新钢股份: 2023年独立董事述职报告(孟祥云)

证券之星 2024-04-23 00:00:00
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          新余钢铁股份有限公司
                 孟祥云
“公司”)第九届董事会独立董事,严格按照《公司法》《证券法》
《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司独立董事管理办法》等
法律法规及新钢股份《公司章程》相关规定,审慎行使公司股东大会
和董事会赋予的权利。2023年度任职期间,本人以勤勉尽责的工作态
度,发挥自身专业优势,发表作为独立董事的客观独立意见,维护公
司股东尤其是中小股东的权益。现将本人年度履职情况汇报如下:
  一、独立董事的基本情况
  本人孟祥云,1974年出生,中国注册会计师,中国资产评估师,中
国注册税务师(非执业会员),特许公认会计师公会(ACCA)会员,教授
级高级会计师。本人于1996年获北京物资学院会计学学士学位,1999
年获上海社会科学院管理学硕士学位,曾任德豪国际(BDO)众华会计
师事务所审计高级经理,上工申贝(集团)股份有限公司财务总监并兼
任德国子公司Durkopp Adler财务负责人;2009年起任宝钢集团有限
公司首席会计师,期间兼任宝钢发展有限公司董事,上海环境能源交
易所股份有限公司董事,兼任港中旅华贸国际物流股份有限公司独立
董事;2015年起担任上海润良泰物联网科技合伙企业(有限合伙)财务
总监,兼任深圳日海通讯技术股份有限公司监事会主席,重庆钢铁股
份有限公司副总经理,董事会秘书等职务,现任鉴微数字科技(重庆)
有限公司执行董事。本人熟悉企业财务管理体系架构设计,精通大型
企业集团的各项财务管控和运作模式,对企业内部控制建设,财务信
息化体系设计,财务队伍建设,投资管理及财务政策等方面具有深刻
的理解和把控。
  本人自2021年7月任职新钢股份独立董事至今,任内积极参加公
司董事会和股东大会,认真参与公司各项重大决策,发挥独立董事作
用。
  二、独立董事年度履职概况
  (一)出席会议情况
委员会和 3 次董事会关联交易委员会会议。本人作为公司独立董事,
担任薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会主任委员,并担任提名
委员会委员、关联交易委员会委员职务。
  在专门委员会会议中履行独立董事的忠实义务和勤勉义务,亲自
出席各次会议,保障公司董事会专门会议工作有效开展。
                        董事会会议
                                               参加股东大
独立董事   应参会   亲自出       其中:以通讯     委托出    缺席     会次数
       次数    席次数       方式参加次数     席次数    次数
孟祥云      9        9         7      0      0         4
                      薪酬与考核                    关联交易
       提名委员会                     审计委员会会
独立                     委员会                      委员会
董事
       应参会   参会       应参会   参会   应参会    参会    应参会       参会
       次数    次数       次数    次数   次数     次数    次数        次数
孟祥云   2    2    2    2     8    8     3    3
  (二)会议决议及表决情况
展战略,关注公司动态。董事会前认真审阅相关会议资料,主动了解
所审议事项的有关情况,为各项议案的审议表决做充分准备,以独立
和谨慎的态度发表独立意见,并行使表决权。针对公司董事会审议的
议案需独立董事发表独立意见的事项,本人发表了相关的独立意见,
为中小股东决策提供参考。
  我认为,报告期内公司股东大会和董事会的通知传达、召集召开
程序符合法律法规及公司章程的规定,会议及通过的决议合法有效。
本人未对年度内公司董事会各项议案及公司重大事项等提出异议。
  (三)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
部审计机构积极沟通,督促内部审计机构做好公司与年审会计师的沟
通、监督和核查工作;本人与公司财务部门、年审会计师分别进行沟
通,听取了公司经理层关于生产经营和规范运作情况的汇报,监督外
部审计机构运行情况,维护了审计工作的客观、公正。
  (四)保护投资者权益方面所做的工作
  作为公司独立董事,本人严格按照有关法律、法规、
                        《公司章程》
等规定履行职责,按时参加公司董事会和股东大会,对会议资料进行
仔细审查,运用专业知识客观发表独立意见与观点,切实保护中小股
东的利益。
  本人于 2023 年 04 月 27 日参加了公司 2022 年度暨 2023 年第一
季度业绩说明会,针对公司业绩以及经营情况等市场关注的问题,与
上市公司投资者进行了沟通交流。
  本人坚持持续关注公司信息披露情况,对规定信息的及时披露进
行有效的监督和核查。经本人核查,2023 年度新钢股份能够严格按
照信息披露有关法律法规,真实、准确、及时、完整地进行披露。
  (五)公司配合独立董事工作情况
工作,为独董现场履职提供了条件、支持和场所。在日常工作中,本
人通过线上交流方式与公司董事会成员、各级管理人员及相关工作人
员保持持续有效的沟通和联系,及时获悉掌握公司经营情况和新闻动
态。
  本人坚持保持客观独立的立场,监督、促进公司完善企业治理,
保护中小投资者权益。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
  (一)审计委员会重点工作情况
公司报告期内历次定期报告,确认定期报告及其信息披露情况能够真
实有效反应公司经营情况:
关负责人召开了2022年度年报沟通会。董事会审计委员会委员与会计
师事务所进行沟通,确认了公司2022年度财务报表审计服务内容、审
计时间及审计策略,明确注册会计师责任,确认年审会计师独立性。
计沟通会。董事会审计委员会委与会计师进行了沟通,进一步了解公
司内部控制情况。
关负责人召开了年报再沟通会。董事会审计委员会委员了解了年报审
计工作进展,督促大华会计师事务所按时提交审计报告。
关负责人召开了年报和内控审计沟通会。董事会审计委员会委员审阅
了审计报告和年度财务报表,与大华所就 2022 年度财务审计情况、
关键审计事项、报表重要性水平判断及审计报告意见进行了沟通。同
意将该报告提交公司第九届董事会第十次会议审议。
月20日董事会审计委员会委员审阅了《新钢股份2023年第一季度报告
及正文》,同意该报告并将该报告提交公司第九届董事会第十-次会
议审议。
宝武财务公司签署<金融服务协议>暨关联交易的议案》。董事会审计
委员会委员审阅了《新钢股份 2023 年半年度报告及摘要》和《关于
与宝武财务公司签署<金融服务协议>暨关联交易的议案》,同意该报
告并将该报告提交公司第九届董事会第十次会议审议。
方共同投资设立合资公司暨关联交易的议案》和《关于改聘会计师事
务所的议案》。董事会审计委员会委员审阅了《新钢股份 2023 年第
三季度报告》等议案,同意该报告并将该报告提交公司第九届董事会
第十四次会议审议。
会委员审阅了《关于变更会计师事务所的议题》,同意该议案并将该
报告提交公司第九届董事会第十七次会议审议。
  (二)公司内部控制评价和执行情况
  公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重
大方面保持了有效的财务报告内部控制。本人认为,公司已建立较为
完善的内部控制体系,各项内部控制制度符合法律法规及监管部门规
范性文件要求。董事会关于公司内部控制的自我评估报告真实、客观
地反映了公司目前内部控制体系建设、内控制度执行和监督的实际情
况。
  (三)聘任会计师事务所
  本人作为公司独立董事,基于客观、独立判断的立场,认真审阅
了公司聘任会计师事务所的议案及相关资料,并发表独立意见如下:
  公司聘任决策程序符合法律法规和公司章程的规定,不存在损害
公司及公司股东利益尤其是中小股东利益的情形。中审众环会计师事
务所(特殊普通合伙)具备足够的独立性、专业胜任 能力,能够满足
公司 2023 年度财务审计和内部控制审计工作的要求。本人同意改聘
中审众环会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023 年度财务审计机
构和内部控制审计机构,并将该事项提交公司股东大会审议。
  (四)制定股权激励计划
  本人作为公司独立董事,查阅、研究了公司第九届董事会第十六
次会议审议的《关于公司<2023 年 A 股限制性股票激励计划(草案)>
及其摘要的议案》、《关于公司<2023 年限制性股票激励计划业绩考
核办法>的议案》和《关于公司<2023 年限制性股票激励计划管理办
法>的议案》,并发表独立意见。
  (五)信息披露的执行情况
息披露工作,公司信息披露制度健全,符合法律法规及监管要求,所
披露公告真实、准确、及时、完整,不存在任何虚假记载、误导性陈
述或重大遗漏。
  四、总体评价和建议
东大会赋予的职责,忠实、勤勉地开展独立董事工作,审议董事会各
项议案,就相关问题进行充分的沟通,保障公司董事会规范运作,保
护公司股东特别是中小股东的合法权益。在此基础上凭借自身的专业
知识,独立、客观、审慎的行使表决权,维护公司和广大投资者的合
法权益。
资者的沟通交流,深入开展实地调研了解公司生产经营和规范运作情
况,充分利用自身专业知识和实践经验,以良好的职业道德和专业素
养,客观公正地发表意见和提供建议,积极发挥参与决策、监督制衡、
专业咨询作用,促进公司规范运作和稳健发展。
                        独立董事:孟祥云

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