中宠股份: 2023年度独立董事述职报告(张晓晓)

证券之星 2024-04-23 00:00:00
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                      烟台中宠食品股份有限公司
       各位股东:
         作为烟台中宠食品股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在
       律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关法律法规,以及《公司章
       程》、《董事会议事规则》和《独立董事工作制度》等规定和要求,勤勉、忠实、
       尽责地履行职责,积极出席公司股东大会和董事会,认真审议董事会各项议案,
       并对公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事作用,维护公司整体利益和
       全体股东的合法权益。现将本人 2023 年度履职情况报告如下:
         一、 独立董事的基本情况
         本人张晓晓,1980 年 2 月出生。毕业于山东大学法律理论专业,获法学硕
       士学位;山东大学(威海)法学院法律方法论专业在读博士研究生。2001 年 7
       月至今任职山东工商学院法学院教师,历任助教、讲师、副教授。现任山东工商
       学院法学院副教授,烟台杰瑞石油服务集团股份有限公司独立董事,烟台中宠食
       品股份有限公司独立董事。
         报告期内,本人任职符合《上市公司独立董事管理办法》第六条规定的独立
       性要求,不存在影响独立性的情况。
         二、出席会议情况
         (一)出席董事会、股东大会情况
       召开的程序,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,为董事会规范运
       作并正确、科学的决策发挥了积极作用。本人 2023 年度出席会议的情况如下:
会议名称    召开次数   亲自出席次数    委托出席次数   缺席次数   是否连续两次未亲自出席会议
董事会      15      15        -       -           否
股东大会      3      3         -       -           否
        (二)专门委员会及独立董事专门会议的履职情况
    严格审查会议召开的程序,认真仔细审阅会议相关材料,积极参与议案讨论,认
    真履行职责,积极开展工作。本人 2023 年度出席会议的情况如下:
           任职期间报告期内召
 会议名称                  亲自出席次数   委托出席次数   缺席次数
              开次数
 审计委员会         5          5        -      -
 提名委员会         2          2        -      -
独立董事专门会议       1          1        -      -
    度日常关联交易的议案》,根据相关规定与其他独立董事对公司 2023 年度的日常
    关联交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及股东利益等
    方面做出判断,并依照相关程序进行了审核,我们认为公司与关联方之间的关联
    交易均为公司正常的经营业务往来。关联交易价格是参照市场定价协商制定,定
    价公允、合理,符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,不影
    响公司的独立性,也不存在损害公司和股东利益的行为。
    议,与其他委员共同研究公司管理层人员的构成与需求,根据《董事会提名委员
    会议事规则》的有关规定,积极开展工作,认真履行职责,对聘任高级管理人员、
    董事会换届选举的候选人进行了资格审核。
    委员会规则》等有关规定,与其他委员一起认真履行职责开展工作。报告期内,
    认真审议了公司定期报告,详细了解公司财务状况和经营情况,审查公司募集资
    金存放与使用情况,监督指导公司内部控制制度落实及执行情况,详细审核内部
    控制自我评价报告及审计部门内部审计工作报告等相关资料,对公司财务状况和
    经营情况实施了指导和监督并及时提出意见和建议。
        三、年度履职重点关注事项的情况
        (一)发表的独立意见的情况
        在 2023 年度中,本人根据《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关规定
       对公司重大事项发表了以下独立意见:
  届次                发表独立意见事项                    时间       独立意见类型
第三届董事会第
二十五次会议
第三届董事会第
二十六次会议
第三届董事会第   1.关于控股孙公司拟投资建设美国第二工厂项目的独立意
二十七次会议    见
   -                                        2023-04-20     同意
          况的专项说明和独立意见
第三届董事会第
二十八次会议
          独立意见
          方担保的独立意见
          意见
第三届董事会第
二十九次会议
第三届董事会第   2. 关于公司使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的
三十一次会议    独立意见
   -      和独立意见                             2023-08-04     同意
第三届董事会第
          项报告的独立意见                         2023-08-04   同意
三十二次会议
第三届董事会第   1. 关于选举公司第四届董事会非独立董事的独立意见
三十五次会议    2. 关于选举公司第四届董事会独立董事的独立意见
      (二)关联交易的情况
      本人作为公司独立董事,根据相关规定与其他独立董事对公司 2023 年度的
    日常关联交易的必要性、客观性以及定价是否公允合理、是否损害公司及股东利
    益等方面做出判断,并依照相关程序进行了审核,我们认为公司与关联方之间的
    关联交易均为公司正常的经营业务往来。关联交易价格是参照市场定价协商制定,
    定价公允、合理,符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定,不
    影响公司的独立性,也不存在损害公司和股东利益的行为。
      (三)募集资金的使用情况
      报告期内,本人作为公司独立董事,认真监督、检查了募集资金实际使用情
    况。公司严格按照《募集资金管理制度》对募集资金采用专户存储制度,实行专
    款专用,公司募投项目延期、使用暂时闲置募集资金进行现金管理、使用部分闲
    置募集资金暂时补充流动资金等事项履行了必要的审议程序,募集资金不存在未
    按规定使用以及相关信息未按规定披露的情况。
      (四)对外担保及资金占用的情况
      公司能够严格遵守相关法律法规的有关规定,报告期内公司未向任何单位或
    个人提供担保,不存在损害公司和全体股东利益的情形。公司与各关联方之间的
    资金往来均为正常生产经营性资金往来,不存在将资金直接或间接地提供给控股
    股东及其他关联方使用的情形。
      四、与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
      报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通。听取公
    司内部审计工作报告,不定期审阅相关内部审计报告。与会计师事务所保持密切
    沟通,对审计计划、重点审计事项等进行沟通,关注审计过程,督促审计进度,
    确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
      五、对公司进行现场调查的情况
  本人在 2023 年度任职期间,利用参加董事会、独立董事专门会议、股东大
的机会以及其它时间,到公司进行现场工作,与公司管理层及业务部门深入交流,
了解公司生产经营情况、财务状况和内部控制执行情况等,还积极通过电话、微
信、邮件等通讯工具与公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持
密切联系,时刻关注公司内外部环境变化,及时获悉公司各项重大事项的进展情
况,并对公司的经营管理提出建议,通过独立、客观的专业判断,积极有效地履
行独立董事的职责。
  六、在保护投资者权益方面所做的其他工作
  (一)与中小投资者沟通交流情况
  本人重视与中小股东的沟通交流,利用出席公司股东大会的机会,与参会的
中小股东就其关心的问题进行深入交流与探讨。本人在对董事会议案和有关材料
进行审议时,特别关注相关议案对中小股东利益的影响,维护公司和中小股东的
合法权益。
  (二)公司治理活动的监督
  本人深入了解公司生产经营,并与管理层保持良好沟通,对公司治理情况、
生产经营管理状况、内部控制情况以及股东大会决议和董事会决议情况进行调查
与了解,积极有效的履行了自己的职责,对公司治理相关活动进行了持续监督。
  (三)公司信息披露工作的监督
  本人持续关注公司信息披露工作,对规定信息的及时披露进行有效的监督和
检查,切实履行责任和义务,维护广大投资者的合法权益。报告期内公司能够严
格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、
                  《深圳证券交易所上市公司自律监管指
引第 1 号——主板上市公司规范运作》的有关规定真实、准确、及时完整地进行
信息披露。
  七、培训和学习,提高自身履职能力情况
  本人已取得独立董事资格证书,为更好地履行职责,充分发挥独立董事作用,
积极参加公司组织的各种培训和学习,认真学习中国证监会、山东证监局和深圳
证券交易所的有关规定和文件,关注公司的生产经营状况、管理和内部控制等制
度建立及执行情况、董事会决议执行情况和募集资金的使用情况,不断提高自己
的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强对
公司及社会公众投资者权益的保护能力。
  八、其他事项
  以上为本人作为独立董事在 2023 年度履行职责情况的汇报。2024 年,本人
将改进不足,并按照法律法规和《公司章程》的规定和要求履行独立董事的义务,
发挥独立董事的作用,利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,
增强公司董事会的决策能力和领导水平,坚决维护公司和全体股东的合法权益。
                               独立董事:张晓晓

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