瑞玛精密: 董事会提名委员会实施细则(2024年4月)

证券之星 2024-04-12 00:00:00
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            苏州瑞玛精密工业股份有限公司董事会提名委员会实施细则
        苏州瑞玛精密工业股份有限公司
         董事会提名委员会实施细则
                第一章 总则
  第一条 为进一步完善苏州瑞玛精密工业股份有限公司(以下简称“公司”)
董事会提名委员会的议事方式和表决程序,促使提名委员会更好地履行职责,
根据《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国证券法》《上市公司治理准
则》《上市公司独立董事管理办法》《深圳证券交易所股票上市规则》《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》、《苏
州瑞玛精密工业股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及其他有
关规定,制定本实施细则。
  第二条 董事会提名委员会是董事会下设的专门工作机构,主要负责对公司
董事和高级管理人员的人选、选择标准和程序进行选择并提出建议。
               第二章   人员组成
  第三条 提名委员会成员由三名董事组成,其中独立董事二名。
  第四条 提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。
  第五条 提名委员会设主任委员一名,由董事会选举一名独立董事委员担任,
负责召集、主持委员会工作。
  第六条 提名委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上
述第三条至第五条规定补足委员人数。提名委员会因委员辞职、免职或其他原
因导致人数低于规定人数的三分之二时,董事会在六十日内完成补选;在改选
出的委员就任前,提出辞职的委员仍应履行委员职务。相关委员应当停止履职
但未停止履职或者应被解除职务但仍未解除,参加提名委员会会议并投票的,
其投票无效且不计入出席人数。
               第三章   职责权限
  第七条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和程序,对董
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事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并就下列事项向董事会
提出建议:
  (一)提名或者任免董事;
  (二)聘任或者解聘高级管理人员;
  (三)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董事会决议
中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
  第八条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。董
事会应充分尊重提名委员会关于董事候选人及高级管理人员候选人提名的建议,
在无充分理由或可靠证据的情况下,不得对提名委员会提名的董事候选人和高
级管理人员候选人予以搁置。
             第四章   决策程序
  第九条 提名委员会依据相关法律法规和《公司章程》的规定,结合公司实
际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程序和任职期限,
形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
  第十条 董事、高级管理人员的选任程序:
  (一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对新董事、
高级管理人员的需求情况,并形成书面材料;
  (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才市场等广
泛搜寻董事、高级管理人员的人选;
  (三)搜集初选人员的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等
情况,形成书面材料;
  (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高级管理人
员人选;
  (五)召集提名委员会会议,根据董事、高级管理人员的任职条件,对初
选人员进行资格审查;
  (六)在选举新的董事和聘任新的高级管理人员前,向董事会提出董事候
选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;
  (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
            苏州瑞玛精密工业股份有限公司董事会提名委员会实施细则
            第五章     议事规则
  第十一条 提名委员会根据公司需要召开会议,并于会议召开前三天通知全
体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其他委员主持。
  第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
  第十三条 提名委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。提名委员会会
议以现场召开为原则。在保证全体参会委员能够充分沟通并表达意见的前提下,
必要时可以依照程序采取通讯表决的方式召开。
  第十四条 提名委员会会议必要时可邀请公司董事、监事及其他高级管理人
员列席会议。
  第十五条 如有必要,提名委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意见,
费用由公司支付。
  第十六条 提名委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、《公司章程》及本办法的规定。独立董事应当亲自出席提
名委员会会议。因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,形成明确
的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
  第十七条 提名委员会会议应当有记录,独立董事的意见应当在会议记录中
载明,出席会议的委员应当在会议记录上签名;会议记录由公司董事会秘书保
存至少 10 年。
  第十八条 提名委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
  第十九条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有
关信息。
              第六章 附则
  第二十条 本实施细则自董事会审议通过之日起生效,修改时亦同。
  第二十一条 本实施细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》
的规定执行;本实施细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合法程序修改后
的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公司章程》最新规定执
行,并立即修订,报董事会审议通过。
          苏州瑞玛精密工业股份有限公司董事会提名委员会实施细则
第二十二条 本细则解释权归属公司董事会。
                    苏州瑞玛精密工业股份有限公司

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