江苏恒瑞医药股份有限公司
境外发行证券及上市相关保密和档案管理工
作制度
第一条 为保障国家经济安全，保护社会公共利益江苏恒瑞医药股份有限公
司（以下简称“公司”）的利益，维护公司在境外发行证券及上市过程中的信息
安全，规范公司及各证券服务机构在公司境外发行证券及上市过程中的档案管理，
根据《中华人民共和国证券法》《中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共
和国档案法》《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国注册会计师法》《中华人
民共和国国家安全法》和《境内企业境外发行证券和上市管理试行办法》《关于加
强境内企业境外发行证券和上市相关保密和档案管理工作的规定》等有关法律、法
规、规范性文件及《江苏恒瑞医药股份有限公司章程》（以下简称“《公司章程》”
）的规定，结合公司情况，制定本制度。
第二条 本制度所称“境外发行证券及上市”，是指公司在中华人民共和国（
以下简称“中国”）大陆地区以外的国家或地区发行证券及上市。本制度适用于公
司境外发行证券及上市的全过程，包括准备阶段、申请阶段、审核/备案阶段及上
市阶段。
第三条 本制度适用于公司及其子公司、分公司。公司香港办事处（如有）可
根据当地情况参考执行本规定。
第四条 公司境外发行证券及上市过程中，公司以及提供相应证券服务的证券
公司、证券服务机构应当严格贯彻执行有关法律、法规、规范性文件的规定和要
求，增强保守国家秘密和加强档案管理的法律意识，加强档案管理的法律意识，建
立健全保密和档案工作制度，采取必要措施落实保密和档案管理责任，不得泄露
国家秘密和国家机关工作秘密，不得损害国家和公共利益。
第五条 在公司境外发行证券及上市过程中，公司向有关证券公司、证券服务
机构、境外监管机构等单位和个人提供或者公开披露，或者通过其境外上市主体
等提供、公开披露涉及国家秘密、国家机关工作秘密的文件、资料的，应当依法报
有审批权限的主管部门批准，并报同级保密行政管理部门备案后方可对外提供或
者公开披露。
公司对所提供或者公开披露的文件、资料是否属于国家秘密不明确或者有争议
的,应当依法报有关保密行政管理部门确定。公司对所提供或者公开披露的文件、
资料是否属于国家机关工作秘密不明确或者有争议的，应当报有关业务主管部门
确定。经保密行政管理部门确定不属于涉及国家秘密的，公司可向有关证券公司、
证券服务机构和境外监管机构提供或者公开披露；如保密行政管理部门确定涉及
国家秘密的，公司应按本条前款规定履行批准程序后再行提供或者公开披露。
涉及国家秘密、国家机关工作秘密的文件、资料，未经有审批权限的主管部
门批准并报同级保密行政管理部门备案，公司一律不得向各证券公司、证券服务
机构和境外监管机构提供或者公开披露。
第六条 在公司境外发行证券及上市过程中，公司向有关证券公司、证券服务
机构、境外监管机构等单位和个人提供或者公开披露后会对国家安全或者公共利
益造成不利影响的文件、资料的，应当按照国家有关规定，严格履行相应程序。
第七条 公司向有关证券公司、证券服务机构提供文件、资料时，应按照国家
相关保密规定处理相关文件、资料，并就执行本制度第五条、第六条的情况提供
书面说明。证券公司、证券服务机构应当妥善保存上述书面说明以备查。
第八条 公司经履行相应程序后，向有关证券公司、证券服务机构等提供涉及
国家秘密、国家机关工作秘密或者其他泄露后会对国家安全或者公共利益造成不
利影响的文件、资料的，双方应当依照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关
法律、法规、规范性文件的规定和要求，签订保密协议，对各证券服务机构承担的
保密义务和责任等事项依法作出明确的约定。
公司与有关证券公司、证券服务机构等已签订的服务协议中关于适用法律以
及有关证券公司、证券服务机构等承担保密义务的约定条款与中国有关法律、法
规、规范性文件的规定不符的，公司应当及时协商、修改服务协议中的相关约定。
公司应要求证券公司、证券服务机构遵守中国保密及档案管理的要求，妥善保
管获取的上述文件、资料。存储、处理、传输上述文件、资料的信息系统、信息设
备应当符合国家有关规定。证券公司、证券服务机构向境外监管机构和其他相关
机构等单位和个人提供、公开披露上述文件、资料的，应当按照法律法规及本制
度规定履行相应程序。
第九条 公司发现国家秘密、国家机关工作秘密或者其他泄露后会对国家安全
或者公共利益造成不利影响的文件、资料已经泄露或者可能泄露的，应当立即采
取补救措施并及时向有关机关、单位报告。
第十条 在公司境外发行证券与上市过程中，公司向有关证券公司、证券服务
机构、境外监管机构等单位和个人提供会计档案或会计档案复制件的，应按照国
家有关规定履行相应程序。
第十一条 在公司境外发行证券及上市过程中，各证券公司、证券服务机构在
中国境内形成的工作底稿应当存放在境内。需要出境的，应当按照国家有关规定
办理审批手续。
前款所称工作底稿涉及国家秘密、国家安全或者重大利益的,不得在非涉密计
算机信息系统中存储、处理和传输。未经有关主管部门批准，也不得将其携带、寄
运至境外或者通过信息技术等任何手段传递给境外机构或者个人。
第十二条 在公司境外发行证券及上市过程中，境外证券监管机构和境外有关
主管部门提出就境外发行证券及上市相关活动对公司以及为公司境外发行证券及
上市提供相应服务的境内证券公司、证券服务机构进行检查或调查取证的，应当
通过跨境监管合作机制进行，中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”
）或有关主管部门依据双多边合作机制提供必要的协助。公司、证券公司和证券
服务机构在配合境外证券监管机构或境外有关主管部门检查、调查或为配合检查、
调查而提供文件、资料前，应当事先向中国证监会或有关主管部门报告，并取得其
同意。
第十三条 公司应定期对涉及国家秘密、国家安全或者重大利益的保密和档案
管理的有关事项进行自查，并可视情况要求对各证券公司、证券服务机构执行本
制度的情况进行检查，各证券公司、证券服务机构应当予以配合。
前款所称检查，包括现场检查和非现场检查。
第十四条 公司在自查及检查过程中，如发现任何单位、人员、组织有违反本
制度的行为，应当视情节轻重提出相应的整改措施，包括但不限于责令改正、通
报批评等。对于公司在自查及检查过程中发现的问题，公司应监督整改工作的进
展及实施情况。
对于经公司要求仍拒绝整改的单位、人员或组织，公司可向政府有关主管部门
报告。
第十五条 在公司境外发行证券及上市过程中，任何单位、人员、组织违反《
中华人民共和国保守国家秘密法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、法规、规
范性文件的，由有关部门依法追究法律责任；涉嫌犯罪的，移送司法机关依法追
究刑事责任。
第十六条 公司亦应遵守在其拟上市地或上市地的其他法律、规则或要求（如
适用）。
第十七条 本制度未尽事宜，按国家有关法律、法规、规范性文件和《公司章
程》的规定执行。如与现行有效或未来不时修订的法律、法规、规范性文件有冲突
的，以法律、法规、规范性文件的相关规定为准。
第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起生效。
第十九条 本制度由公司董事会负责解释及修改。
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