托或者受托管理资产和业务;
      (七)赠与或者受赠资产;
      (八)债权、债务重组;
      (九)签订许可使用协议;
      (十)转让或者受让研发项目;
      (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权等);
      (十二)上海证券交易所认定的其他交易。
第六条   公司的关联交易,是指公司及下属控股子公司与公司关联人之间
      发生的转移资源或义务的事项,包括但不限于下列事项:
      (一)本制度第五条规定的交易事项;
      (二)购买原材料、燃料、动力;
      (三)销售产品、商品;
      (四)提供或者接受劳务;
      (五)委托或者受托销售;
      (六)存贷款业务;
      (七)与关联人共同投资;
      (八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
           第四章 关联交易的决策权限
第七条   公司在审议交易与关联交易事项时,应当详细了解交易标的真实
      状况和交易对方诚信记录、资信状况、履约能力等,审慎评估相
      关交易的必要性、合理性和对公司的影响,根据充分的定价依据
      确定交易价格。重点关注是否存在交易标的权属不清、交易对方
      履约能力不明、交易价格不公允等问题,并按照《股票上市规则》
      的要求聘请中介机构对交易标的进行审计或者评估。交易对方应
      当配合公司履行相应的审议程序和信息披露义务。
第八条   除本制度第十一条的规定外,公司与关联人发生的交易达到下列
      标准之一的,由公司总经理批准。
      (一)与关联自然人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)
      低于 30 万元的交易;
       (二)与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担
       的债务和费用)低于 300 万元或低于公司最近一期经审计净资产
       绝对值 0.5%的交易。
       公司不得直接或间接通过子公司向董事、高级管理人员提供借款。
第九条    除本制度第十一的规定外,公司与关联人发生的交易达到下列标
       准之一的,应当经公司全体独立董事过半数同意后履行董事会审
       议程序,并及时披露。
       (一)与关联自然人发生的交易金额(包括承担的债务和费用)
          在 30 万元以上的交易;
       (二)与关联法人(或者其他组织)发生的交易金额(包括承担
          的债务和费用)在 300 万元以上,且占公司最近一期经审
          计净资产绝对值 0.5%以上的交易。
第十条    除本制度第十一条的规定外,公司与关联人发生的交易金额(包
       括承担的债务和费用)在 3000 万元以上,且占公司最近一期经审
       计净资产绝对值 5%以上的,应当按照《股票上市规则》的规定
       披露审计报告或者评估报告,并将该交易提交股东会审议。
       与日常经营相关的关联交易所涉及的交易标的,可以不进行审计
       或者评估。
       公司与关联人共同出资设立公司,公司出资额达到本条第一款规
       定的标准,如果所有出资方均全部以现金出资,且按照出资额比
       例确定各方在所设立公司的股权比例的,可以豁免适用提交股东
       会审议的规定。
       公司关联交易事项未达到本条第一款规定的标准,但中国证监会、
       上海证券交易所根据审慎原则要求,或者公司按照其章程或者其
       他规定,以及自愿提交股东会审议的,应当按照本条第一款规定
       履行审议程序和披露义务,并适用有关审计或者评估的要求。
第十一条   公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审
       议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的 2/3 以上董事
       审议同意并作出决议,并提交股东会审议批准。公司为控股股东、
       实际控制人及其关联人提供担保的,控股股东、实际控制人及其
       关联人应当提供反担保。
       公司因交易或者关联交易导致被担保方成为公司的关联人,在实
       施该交易或者关联交易的同时,应当就存续的关联担保履行相应
       审议程序和信息披露义务。
       董事会或者股东会未审议通过前款规定的关联担保事项的,交易
       各方应当采取提前终止担保等有效措施。
       股东会在审议为股东、实际控制人及其关联方提供的担保议案时,
       该股东或者受该实际控制人支配的股东,不得参与该项表决,该
       项表决由出席股东会的其他股东所持表决权的半数以上通过。
第十二条   公司不得为本制度规定的关联人提供财务资助,但向非由公司控
       股股东、实际控制人控制的关联参股公司提供财务资助,且该参
       股公司的其他股东按出资比例提供同等条件财务资助的情形除
       外。公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经
       全体非关联董事的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议
       的非关联董事的 2/3 以上董事审议通过,并提交股东会审议。
第十三条   公司与关联人共同出资设立公司,应当以公司的出资额作为交易
       金额,适用本制度第八条、第九条、第十条的规定。
第十四条   公司因放弃权利导致与其关联人发生关联交易的,应当按照本制
       度第八条、第九条、第十条的规定,进行审议和披露。
第十五条   公司与关联人发生交易的相关安排涉及未来可能支付或者收取对
       价等有条件确定金额的,以预计的最高金额为成交金额,适用本
       制度第八条、第九条、第十条的规定。
第十六条   公司与关联人共同投资,向共同投资的企业增资、减资时,应当
       以公司的投资、增资、减资金额作为计算标准,适用本制度第八
       条、第九条、第十条的规定。
第十七条   公司关联人单方面向公司控制或者参股的企业增资或者减资,涉
       及有关放弃权利情形的,应当适用放弃权利的相关规定。不涉及
       放弃权利情形,但可能对公司的财务状况、经营成果构成重大影
       响或者导致公司与该主体的关联关系发生变化的,公司应当及时
       披露。
第十八条    公司及其关联人向公司控制的关联共同投资企业以同等对价同比
        例现金增资,达到应当提交股东会审议标准的,可免于按照《股 票
        上市规则》的相关规定进行审计或者评估。
第十九条    公司与关联人之间进行委托理财的,如因交易频次和时效要求等
        原因难以对每次投资交易履行审议程序和披露义务的,可以对投
        资范围、投资额度及期限等进行合理预计,以额度作为计算标准,
        适用本制度第八条、第九条、第十条规定。相关额度的使用期限
        不应超过 12 个月,期限内任一时点的交易金额(含前述投资的收
        益进行再投资的相关金额)不应超过投资额度。
第二十条    公司发生的交易按照本制度的规定适用连续 12 个月累计计算原
        则时,达到本制度规定的披露标准的,可以仅将本次交易事项按
        照上海证券交易所相关要求披露,并在公告中说明前期累计未达
        到披露标准的交易事项;达到本制度规定的应当提交股东会审议
        标准的,可以仅将本次交易事项提交股东会审议,并在公告中说
        明前期未履行股东会审议程序的交易事项。
        公司已按照规定履行相关义务的,不再纳入对应的累计计算范
        围。公司已披露但未履行股东会审议程序的交易事项,仍应当纳
        入相应累计计算范围以确定应当履行的审议程序。
第二十一条   公司在连续 12 个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算的
        原则适用本制度第八条、第九条、第十条的规定:
        (一)与同一关联人进行的交易;
        (二)与不同关联人进行的相同交易类别下标的相关的交易。
        上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制,或者相互存在
        股权控制关系的其他关联人。
        根据本条规定连续 12 个月累计计算达到规定的披露标准或者股
        东会审议标准的,参照适用本制度第九条、第十条的规定。
第二十二条   董事会应当就提交股东会审议的重大关联交易事项是否对公司有
        利发表意见。董事会发表意见时应当说明理由、主要假设和所考
        虑的因素。
            第五章 关联交易的审议程序
第二十三条   属于本制度第八条规定的由公司总经理审议批准的关联交易,应
        当由公司相关职能部门就关联交易情况以书面形式报告公司总经
        理,由公司总经理对该等关联交易的必要性、合理性、公允性进
        行审查,审查通过后由相关部门实施。
第二十四条   属于本制度第九条规定的由董事会审议批准的关联交易,按照下
        列程序审议:
        (一)公司有关职能部门拟定该项关联交易的详细书面报告和关
           联交易协议;
        (二)经总经理初审后提请董事会审议;
        (三)董事长或董事会秘书收到提议后向公司全体董事发出召开
           董事会会议通知,董事会应当就该等关联交易的必要性、
           合理性、公允性进行审查和讨论;
        (四)董事会对该项关联交易进行表决,通过后方可实施。
第二十五条   公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不
        得代理其他董事行使表决权,其表决权不计入表决权总数。该董
        事会会议由过半数的非关联董事出席即可举行,董事会会议所作
        决议须经非关联董事过半数通过。出席董事会会议的非关联董事
        人数不足 3 人的,公司应当将交易提交股东会审议。
        前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
        (一)为交易对方;
        (二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
        (三)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的
           法人或其他组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或
           其他组织任职;
        (四)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭
           成员;
        (五)为交易对方或者其直接或者间接控制人的董事或者高级管
           理人员的关系密切的家庭成员;
        (六)中国证监会、上海证券交易所或者公司基于实质重于形式
           原则认定的其独立商业判断可能受到影响的董事。
第二十六条   属于本制度第十条所规定的应由公司股东会审议批准的关联交
        易,若关联交易标的为公司股权,公司应聘请具有执行证券、期
        货相关业务资格的会计师事务所对交易标的最近一年又一期的财
        务会计报告进行审计,审计截止日距协议签署日不得超过六个月;
        若关联交易标的为股权以外的其他资产,公司还应当聘请具有执
        行证券、期货相关业务资格的资产评估机构进行评估,评估基准
        日距协议签署日不得超过一年。
第二十七条   公司股东会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,其所
        代表的有表决权的股份数不计入有效表决总数;股东会决议的公
        告应当说明非关联股东的表决情况。
        股东会审议有关关联交易事项,关联股东的回避和表决程序如下:
        (一)股东会审议的事项与股东有关联关系,该股东应当在股东
           会召开之前向公司董事会披露其关联关系;
        (二)股东会在审议有关关联交易事项时,大会主持人宣布有关
           联关系的股东名称,并解释和说明关联股东与关联交易事
           项的关联关系;
        (三)大会主持人宣布关联股东回避,由非关联股东对关联交易
           事项进行审议、表决;
        (四)关联事项形成决议,必须由出席会议的非关联股东有表决
           权股份数的过半数通过,如该交易事项属特别决议范围,
           应由出席会议的非关联股东有表决权的股份数的 2/3 以上
           通过。
        前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
        (一)为交易对方;
        (二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
        (三)被交易对方直接或者间接控制;
        (四)与交易对方受同一法人或者其他组织或者自然人直接或者
           间接控制;
        (五)在交易对方任职,或者在能直接或间接控制该交易对方的
           法人或其他组织、该交易对方直接或者间接控制的法人或
           其他组织任职;
        (六)为交易对方或者其直接或者间接控制人的关系密切的家庭
           成员;
        (七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让
           协议或者其他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;
        (八)中国证监会或者上海证券交易所认定的可能造成公司利益
           对其倾斜的股东。
第二十八条   公司与关联人发生本制度第六条第(二)项至第(六)项所列日
        常关联交易时,按照下述规定履行审议程序并披露:
        (一)已经股东会或者董事会审议通过且正在执行的日常关联交
           易协议,如果执行过程中主要条款未发生重大变化的,公
           司应当在年度报告和半年度报告中按要求披露各协议的
           实际履行情况,并说明是否符合协议的规定;如果协议在
           执行过程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续
           签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交易协议,
           根据协议涉及的总交易金额提交总经理或总经理办公会
           议、董事会或者股东会审议;协议没有具体交易金额的,
           应当提交股东会审议;
        (二)首次发生的日常关联交易,公司应当根据协议涉及的总交
           易金额,履行审议程序并及时披露;协议没有具体总交易
           金额的,应当提交股东会审议;如果协议在履行过程中主
           要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,按照本款
           前述规定处理;
        (三)公司可以按类别合理预计当年度日常关联交易金额,履行
           审议程序并披露;实际执行超出预计金额的,应当按照超
           出金额重新履行审议程序并披露;
        (四)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交
           易的实际履行情况;
        (五)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过 3 年的,
           应当每 3 年根据本制度规定重新履行相关审议程序和披露
           义务。
第二十九条   日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易
        总量或其确定方法、付款方式等主要条款。
第三十条    公司与关联人发生的下列交易,可以免于按照关联交易的方式审
        议和披露:
        (一)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,
           包括受赠现金资产、获得债务减免、无偿接受担保和财务
           资助等;
        (二)关联人向公司提供资金,利率水平不高于贷款市场报价利
           率,且公司无需提供担保;
        (三)一方以现金方式认购另一方向不特定对象发行的股票、可
          转换公司债券或者其他衍生品种、公开发行公司债券(含
          企业债券);
        (四)一方作为承销团成员承销另一方向不特定对象发行的股票、
          可转换公司债券或者其他衍生品种公开发行公司债券(含
          企业债券);
        (五)一方依据另一方股东会决议领取股息、红利或者报酬;
        (六)一方参与另一方公开招标、拍卖等,但是招标、拍卖等难
           以形成公允价格的除外;
        (七)公司按与非关联人同等交易条件,向本制度第四条第三款
          第(二)项至第(四)项规定的关联自然人提供产品和服
          务;
        (八)关联交易定价为国家规定;
        (九)上海证券交易所认定的其他交易。
第三十一条   本公司的控股子公司发生的关联交易,视同本公司行为,其决策
        程序等事项均适用本制度规定。
                  第六章 附   则
第三十二条   本制度的制定及修改由公司董事会负责。本制度自董事会决议通
        过之日起开始生效实施。
第三十三条   本制度所称“以上”、
                 “以下”、
                     “之前”均含本数,
                             “超过”、
                                 “不足”、
        “低于”均不含本数。
第三十四条   本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规、规范性文件和公司章
        程的规定执行;本制度与有关法律、法规、规范性文件以及公司
        章程的有关规定不一致的,以有关法律、法规、规范性文件以及
        公司章程的有关规定为准;本制度如与国家日后颁布的法律、法
        规、规范性文件或经合法程序修改后的公司章程相抵触时,按国
        家有关法律、法规、规范性文件和公司章程的规定执行。
第三十五条   本制度由董事会负责解释。

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