特发服务: 董事会决议公告

证券之星 2024-04-22 00:00:00
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证券代码:300917     证券简称:特发服务         公告编号:2024-005
        深圳市特发服务股份有限公司
  第二届董事会第二十一次会议决议公告
   本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
  一、    董事会会议召开情况
  深圳市特发服务股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第二十一次会
议于 2024 年 4 月 18 日在公司会议室以现场结合通讯方式召开。会议通知于 2024
年 4 月 8 日以电子通讯、邮件方式发出。会议由公司董事长陈宝杰先生主持,应到
董事 9 人,实到董事 9 人,公司监事及高级管理人员列席了会议。会议的召集、召
开和表决程序符合《公司法》及《公司章程》等法律法规、规章及其他规范性文件
的规定,形成的决议合法有效。
  二、    董事会会议审议情况
  经与会董事认真审议,形成以下决议:
  (一)审议通过《关于<2023 年年度报告>及其摘要的议案》
   一、
  经审议,董事会认为:公司《2023 年年度报告》及其摘要的编制符合法律、
行政法规等相关规定,其内容与格式符合中国证监会和深圳证券交易所的各项规
   。
定,其所披露的信息真实、准确、完整地反映了公司 2023 年度的财务状况、经营
成果和现金流量,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《2023 年
年度报告》及《2023 年年度报告摘要》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
  (二)审议通过《关于<2023 年度董事会工作报告>的议案》
  公司董事会对 2023 年度履行职责的情况以及相关工作内容进行了总结,编制
了《2023 年度董事会工作报告》。
  公司独立董事张建军先生、廖森林先生、曹阳先生分别向董事会递交了《2023
年度独立董事述职报告》,并将在公司 2023 年年度股东大会上述职。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《2023 年
度董事会工作报告》和《2023 年度独立董事述职报告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
  (三)审议通过《关于<2023 年度总经理工作报告>的议案》
  公司总经理崔平先生对 2023 年度履行职责的情况以及相关工作内容进行总结,
编制了《2023 年度总经理工作报告》。董事会认为该报告客观、真实地反映了公
司 2023 年度整体运作情况,公司经营管理层有效地执行了董事会的各项决议,公
司整体经营状况良好。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  (四)审议通过《关于<2023 年财务决算报告>的议案》
  经审议,董事会认为:《2023 年财务决算报告》客观、真实反映了公司 2023
年的财务状况和经营成果。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《2023 年
财务决算报告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
   (五)审议通过《关于 2023 度利润分配预案的议案》
   鉴于公司目前经营情况稳定,盈利状况良好,为积极回报股东,与股东分享公
司发展的经营成果,在保证公司健康可持续发展的情况下,董事会提议公司 2023
年度利润分配预案为:以 2023 年 12 月 31 日公司总股本 169,000,000 股为基数,
向 全 体 股 东 每 10 股 派 发 现 金 红 利 2.20 元 ( 含 税 ) , 合 计 派 发 现 金 红 利
转以后年度分配。若本次利润分配预案实施前公司的总股本发生变动,公司将按照
“现金分红比例固定不变”的原则对分配总额进行调整。
   董事会认为:公司 2023 年度利润分配预案符合公司的实际经营情况,符合法
律法规和《公司章程》关于利润分配的相关规定,不存在损害公司股东特别是中小
投资者利益的情况,有利于公司的持续稳定发展。董事会同意本次利润分配预案。
   上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。
   具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于 2023 年
度利润分配预案的公告》。
   表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
   本议案尚需提交股东大会审议。
   (六)审议通过《关于<2023 年度募集资金存放与使用情况的专项报告>的议
案》
   经审议,董事会认为,公司严格按照《公司法》《证券法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等法律、法规和规
范性文件的要求使用募集资金,并及时、真实、准确、完整履行了相关信息披露工
作,不存在违规使用募集资金的情形。上述事项已经公司独立董事专门会议审议通
过,独立董事一致同意并发表了明确同意的审核意见。保荐机构国泰君安证券股份
有限公司出具了同意的专项核查意见,容诚会计师事务所(特殊普通合伙)出具了
专项报告。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《2023 年
度募集资金存放与使用情况的专项报告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 (七)审议通过《关于<2023 年度内部控制自我评价报告>的议案》
  经审议,董事会认为:根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内
部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,公司已按照企业内部
控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制;
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公
司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
  上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。保荐机构国泰君安证券股份有限公司对该事项发表了同意
的核查意见。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《2023 年
度内部控制自我评价报告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 (八)审议通过《关于公司<2023 年度环境、社会及公司治理报告(ESG 报告)>
的议案》
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《2023
年度环境、社会及公司治理报告(ESG 报告)》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 (九)审议通过《关于公司申请 2024 年度银行授信额度的议案》
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上的《关于
公司申请 2024 年度银行授信额度的公告》
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  (十)审议通过《关于公司部分董事 2024 年度考核指标事宜的议案》
  经审议,董事会认为:公司部分董事 2024 年度考核指标是结合目前公司实际
生产经营状况,按照公司制度和绩效考核原则要求制定的,可以有效地激励管理层,
提高工作积极性、主动性,有利于公司的经营发展。该议案的审议程序符合《公司
章程》和有关法律法规的规定。因此,董事会同意关于公司部分董事 2024 年度考
核指标事宜的议案。
  该议案关联董事陈宝杰已回避表决。
  表决结果:同意票 8 票,反对票 0 票,弃权票 0 票,回避票 1 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
  (十一)审议通过《关于公司高管 2024 年度考核指标事宜的议案》
  经审议,董事会认为:公司高管 2024 年度考核指标是结合目前公司实际生产
经营状况,按照公司制度和绩效考核原则制定的,可以有效地激励管理层,提高工
作积极性、主动性,有利于公司的经营发展。同时授权董事会薪酬与考核委员会在
其职权范围基础上,对高级管理人员的薪酬方案和年度绩效考评审查并作出决定。
该议案的审议程序符合《公司章程》和有关法律法规的规定。
  该议案关联董事崔平、冯宇已回避表决。
  表决结果:同意票 7 票,反对票 0 票,弃权票 0 票,回避票 2 票。
  (十二)审议通过《关于<2024 年财务预算报告>的议案》
  公司在总结 2023 年经营情况的基础上,根据公司 2024 年战略发展规划,本
着求实客观的原则编制了 2023 年度财务预算报告,预计营业收入同比增长 4%-20%;
利润总额同比增长 3%-10%。
  经审议,董事会认为:该报告符合公司战略发展目标并充分考虑了经济环境、
行业形势及市场需求等因素对预期的影响,预算编制客观合理。
  特别提示:上述财务预算仅为公司 2024 年度经营计划的内部管理控制指标,
不构成公司对投资者的实质性承诺,也不代表公司对 2024 年度的盈利预测,能否
实现取决于市场变化、行业趋势、公司管理层及全体员工的努力等多种因素,存在
一定的不确定性,请投资者注意投资风险。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
  (十三)审议通过《关于<非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项
说明>的议案》
  经审议,董事会认为,2023 年公司不存在控股股东及其他关联方违规占用公
司资金的情况,也不存在将资金直接或间接提供给控股股东及其他关联方使用的
情形。上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。容诚会计师事务所(特殊普通合伙)出具了非经营性资金占
用及其他关联资金往来情况专项说明。
  具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《深圳
市特发服务股份有限公司非经营性资金占用及其他关联资金往来情况专项说明》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  (十四)审议通过《关于部分募集资金投资项目延期的议案》
  公司结合目前募集资金投资项目的实际进展情况,在项目实施主体、募集资金
项目投资用途及投资规模都不发生变更的情况下,董事会同意将“信息化建设项目”
的达到预定可使用状态的时间进行调整,该项目达到预定可使用状态日期由 2024
年 5 月 15 日调整为 2026 年 5 月 15 日。上述事项已经公司独立董事专门会议审议
通过,独立董事一致同意并发表了明确同意的审核意见。保荐机构国泰君安证券股
份有限公司出具了同意的专项核查意见。
  具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于部
分募集资金投资项目延期的公告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 (十五)审议通过《关于购买公司及董监高责任保险的议案》
  为完善风险控制体系,保障公司董事、监事及高级管理人员的权益,促进相关
责任人员充分行使权利、履行职责,促进公司健康发展,根据《上市公司治理准则》
的有关规定,公司拟为本公司及全体董事、监事、高级管理人员投保责任保险。公
司董事会提请股东大会在上述权限内授权管理层办理购买公司及全体董监高责任
险的相关事宜(包括但不限于确定其他相关责任人员、确定保险公司、确定保险金
额、保险费及其他保险条款、选择及聘任保险经纪公司或其他中介机构、签署相关
法律文件及处理与投保相关的其他事项等)。
  上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。
  具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的《关于购买公
司及董监高责任保险的公告》。
  全体董事对该议案回避表决,该议案直接提交公司股东大会审议。
 (十六)审议通过《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》
  经审议,董事会认为,在保证募集资金投资项目建设的资金需求和募集资金投
资项目正常进行的前提下,为满足公司流动资金需求,提高募集资金的使用效率,
降低财务成本,公司拟使用超募资金 936.86 万元用于永久性补充流动资金,用于
公司的业务拓展、日常经营等与主营业务相关的经营使用,符合公司实际经营发展
的需要,符合维护全体股东利益的需要。本次永久性补充流动资金不会与募集资金
投资项目实施计划相抵触,不存在变相改变募集资金投向和损害股东利益的情况。
  上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。保荐机构对该事项发表了同意的核查意见。具体内容详见公
司于同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于使用部分超募资金永
久性补充流动资金的公告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  本议案尚需提交股东大会审议。
  (十七)审议通过《关于制定<深圳市特发服务股份有限公司合规管理体系建
设工作方案>的议案》
  经审议,董事会认为,该工作方案的制定结合了公司经营管理实际情况,合规
管理体系的建设有利于充分提高全员合规管理意识,全面提升公司依法经营、合规
管理水平,不断增强风险防范能力,为公司高质量发展保驾护航。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  (十八)审议通过《关于<设立深圳市特发服务股份有限公司合规委员会、合
规管理专业机构>的议案》
  经审议,董事会认为,根据工作需要,设立合规委员会、合规管理专业机构可
以进一步推动公司合规管理体系建设,加强组织领导和保障。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  (十九)审议通过《关于<董事会对独立董事独立性情况的专项评估意见>的议
案》
  经审议,董事会认为,公司独立董事符合《上市公司独立董事管理办法》、
                                  《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》中对
独立董事独立性的相关要求。
  具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《董事
会对独立董事独立性情况的专项评估意见》。
     该议案全体独立董事已回避表决。
  表决结果:同意票 6 票,反对票 0 票,弃权票 0 票,回避 3 票。
 (二十)审议通过《关于<审计委员会对会计师事务所 2023 年度履职情况评
估及履行监督职责情况的报告>的议案》
  经审议,董事会认为,董事会审计委员会督促会计师事务所及时、准确、客观、
公正地出具审计报告,切实履行了董事会审计委员会对公司 2023 年度审计机构的
监督职责。
  具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《审计
委员会对会计师事务所 2023 年度履职情况评估及履行监督职责情况的报告》
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 (二十一)审议通过《关于签订<采购框架合作协议>暨关联交易的议案》
  经审议,董事会认为,该协议可以实现公司间业务协同,提高项目效能。协议
中对方作为特发服务持股的关联企业,具备相关资质且具有项目实施能力,能最大
程度保障服务质量。根据《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号——创
业板上市公司规范运作》《企业会计准则第 36 号——关联方披露》的相关规定,
公司基于实质重于形式原则,将本次交易认定为关联交易。
  上述事项已经公司独立董事专门会议审议通过,独立董事一致同意并发表了
明确同意的审核意见。保荐机构对该事项发表了同意的核查意见。
  具体内容详见公司于同日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的《关于
签订日常经营关联交易框架协议的公告》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
 本议案尚需提交股东大会审议。
 (二十二)审议通过《关于提请召开公司 2023 年年度股东大会的议案》
  公司拟于 2024 年 5 月 14 日召开 2023 年年度股东大会,审议董事会、监事会
提请审议的相关议案。具体内容详见公司同日披露于巨潮资讯网
(www.cninfo.com.cn)的《关于召开 2023 年年度股东大会的通知》。
  表决结果:同意票 9 票,反对票 0 票,弃权票 0 票。
  特此决议。
  三、备查文件
  特此公告。
                             深圳市特发服务股份有限公司
                                  董事会

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