怡 亚 通: 2023年度独立董事述职报告(毕晓婷)

证券之星 2024-04-12 00:00:00
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        深圳市怡亚通供应链股份有限公司
  本人于 2022 年 10 月 17 日深圳市怡亚通供应链股份有限公司(以下简称“公
司”或“怡亚通”)董事会换届选举为公司第七届董事会独立董事,任职期间严
格按照《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)《中华人民共和国证
券法》(以下简称“《证券法》”)《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号
——主板上市公司规范运作》
            《深圳市怡亚通供应链股份有限公司章程》
                              (以下简
称“《公司章程》”)
         《上市公司独立董事管理办法》等规定,忠实履行职责,谨慎、
认真、勤勉地行使法律法规所赋予独立董事的权利。在董事会会议上,针对公司
经营决策的重大问题、在无任何干扰的情况下发表了独立意见。现将本人 2023
年度履行独立董事职责的情况述职如下:
  一、独立董事的基本情况
  (一)基本情况
  本人毕业于中南财经政法大学法学专业,获学士学位。2010 年 3 月-2013 年
(深圳)律师事务所律师;2020 年 8 月-至今,任深圳市德方纳米科技股份有限
公司独立董事;2019 年 7 月 25 日-至今,任怡亚通独立董事。
  (二) 是否存在影响独立性的情况说明
  作为公司的独立董事,经自查,本人符合《上市公司独立董事管理办法》
                                 《深
圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等相关
法律法规中对独立董事独立性的相关要求,不存在影响独立性的情况。
  二、年度履职情况
  (一)出席股东大会及董事会情况
        应参加次   现场出席   以通讯方式   委托出席
会议类型                                  缺席次数
         数      次数    参加次数     次数
 董事会      16     0      16      0      0
             公司 2023 年共召开 13 次股东大会会议,本人出席相关会议情况如下:
              会议类型        召开股东大会次数        现场出席次数
              股东大会            13            1
             作为深圳市怡亚通供应链股份有限公司独立董事,在本人2023年任期之内,
       应出席公司董事会16次,本人并认真审议了有关议题,通讯出席16次;应出席股
       东大会13次,本人现场出席1次。本人对所出席的董事会会议议案均投赞成票,
       没有反对、弃权的情况。
             (二)会议投票情况
             报告期内,本人依照《公司章程》及《董事会议事规则》的规定和要求,就
       提交董事会审议的议案均事先进行了认真审核,并以严谨的态度行使表决权。
             本人在任职期间对公司 2023 年度各次董事会会议审议的相关议案均投了赞
       成票,但也根据自身的专业知识对公司审议的相关内容提出了专业性建议。
             (三)发表独立意见情况
       具独立意见的事项,本人都出具了独立意见。这些意见包括对外担保、关联交易、
       募集资金使用、股权激励等事项。具体发表的独立意见如下:
  时间         董事会会议届次               独立意见         发表意见类型
                       立意见;2、独立董事关于公司为参股公司提
              第七届董事会
              第七次会议
                       司为关联公司广西东融怡亚通供应链有限公
                       司提供关联担保的独立意见。
              第七届董事会   独立董事关于公司及子公司与关联公司 2023
              第八次会议    年度日常关联交易额度预计的独立意见。
                     圳市怡丰云智科技股份有限公司 2023 年度日
                     常关联交易额度预计的独立意见;2、独立董
             第七届董事会第 事关于公司为关联公司深圳市盐田港怡亚通
              九次会议   供应链有限公司提供关联担保的独立意见;
                     科技发展有限公司开展期货期权套期保值业
                     务的独立意见。
                         产业创新发展有限公司为购房客户按揭贷款
             第七届董事会第     提供阶段性担保的独立意见;2、独立董事关
              十次会议       于 2023 年度公司为关联公司广西东融怡亚通
                         供应链有限公司提供担保额度预计的独立意
                         见。
                         的独立意见;2、独立董事关于公司内部控制
                         自我评价报告的独立意见;3、独立董事关于
                         告的独立意见;4、独立董事关于续聘 2023
                         年度审计机构的独立意见;5、独立董事对公
             第七届董事会第     司 2022 年度计提资产减值准备事项的独立意
                         个行权期未达到行权条件并注销相关股票期
                         权的独立意见;8、独立董事对公司累计和当
                         期对外担保情况的专项说明的独立意见;9、
                         独立董事对公司与控股股东及其他关联方的
                         资金往来情况的专项说明的独立意见。
                         港怡亚通供应链有限公司提供关联担保的独
                         立意见;2、独立董事关于关联公司深圳市高
             第七届董事会第
              十二次会议
                         提供担保暨关联交易的独立意见;3、独立董
                         事关于公司为参股公司提供担保事项的独立
                         意见。
             第七届董事会第
              十三次会议
                         为参股公司提供担保事项的独立意见。
             第七届董事会第 独立董事关于公司为参股公司提供担保事项
              十四次会议  的独立意见。
                     资担保有限公司为公司发行中期票据及 2023
                     年面向专业投资者公开发行公司债券提供担
                     保暨关联交易的独立意见;2、独立董事关于
             第七届董事会第 关联公司深圳资产管理有限公司认购公司资
              十五次会议  产支持计划关联交易的独立意见;3、独立董
                     事关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动
                     资金的独立意见;4、独立董事关于调整 2022
                     年股票期权激励计划股票期权行权价格的独
                     立意见。
                     关联方占用资金情况的独立意见;2、关于公
                     司对外担保情况的独立意见;3、关于对公司
             第七届董事会第 2023 年半年度募集资金存放与使用情况专项
              十六次会议  报告的独立意见;4、独立董事对公司 2023
                     年半年度计提资产减值准备事项的独立意
                     见;5、关于公司聘任高级管理人员的独立意
                     见。
             第七届董事会第 关于公司控股子公司与关联公司发生关联交
              十九次会议  易事项的独立意见。
                     关于公司及其子公司作为共同债务人与关联
             第七届董事会第
              二十次会议
                     业务的独立意见。
                     公司为公司发行公司债券新增担保额度暨关
             第七届董事会第
             二十一次会议
                     司向深圳市高新投集团有限公司申请综合授
                     信额度提供担保的独立意见。
             (四)出席董事会专门委员会情况
                                           《证券
       法》等法律、法规以及《公司章程》
                      《董事会审计委员会工作细则》,听取公司审
       计部的工作汇报,及时了解公司各部门及分支机构的运营情况,对公司内部审计
       情况进行了检查和监督,对公司经营状况及定期报告情况等提出意见和建议。具
       体履职情况如下:
        序
                  会议              议题              发表意见类型
        号
                       年度内部控制自我评价报告》;3、
                                      《2022
              议        计机构的议案》;5、《2022年度内部审
                       计工作报告》;6、《2023年度内部审计
                       工作计划》。
                            《关于公司<2023年第一季度报告>的
              审计委员会 会 议案》;2、《关于公司<2023年第一季
      议              度内部审计工作报告>的议案》。
                    《关于公司<2023年半年度财务报告>
      议              度内部审计工作报告>的议案》。
                    《关于公司<2023年第三季度报告>的
      议              度内部审计工作报告>的议案》。
                     《关于变更公司2023年度审 计 机 构 的
                     议案》。
      议
券法》等法律、法规以及《公司章程》《董事会薪酬委员会工作细则》的规定组
织开展工作,审议了如下事项:

          会议                   议题             发表意见类型

                      理人员薪酬确认的议案》;2、《关于
                      <2023年公司高级管理人员薪酬及考
                      核方案>的议案》;3、《关于调整公
      酬委员会会议
                      象名单及期权数量的议案》;4、《关
                      于公司2022年股票期权激 励 计 划 第
                      一个行权期未达到行权条 件 并 注 销
                      相关股票期权的议案》。
                                   《证券
法》等法律、法规以及《公司章程》《董事会提名委员会工作细则》的规定组织
开展工作,审议了如下事项:

            会议                  议题            发表意见类型

      员会会议              副总经理兼董事会秘书的议案》
     (五)出席独立董事专门会议情况
  根据中国证监会《上市公司独立董事管理办法》及《深圳证券交易所上市公
司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》等相关规定,结合公司自身
实际情况,2023年12月公司修订了《独立董事制度》,明确了独立董事专门会议
召开机制等事项。报告期内,公司尚未召开独立董事专门会议。
  (六)行使独立董事职权情况
 报告期内,本人未发生独立聘请中介机构对上市公司具体事项进行审计、咨
询或者核查,向董事会提议召开临时股东大会,提议召开董事会会议,依法公
开向股东征集股东权利等情况。
  (七)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
  报告期内,本人与公司内部审计机构及会计师事务所进行积极沟通,特别是
年报审计期间,与会计师事务所对审计计划、重点审计事项等进行沟通,关注审
计过程,督促审计进度,确保审计工作的及时、准确、客观、公正。
  (八)对公司进行现场调查的情况
等制度的完善及执行情况、董事会决议执行情况、财务管理、募集资金使用等进
行了现场的调查和了解,对董事、高管履职情况,信息披露情况等进行了监督和
核查。本人还通过电话、现场等方式与公司其他董事、监事、高级管理人员及相
关工作人员保持密切联系,时刻关注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒
体对公司的相关报道,及时掌握公司运行状态。
 (九)保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
法规和《上市公司信息披露管理办法》的要求完善公司信息披露管理制度;要求
公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完
整。
与公司管理层的及时沟通。
有关资料,并与相关人员进行问询、讨论,对公司的生产经营、财务管理、关联
交易及其他重大事项等情况进行了解,多次听取了公司管理层对于经营状况和规
范运作方面的汇报,对每次董事会审议的议案和有关材料进行了认真审核,独立、
审慎地行使了表决权。
  本人在履行独立董事职责,行使独立董事职权时,得到了公司股东、董事会、
监事会和管理层及相关人员的积极配合和大力支持,公司为独立董事履行职责、
行使职权提供了必需的工作条件和必要的协助。
  三、年度履职重点关注事项
  (一)应当披露的关联交易
  公司日常关联交易严格遵循“公开、公平、公正”的市场交易原则,2023 年
度发生的日常关联交易符合公司实际生产经营情况和发展需要,定价公平合理,
发生的关联交易均履行了必要的决策程序,决策程序合法合规,不存在损害公司
和全体股东特别是中小股东利益的情形,也不存在因关联交易而在业务上对关联
方形成依赖的情形。
  (二)定期报告相关事项
  报告期内,公司严格依照《上市公司信息披露管理办法》《深圳证券交易所
上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》等文件要求,按时编
制并披露了《2022 年年度报告》
                《2023 年第一季度报告》
                             《2023 年半年度报告》、
《2023 年第三季度报告》《2022 年度内部控制自我评价报告》,及时准确完整地
披露了对应报告期内的财务数据和重要事项,向广大投资者公开、透明地披露了
公司实际经营情况。报告经公司董事会和监事会审议通过,公司全体董事、监事、
高级管理人员对公司定期报告签署了书面确认意见。公司对定期报告的审议及披
露程序合法合规,财务数据准确详实,真实地反映了公司的实际情况。
  (三)聘用会计师事务所
  公司于 2023 年 4 月 13 日召开第七届董事会第十一次会议暨 2022 年度会议
审议通过了《关于续聘 2023 年度审计机构的议案》,本人在会前收到了该等事项
的相关材料,并听取了公司有关人员关于该等事项的报告,经审阅相关材料同意
续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)作为公司 2023 年度审计机构。
  (四)聘任高级管理人员
  公司于 2023 年 8 月 16 日召开七届董事会第十六次会议审议通过了《关于提
名吕品先生担任公司副总经理兼董事会秘书的议案》,本人审阅了吕品先生的个
人履历等相关资料,其不存在《公司法》
                 《深圳证券交易所股票上市规则》
                               《深圳
证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公司规范运作》《公司章
程》等规定的不得担任公司高级管理人员的情形;其未受过中国证监会及其他有
关部门的处罚和证券交易所惩戒,未因涉嫌犯罪被司法机关立案侦查或涉嫌违法
违规被中国证监会立案稽查,不是失信被执行人;其已取得董事会秘书资格证书,
具备担任公司副总经理兼董事会秘书所需的任职条件、专业知识以及工作经验。
该次高级管理人员的提名程序符合《公司法》《公司章程》等有关规定,不存在
损害公司及全体股东利益的情形。
  (五)董事、高级管理人员薪酬
  公司于 2023 年 4 月 3 日召开 2023 年第一次薪酬委员会审议通过了《关于
理人员薪酬及考核方案>的议案》,本人对公司 2022 年度董事、高级管理人员的
薪酬情况进行了认真地核查,公司按照董事及高级管理人员薪酬和有关激励考核
制度执行,方案合理,程序符合有关法律、法规及公司章程的规定。
  (六)股权激励
  公司于 2023 年 4 月 13 日召开第七届董事会第十一次会议暨 2022 年度会议
审议通过了《关于调整公司 2022 年股票期权激励计划激励对象名单及期权数量
的议案》
   《关于公司 2022 年股票期权激励计划第一个行权期未达到行权条件并注
销相关股票期权的议案》,并于 2023 年 8 月 3 日召开第七届董事会第十五次会议
审议通过了《关于调整 2022 年股票期权激励计划股票期权行权价格的议案》,本
人认为公司对 2022 年股票期权激励计划的相关调整,符合《上市公司股权激励
管理办法》及公司《2022 年股票期权激励计划(草案)》的相关规定,且相关调
整已取得股东大会授权,履行了必要的审议程序,关联董事进行了回避表决,符
合公司及全体股东的利益。
  四、总体评价和建议
  作为公司独立董事,2023年本人本着独立、客观、审慎、勤勉、尽责的工作
态度,在2023年度工作中积极有效地履行了独立董事的职责和义务,进一步推动
了公司董事会的规范运作和科学决策,凭借自身的专业知识,独立、客观、审慎
的行使表决权,切实维护了公司和股东尤其是中小股东的合法权益。
严格按照《公司法》
        《证券法》
            《上市公司治理准则》及公司《章程》等相关法律、
法规、制度的规定,恪尽职守,勤勉尽责,发挥自己作为独立董事的作用,维护
了公司、公司全体股东尤其是中小股东的利益。
  五、联系方式
  电子邮箱地址:13714007383@139.com
                               述职人:毕晓婷

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