茂化实华: 关于召开公司2024年第二次临时股东大会的通知

来源:证券之星 2024-06-17 00:00:00
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证券代码:000637   证券简称:茂化实华       公告编号:2024-045
          茂名石化实华股份有限公司
 关于召开公司 2024 年第二次临时股东大会的通知
  本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有
虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   一、召开会议的基本情况
   (一)股东大会届次:公司 2024 年第二次临时股东大
会。
   (二)会议召集人:公司董事会。经公司第十二届董事
会第十次临时会议审议通过,决定召开本次股东大会。
   (三)会议召开的合法、合规性:本次股东大会召开符
合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件、深圳证券
交易所业务规则和公司章程的规定。
   (四)会议召开日期和时间:
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日
期和时间:2024 年 7 月 3 日 9:15--9:25 时;9:30--11:30
时和 13:00--15:00 时。
   通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的
起止日期和时间:2024 年 7 月 3 日 9:15--15:00 时期间的任
意时间。
                     - 1 -
  (五)会议的召开方式:
  本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式
召开。
  现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式
委托他人出席现场会议和参加表决;
  网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提
供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上
述系统行使表决权。
  同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如
果同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一
次有效投票表决结果为准。
  (六)股权登记日:2024 年 6 月 26 日(周三)。
  (七)出席会议对象:
人;于股权登记日(2024 年 6 月 26 日)下午收市时在中国
证券登记结算公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股
股东或其授权委托的代理人均有权出席本次股东大会,并可
以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书
见附件二),该股东代理人不必是本公司股东。
  (八)会议地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实
华公司七楼会议室。
  二、会议审议事项
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                                            备注
   议案
                      议案名称            该列打钩的栏
   编码
                                      目可以投票
非累积投票议案
累积投票议案
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审议通过,同意将上述议案提交公司 2024 年第二次临时股
东大会审议。
   上述议案见公司于 2024 年 6 月 17 日在公司指定信息披
露媒体《证券时报》和巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)
披露的文件及相关内容,详细如下:
   议案 1 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网《关于修
改<公司章程>的公告》(编号:2024-043);
   议案 2-3 详见刊载于巨潮资讯网《公司第十三届董事会
独立董事津贴方案》《公司第十三届董事会董事长、副董事
长薪酬方案》;
   议案 4-6 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网的《关
于董事会、监事会换届选举拟变更董事(含独立董事)、监
事的公告》(编号:2024-044)。
公司的董事、监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%
以上股份的股东以外的其他股东)表决进行单独计票并及时
公开披露。
   三、会议登记等事项
   (一)会议登记时间:2024 年 7 月 2 日上午 8:00-11:30
时,下午 2:30-5:00 时
   会议登记地点:广东省茂名市茂南区官渡路 162 号实华
公司机关办公楼 802 室
   (二)联系电话:0668-2246332
        联系邮箱:mhsh000637@163.net
                   - 4 -
  (三)登记方式
  出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理
登记:
凭证;
有效身份证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及
委托人股票账户卡、持股凭证;
身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定
代表人身份证明书、股票账户卡、持股凭证;
人:代理人有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加
盖公章)、法定代表人签署的授权委托书(加盖公章)、股
票账户卡、持股凭证。
  拟出席会议的股东可直接到公司进行股权登记,也可以
信函(信封上须注明“2024 年第二次临时股东大会”字样)
或传真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东,请在参
会时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。信函
或传真须在 2024 年 7 月 2 日 17:00 时之前以专人递送、邮
寄、快递或传真方式送达公司证券部,不接受电话登记。
  (四)注意事项
  请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一
个小时内到达会议地点,做好出席登记工作。
                 - 5 -
   四、参加网络投票的具体操作流程
   本次股东大会向全体股东提供网络投票,股东可以通过
深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网址为:
http://wltp.cninfo.com.cn )参加网络投票(网络投票的具体
操作流程见附件一)。
   五、其他事项
   (一)联系方式:
   联系人:马永新 、张荣华、何星
   联系电话:0668-2276176, 0668-2246331,0668-2246332
   传真:0668-2899170
   电子邮箱:mhsh000637@163.net
   联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
   邮政编码:525000
   (二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、
交通费自理。
   六、备查文件
   附件:1.参加网络投票的具体操作流程
                   茂名石化实华股份有限公司董事会
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附件 1:
          参加网络投票的具体操作流程
  一、网络投票的程序
  (一)投票代码与投票简称:投票代码为“360637”,
投票简称为“实华投票”。
  (二)填报表决意见
  对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃
权。
  对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公
司股东应当以其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行
投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,或者在差
额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人
投 0 票。
  表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
     投给候选人的选举票数                填报
     对候选人 A 投 X1 票             X1 票
     对候选人 B 投 X2 票             X2 票
     …                         …
     合计                      不超过该股东拥有的选举票数
  各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
  选举独立董事(如议案 5,应选人数为 3 位)
  股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份
总数×3,股东可以将所拥有的选举票数在 4 位独立董事候
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选人中任意分配,但投票总数不得超过其拥有的选举票数。
   (三)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案
外的其他所有提案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投
票为准。
   如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,
则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的
提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再
对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   (一)投票时间:2024 年 7 月 3 日的交易时间,即
   (二)股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统
投票。
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
   (一)互联网投票系统开始投票的时间为 2024 年 7 月 3
日 9:15—15:00 时期间的任意时间。
   (二)股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照
《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》的规
定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资
者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
   (三)股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联
网投票系统进行投票。
                    - 8 -
附件 2:
                      授权委托书
        兹委托        先生(女士)代表本人(本公司)出席
茂名石化实华股份有限公司 2024 年第二次临时股东大会,
授权其依照本授权委托书的指示对本次股东大会审议的事
项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要本人(本公
司)签署的相关文件。本人(本公司)认可其在该次股东大
会代本人(本公司)签署一切文件的效力。本授权委托书的
有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结
束时止。
        委托人对受托人的表决指示如下:
                                    备注
 议案
                   议案名称             该列打钩   同意   反对   弃权
 编码                                 的栏目可
                                    以投票
                  非累积投票提案
                       (特别决议案)       √
         《关于公司第十三届董事会独立董事津贴的议
         案》
         《关于公司第十三届董事会董事长、副董事长
         薪酬的议案》
累积投票议案,填报投给候选人的选举票数(议案 3、5 实行等额选举,议案 4 实行差额选举)
                            - 9 -
                               应选人数 5 人
        选人的议案》
        董事的议案
        董事的议案
        关于选举陈海容女士为第十三届董事会非独立
        董事的议案
        事的议案
        董事的议案
                               应选人数 3 人
        人的议案》
        的议案
        关于选举张保国先生为第十三届董事会独立董
        事的议案
        关于选举徐翔先生为第十三届董事会独立董事
        的议案
        关于选举卢国桢女士为第十三届董事会独立董
        事的议案
        《关于选举公司第十三届监事会非职工监事的
        议案》
        关于选举欧卢建先生为第十三届监事会非职工
        监事候选人的议案
        监事候选人的议案
       委托人姓名/名称:
       委托人身份证号码(或统一信用代码):
                     - 10 -
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期: 年 月 日
              - 11 -

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