证券代码：300340 证券简称：科恒股份 公告编码：2024-038
江门市科恒实业股份有限公司
本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
江门市科恒实业股份有限公司（以下简称“公司”）第五届董事会第三十三次会
议审议通过了《关于提议召开2023年年度股东大会的议案》，公司董事会定于2024年
知如下：
一、召开会议基本情况
决定召开2023年年度股东大会，召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规
范性文件和公司章程的规定。
（1）现场会议时间：2024年5月17日（星期五）下午14:30
（2）网络投票时间：2024年5月17日。其中，通过深圳证券交易所交易系统进
行网络投票的时间为2024年5月17日9:15—9：25，9：30—11:30和13:00—15:00；
通过深圳证券交易所互联网系统投票的具体时间为2024年5月17日9:15—15:00。
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网络形
式的投票平台，公司股东可以在网络投票时间内通过深圳证券交易所交易系统或互
联网投票系统行使表决权。同一股份只能选择现场或网络投票方式中的一种，不能
重复投票。同一股份通过现场、交易系统和互联网重复投票，以第一次投票为准。
（1）在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人。
本次股东大会的股权登记日为2024年5月10日（星期五）下午收市时，在中国结
算深圳分公司登记在册的公司全体股东均有权出席股东大会，并可以以书面形式委
托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人不必是公司股东。
（股东大会授权委托
书式样详见附件二）
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的律师。
二、会议审议事项
表一：本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票议案
发行股票的议案》
次 会 议 审 议 通 过 ， 具 体 内 容 详 见 公 司 于 2024 年 4 月 26 日 在 巨 潮 资 讯 网
（http//www.cninofo.com.cn）披露的相关公告。
上通过方可实施。
提案9回避表决。
三、会议登记方法
取信函或传真方式登记的，须在2024年5月16日17:00之前送达或传真到公司。
公司董事会办公室。如通过信函方式登记，信封上请注明“股东大会”字样。
（1）法人股东登记。法人股东应有法定代表人或法定代表人委托的代理人出席
会议。法定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本
人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本
人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、
法人股东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大
会；
（2）个人股东登记。自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；
自然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东
账户卡、委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东
大会；
（3）异地股东可采用信函、电子邮件或传真的方式登记，并仔细填写《参会股
东登记表》（附件一），以便登记确认；
（4）注意事项：本次会议不接受电话登记。出席现场会议的股东和股东代理人
请携带相关证件原件于会前半小时到会场办理登记手续。
（1）会议联系方式
联系人：杨赤冰
联系电话：0750-3863815传 真：0750-3863818
邮箱：zqb@keheng.com.cn
（2）参会费用情况
出席会议股东的食宿费及交通费自理。
四、参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统（网址为
http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票。（网络投票的具体操作流程见附件三）
五、备查文件
特此公告。
江门市科恒实业股份有限公司董事会
附件一
江门市科恒实业股份有限公司
身份证号码/
姓名/名称
营业执照号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注
附件二
授权委托书
兹委托_______女士/先生代表本人/本公司出席江门市科恒实业股份有限公司
事项进行投票表决，并代为签署本次股东大会需要签署的相关文件。本授权委托书
的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
委托人对受托人的指示如下：
备注 表决意见
议案
议案名称 该列打勾的栏
编码 同意 反对 弃权
目可以投票
非累积投票提案
案》
特定对象发行股票的议案》
委托人对授托人的指示，以在“同意”
“反对”
“弃权”下面的方框中打“√”为准，
对同一审议事项不得有两项或多项指示。如果委托人对某一审议事项的表决意见未
作具体指示或对同一审议事项有两项或多项指示的，受托人有权按自己的意思决定
对该事项进行投票表决。
委托人名称或姓名： 委托人身份证号码：
委托人股东账号： 委托人持有股数：
受托人名称或姓名： 受托人身份证号码：
委托日期：
委托人签名：
附件三 参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
意见。股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意见
为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对
具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
服务身份认证业务指引（2016年4月修订）》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证
书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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