瑞华技术: 独立董事专门会议工作制度

证券之星 2024-11-01 05:34:57
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证券代码:920099     证券简称:瑞华技术      公告编号:2024-090
     常州瑞华化工工程技术股份有限公司独立董事专门会议工
                   作制度
  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、
误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连
带法律责任。
一、   审议及表决情况
  公司于 2024 年 10 月 29 日召开了第三届董事会第十一次会议,审议通过了
《关于修订公司董事会专门委员会制度的议案》。
二、   制度的主要内容,分章节列示:
         常州瑞华化工工程技术股份有限公司
                  第一章    总则
  第一条    为进一步完善常州瑞华化工工程技术股份有限公司(以下简称“公
司”)治理结构,促进公司规范运作,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,
促进提高公司质量,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)《中
华人民共和国证券法》
         (以下简称《证券法》)
                   《上市公司独立董事管理办法》
                                (以
下简称《独立董事管理办法》)
             《北京证券交易所股票上市规则(试行)》
                               (以下简
       《北京证券交易所上市公司持续监管指引第 1 号—独立董事》
称《上市规则》)                           (以
下简称《监管指引 1 号》等法律、法规、规范性文件及《常州瑞华化工工程技术
股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”),特制定本细则。
     第二条   本细则所指的独立董事,是指不在公司担任除董事及董事会专门
委员会委员以外的其他职务,并与其所受聘的公司及其主要股东、实际控制人不
存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断关系的董
事。
     第三条   公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加的会议(以下
简称“独立董事专门会议”)。独立董事专门会议可通过现场、通讯方式(含视频、
电话等)或现场与通讯相结合的方式召开。
     第四条   独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事
召集和主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集
并推举一名代表主持。
  定期会议由召集人在会议召开前 10 天通过邮件、邮寄或电话等方式通知全
体独立董事,不定期会议由召集人在会议召开前 3 天通知全体独立董事。经全
体独立董事一致同意,通知时限可不受本条款限制。
  通知应包括会议召开日期、地点;会议召开方式;拟审议事项和发出通知的
日期。
     第五条   独立董事专门会议的表决,实行一人一票。表决方式包括举手表
决、书面表决以及通讯表决方式。
     第六条   下列事项应当经公司独立董事专门会议审议,并由全体独立董事
过半数同意后,方可提交董事会审议:
  (一)应当披露的关联交易;
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
  (三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
  (四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
  第七条   独立董事行使下列特别职权,应当经公司独立董事专门会议审议,
并经全体独立董事过半数同意:
  (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
  (二)向董事会提议召开临时股东大会;
  (三)提议召开董事会会议。
  独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行
使的,公司应当披露具体情况和理由。
  第八条   独立董事专门会议除第六条、第七条规定的事项外,还可以根据
需要研究讨论公司其他事项:
  (一)依法公开向股东征集股东权利;
  (二)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见;
  (三)提名、任免董事;
  (四)聘任、解聘高级管理人员;
  (五)公司董事、高级管理人员的薪酬;
  (六)公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,
以及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益;
  (七)变更募集资金用途、使用闲置募集资金投资理财产品、闲置募集资金
暂时用于补充流动资金、超募资金用于永久补充流动资金和归还银行借款、以募
集资金置换自筹资金等;
  (八)重大资产重组、股份回购、股权激励和员工持股计划;
  (九)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或重大会计
差错更正;
  (十)财务会计报告被会计师事务所出具非标准审计意见;
  (十一)董事会因故无法对定期报告形成决议;
  (十二)公司拟申请股票从北京证券交易所退市、申请转板或向境外其他证
券交易所申请股票上市;
  (十三)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;
  (十四)法律、行政法规、中国证监会规定、北京证券交易所业务规则和公
司章程规定的其他职权。
  第九条   独立董事专门会议应当制作会议记录,并记录下列事项;独立董
事的意见应当在会议记录中载明;独立董事应当对会议记录签字确认。
  会议记录包括以下内容:
  (一)会议召开的日期、地点和召集人姓名;
  (二)出席独立董事的姓名;
  (三)审议议案
  (四)表决方式及每一决议事项的表决结果(表决结果应载明赞成、反对或
弃权的票数)。
  (五)独立董事发表的意见。
  意见类型包括同意、保留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见
及其障碍。提出保留意见、反对意见或者无法发表意见的,相关独立董事应当明
确说明理由。
  第十条    公司应当为独立董事专门会议的召开提供便利和支持。
  第十一条    本细则未尽事宜,按照国家有关法律、法规、规范性文件、北
交所业务规则和《公司章程》的规定执行;本细则若与国家有关法律、法规、规
范性文件、北交所业务规则和《公司章程》有所不一致的,以国家有关法律、法
规、规范性文件、北交所业务规则和《公司章程》的相关规定为准。
  第十二条    本细则自公司董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。
  第十三条    本细则由公司董事会负责解释。
                    常州瑞华化工工程技术股份有限公司
                                      董事会

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