三联虹普: 独立董事工作细则

证券之星 2024-04-25 00:00:00
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        北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司独立董事工作细则
      北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司
                 (2024年4月修订)
                  第一章 总则
  第一条 为了促进北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司(以下简称“公司”)的
规范运作,维护公司整体利益,保障全体股东特别是中小股东的合法权益,根据《中华人民
共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民共和国证券法》
                                (以下简称“《证
券法》
  ”)、中国证券监督管理委员(以下简称“中国证监会”)发布的《上市公司独立董事管
理办法》等有关规章和规范性文件、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)发布的《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》(以下简称“2 号
指引”)等规则以及《北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司章程》
                               (以下简称“《公司
章程》
  ”)的规定,制定本细则。
  第二条 独立董事是指不在本公司担任除董事外的其他职务,并与公司及其主要股东、
实际控制人不存在直接或者间接利害关系,或者其他可能影响其进行独立客观判断的关系的
董事。
  第三条 独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉的义务。独立董事应当按照有关法
律、行政法规、规范性文件、中国证监会规定、证券交易所业务规则和《公司章程》的要求,
认真履行职责,维护公司整体利益,在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专业咨询作用,
保护中小股东合法权益。
 独立董事应当独立履行职责,不受公司及其主要股东、实际控制人等单位或个人的影
响。
  第四条 本公司聘任的独立董事原则上最多在 3 家上市公司担任独立董事,并应当确
保有足够的时间和精力有效地履行独立董事的职责。
  第五条 公司根据需要,设独立董事 3 名,其中包括 1 名会计专业人士。
 以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人,应当具备丰富的会计专业知识和经
验,并至少符合下列条件之一:
 (一)具备注册会计师资格;
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 (二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博士学
位;
 (三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗位有五年
以上全职工作经验。
  第六条 独立董事出现不符合独立性条件或其他不适宜履行独立董事职责的情形,由此
造成公司独立董事达不到法定人数时,公司应当按规定补足独立董事人数。
                第二章 独立董事的任职条件
  第七条 担任本公司独立董事的人士应当符合下列条件:
 (一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任公司董事的资格;
 (二)符合《中华人民共和国公务员法》的相关规定(如适用);
 (三)符合中国证监会《上市公司独立董事管理办法》的相关规定;
 (四)符合中共中央纪委《关于规范中管干部辞去公职或者退(离)休后担任上市公
司、基金管理公司独立董事、独立监事的通知》的相关规定(如适用);
 (五)符合中共中央组织部《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任职)问题
的意见》的相关规定(如适用);
 (六)符合中共中央纪委、教育部、监察部《关于加强高等学校反腐倡廉建设的意
见》的相关规定(如适用);
 (七)符合中国人民银行《股份制商业银行独立董事和外部监事制度指引》等的相关
规定(如适用);
 (八)符合中国证监会《证券公司董事、监事和高级管理人员任职资格监管办法》等
的相关规定(如适用);
 (九)符合中国银保监会《银行业金融机构董事(理事)和高级管理人员任职资格管
理办法》《保险公司董事、监事和高级管理人员任职资格管理规定》《保险机构独立董事
管理办法》等的相关规定(如适用);
 (十)具备公司运作的基本知识,熟悉相关法律法规和规则;
 (十一)具有五年以上履行独立董事职责所必需的法律、会计或者经济等工作经验;
 (十二)具有良好的个人品德,不存在重大失信等不良记录
 (十二)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程规定的
其他条件。
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  第八条 独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任独立董事:
 (一)在本公司或者本公司附属企业任职的人员及其配偶、父母、子女、主要社会关
系;
 (二)直接或间接持有公司已发行股份1%以上或者是公司前十名股东中的自然人股东
及其配偶、父母、子女;
 (三)在直接或间接持有公司已发行股份5%以上的股东或者在公司前五名股东任职的
人员及其配偶、父母、子女;
 (四)在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其配偶、父母、子
女;
 (五)为公司及其控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法律、咨
询、保荐等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核
人员、在报告上签字的人员、合伙人、董事、高级管理人员及主要负责人;
 (六)与公司及其控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业务往来的人
员,或有重大业务往来单位及其控股股东、实际控制人任职的人员;
 (七)最近十二个月内(一年内)具有前六项所列任一种情形的人员;
 (八)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程规定的不
具备独立性的其他人员。
 前款第四项、第五项及第六项中的公司控股股东、实际控制人的附属企业,不包括与
公司受同一国有资产管理机构控制且按照相关规定未与公司构成关联关系的企业。
  第九条 独立董事应当每年对独立性情况进行自查,并将自查情况提交董事会。董事会
应当每年对在任独立董事独立性情况进行评估并出具专项意见,与年度报告同时披露。
           第三章 独立董事的提名、选举和更换
  第十条 公司董事会、监事会、单独或者合计持有公司已发行股份 1%以上的股东可以
提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
 依法设立的投资者保护机构可以公开请求股东委托其代为行使提名独立董事的权利。
  第十一条   第一款规定的提名人不得提名与其存在利害关系的人员或者有其他可能
影响独立履职情形的关系密切人员作为独立董事候选人。
  第十二条   独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。
 提名人应当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细工作经历、全部兼职、有无重
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大失信等不良记录等情况,并对其符合独立性和担任独立董事的其他条件资格和独立性发
表意见,被提名人应当就其符合独立性和担任独立董事的其他条件作出公开声明。
  公司提名委员会应当对被提名人任职资格进行审查,并形成明确的审查意见。
  公司最迟应当在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知公告时向深交所报送《独
立董事提名人声明与承诺》《独立董事候选人声明与承诺》《独立董事候选人履历表》,
披露相关声明与承诺和提名委员会或者独立董事专门会议的审查意见,并保证公告内容的
真实、准确、完整。公司董事会对被提名人的有关情况有异议的,应同时报送董事会的书
面意见。
  第十三条    独立董事候选人不符合独立董事任职条件或独立性要求的,深交所可以对
独立董事候选人的任职条件和独立性提出异议,公司应当及时披露。
  在召开股东大会选举独立董事时,董事会应当对独立董事候选人是否被深交所提出异
议的情况进行说明。深交所提出异议的独立董事候选人,公司不得提交股东大会选举。如
已提交股东大会审议的,应当取消该提案
  第十四条    独立董事每届任期与公司其他董事任期相同,任期届满,连选可以连任,
但是连任时间不得超过 6 年。在本公司连续任职独立董事已满 6 年的,自该事实发生之日起
  第十五条    独立董事连续 2 次未亲自出席董事会会议的,也不委托其他独立董事代
为出席的,董事会应当在该事实发生之日起三十日内提议召开股东大会解除该独立董事职
务。
  第十六条    独立董事任期届满前,公司可以经法定程序解除其职务。提前解除职务的,
公司应当及时披露具体理由和依据。独立董事有异议的,公司应当及时予以披露。
  独立董事不符合《上市公司独立董事管理办法》第七条第一项或者第二项规定的,应
当立即停止履职并辞去职务。未提出辞职的,董事会知悉或者应当知悉该事实发生后应当
立即按规定解除其职务。
     独立董事因触及前款规定情形提出辞职或者被解除职务导致董事会或者其专门委
员会中独立董事所占的比例不符合《上市公司独立董事管理办法》或者《公司章程》的
规定,或者独立董事中欠缺会计专业人士的,公司应当自前述事实发生之日起六十日
内完成补选。
  第十七条    独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会提交书面
辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人注意的情况进行说
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明。公司应当对独立董事辞职的原因及关注事项予以披露。
  独立董事辞职将导致公司董事会或者其专门委员会中独立董事所占的比例不符合《上
市公司独立董事管理办法》或者《公司章程》的规定,或者独立董事中欠缺会计专业
人士的,拟辞职的独立董事应当继续履行职责至新任独立董事产生之日。公司应当自
独立董事提出辞职之日起六十日内完成补选。
            第四章 独立董事的职权及履职方式
  第十八条   独立董事履行下列职责:
  (一)参与董事会决策并对所议事项发表明确意见;
  (二)对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条和第
二十八条所列公司与其控股股东、实际控制人、董事、高级管理人员之间的潜在重大利益
冲突事项进行监督,促使董事会决策符合公司整体利益,保护中小股东合法权益;
  (三)对公司经营发展提供专业、客观的建议,促进提升董事会决策水平;
  (四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他职责。
  第十九条   为了充分发挥独立董事的作用,独立董事除具有《公司法》和其他相关法
律、行政法规及《公司章程》赋予董事的一般职权外,还具有以下特别职权:
  (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
  (二)向董事会提议召开临时股东大会;
  (三)提议召开董事会会议;
  (四)依法公开向股东征集股东权利;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他职权;
  独立董事行使前款第一项至第三项所列职权的,应当经全体独立董事过半数同意。
  独立董事行使第一款所列职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的,公
司应当披露具体情况和理由。
  第二十条   公司董事会设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会。专门委员
会全部由董事组成,其中审计委员会、提名委员会、薪酬与考核委员会成员中独立董事应占
有 1/2 以上的比例,审计委员会中至少应有一名独立董事是会计专业人士且审计委员会成
员应当为不在公司担任高级管理人员的董事。审计委员会的召集人为会计专业人士。
  第二十一条 独立董事对董事会议案投反对票或者弃权票的,应当说明具体理由及依据、
议案所涉事项的合法合规性、可能存在的风险以及对公司和中小股东权益的影响等。公司在
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披露董事会决议时,应当同时披露独立董事的异议意见,并在董事会决议和会议记录中载明。
  独立董事应当持续关注《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第 二十六条、第
二十七条和第二十八条所列事项相关的董事会决议执行情况,发现存在违反法律、行政法
规、中国证监会规定、证券交易所业务规则和公司章程规定,或者违反股东大会和董事会
决议等情形的,应当及时向董事会报告,并可以要求公司作出书面说明。涉及披露事项
的,公司应当及时披露。
  公司未按前款规定作出说明或者及时披露的,独立董事可以向中国证监会和上海证券
交易所报告。
  第二十二条 下列事项应当经公司全体独立董事过半数同意后,提交董事会审议:
  (一)应当披露的关联交易;
  (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
  (三)公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
  (四)法律、行政法规、中国证监会规定和公司章程规定的其他事项。
  第二十三条 公司应当定期或者不定期召开全部由独立董事参加的会议(以下简称“独
立董事专门会议”)。本细则第十九条第(一)项至第(三)项、第二十二条所列事项,应
当经独立董事专门会议审议
  独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
  独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主持;召集人
不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代表主持。
  第二十四条 独立董事在公司董事会专门委员会中应当依照法律、行政法规、中国证监
会规定、证券交易所业务规则和公司章程履行职责。独立董事应当亲自出席专门委员会会议,
因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确的意见,并书面委托其他独立
董事代为出席 。
  独立董事履职中关注到专门委员会职责范围内的公司重大事项,可以依照程序及时提
请专门委员会进行讨论和审议。
  第二十五条 独立董事每年在公司的现场工作时间应当不少于 15 日。除按规定出席股
东大会、董事会及其专门委员会、独立董事专门会议外,独立董事可以通过定期获取公司运
营情况等资料、听取管理层汇报、与内部审计机构负责人和承办公司审计业务的会计师事务
所等中介机构沟通、实地考察、与中小股东沟通等多种方式履行职责。
  第二十六条 独立董事专门会议对重大事项出具的专项意见至少应当包括下列内容:
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  (一)重大事项的基本情况;
  (二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容等;
  (三)重大事项的合法合规性;
  (四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施是否有
效;
  (五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或者无法发表意见
的,相关独立董事应当明确说明理由、无法发表意见的障碍。
  独立董事应当对出具的专项意见签字确认,并将上述意见及时报告董事会,与公司相
关公告同时披露。
  第二十七条 公司董事会及其专门委员会、独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,
独立董事的意见应当在会议记录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。
  独立董事应当制作工作记录,详细记录履行职责的情况。独立董事履行职责过程中获
取的资料、相关会议记录、与公司及中介机构工作人员的通讯记录等,构成工作记录的组
成部分。
  对于工作记录中的重要内容,独立董事可以要求董事会秘书等相关人员签字确认,公
司及相关人员应当予以配合。
  独立董事工作记录及公司向独立董事提供的资料,应当至少保存十年。
  第二十八条 公司应当健全独立董事与中小股东的沟通机制,独立董事可以 就投资者
提出的问题及时向公司核实 。
  第二十九条 公司独立董事应当向公司股东大会提交年度述职报告,对其履行职责的情
况进行说明。述职报告包括但不限于以下内容:
  (一)出席董事会方式、次数及投票情况,出席股东大会次数;
  (二)参与董事会专门委员会、独立董事专门会议工作情况;
  (三)对《上市公司独立董事管理办法》第二十三条、第二十六条、第二十七条、第
二十八条所列事项进行审议和行使本细则第十九条第一款所列独立董事特别职权的情况;
  (四)与内部审计机构及承办公司审计业务的会计师事务所就公司财务、业务状况进
行沟通的重大事项、方式及结果等情况;
  (五)与中小股东的沟通交流情况;
  (六)在公司现场工作的时间、内容等情况;
  (七)履行职责的其他情况。
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  独立董事年度述职报告最迟应当在公司发出年度股东大会通知时披露。
          第五章 公司为独立董事提供必要的条件
  第三十条   公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持,指定证券
事务部、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事履行职责。
  董事会秘书应当确保独立董事与其他董事、高级管理人员及其他相关人员之间的信息
畅通,确保独立董事履行职责时能够获得足够的资源和必要的专业意见。
  第三十一条 公司应当保障独立董事享有与其他董事同等的知情权。为保证独立董事有
效行使职权,公司应当向独立董事定期通报公司运营情况,提供资料,组织或者配合独立董
事开展实地考察等工作。
  公司可以在董事会审议重大复杂事项前,组织独立董事参与研究论证等环节,充分听
取独立董事意见,并及时向独立董事反馈意见采纳情况。
  第三十二条 公司应当及时向独立董事发出董事会会议通知,不迟于法律、行政法规、
中国证监会规定或者公司章程规定的董事会会议通知期限提供相关会议资料,并为独立董事
提供有效沟通渠道;董事会专门委员会召开会议的,公司原则上应当不迟于专门委员会会议
召开前三日提供相关资料和信息。公司应当保存上述会议资料至少十年。
  第三十三条 董事会会议召开前,独立董事可以与董事会秘书进行沟通,就拟审议事项
进行询问、要求补充材料、提出意见建议等。董事会及相关人员应当对独立董事提出的问题、
要求和意见认真研究,及时向独立董事反馈议案修改等落实情况。
  两名及以上独立董事认为会议材料不完整、论证不充分或者提供不及时的,可以书面
向董事会提出延期召开会议或者延期审议该事项,董事会应当予以采纳。
  董事会以现场召开为原则。在保证全体参会董事能够充分沟通并表达意见的前提下,
必要时可以依照程序采用视频、电话或者其他方式召开。
  第三十四条 独立董事行使职权时,公司董事、高级管理人员等相关人员应当予以配合,
不得拒绝、阻碍或隐瞒相关信息,不得干预其独立行使职权。
  独立董事依法行使职权遭遇阻碍的,可以向董事会说明情况,要求董事、高级管理人
员等相关人员予以配合,并将受到阻碍的具体情形和解决状况记入工作记录;仍不能消除
阻碍的,可以向中国证监会和上海证券交易所报告。
  独立董事履职事项涉及应披露信息的,公司应当及时办理披露事宜;公司不予披露
的,独立董事可以直接申请披露,或者向中国证监会和上海证券交易所报告。
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  第三十五条 独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。
  第三十六条 公司应当给予独立董事与其承担的职责相适应的津贴。津贴的标准应当由
董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中披露。
  除上述津贴外,独立董事不应从公司及公司主要股东、实际控制人或有利害关系的机
构和人员处取得其他利益。
  第三十七条 公司可以建立必要的独立董事责任保险制度,以降低独立董事正常履行职
责可能引致的风险。
                   第六章 附则
  第三十八条 本细则下列用语含义如下:
  (一)主要股东,是指持有公司百分之五以上股份,或者持有股份不足百分之五但对
公司有重大影响的股东。
  (二)主要社会关系,指兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配
偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母等。
  (三)中小股东,是指单独或者合计持有公司股份未达 到百分之五,且不担任公司
董事、监事和高级管理人员的股东。
  (四)附属企业,是指受相关主体直接或者间接控制的企业。
  第三十九条 本细则经公司董事会审议通过后生效,修改时亦同。
  第四十条   本细则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》
的规定执行;如本细则与现在或日后颁布的法律、行政法规、规范性文件或经合法程序修改
后的《公司章程》相抵触时,按有关法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执
行,并根据相关法律、行政法规、规范性文件对本细则进行修订,报董事会审议批准。
  第四十一条 本细则由公司董事会负责解释。
                       北京三联虹普新合纤技术服务股份有限公司
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