珠城科技: 董事会审计委员会工作细则(24年4月修订)

证券之星 2024-04-03 00:00:00
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          浙江珠城科技股份有限公司
          董事会审计委员会工作细则
                 第一章 总则
  第一条 为强化浙江珠城科技股份有限公司(以下简称“公司”)董事会决
策功能,更好发挥审计在公司监督体系中的重要作用,推进廉洁从业建设,确保
公司董事会对经理层的有效监督,完善公司法人治理结构,根据《中华人民共和
国公司法》《上市公司治理准则》《浙江珠城科技股份有限公司章程》(以下简
称“《公司章程》”)及其他有关规定,公司董事会设立审计委员会,并制定本
工作细则。
  第二条 董事会审计委员会(以下简称“审计委员会”)是董事会下设的专
门工作机构,主要负责公司内外部审计的沟通、监督和核查工作。审计委员会对
董事会负责,向董事会报告工作。
  第三条 审计委员会成员应当勤勉尽责,切实有效地监督、评估公司内外部
审计工作,促进公司建立有效的内部控制并提供真实、准确、完整的财务报告。
              第二章 人员组成
  第四条 审计委员会由 3 名董事组成,其中审计委员会成员应当为不在公司
担任高级管理人员的董事,其中独立董事应当过半数,且至少包括一名会计专业
人士,并由会计专业的独立董事担任审计委员会的召集人。
  第五条 审计委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事的
三分之一提名,并由董事会选举产生。
  第六条 审计委员会设主任委员(召集人)1 名,由会计专业独立董事委员
担任,负责主持委员会工作。主任委员由董事会在委员内选举产生。
  第七条 审计委员会任期与董事会一致,委员任期届满,连选可以连任。期
间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由董事会根据上述第
四至第六条规定补足委员人数。
  第八条 审计委员会的日常工作联络和会议组织等事宜由董事会办公室负责。
             第三章 职责权限
  第九条 审计委员会负责审核公司财务信息及其披露、监督及评估内外部审
计工作和内部控制,下列事项应当经审计委员会全体成员过半数同意后,提交董
事会审议:
  (一)披露财务会计报告及定期报告中的财务信息、内部控制评价报告;
  (二)聘用或者解聘承办公司审计业务的会计师事务所;
  (三)聘任或者解聘公司财务负责人;
  (四)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或者重大会
计差错更正;
  (五)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
  第十条 公司设立内部审计部门,对公司内部控制制度的建立和实施、公司
财务信息的真实性和完整性等情况进行检查监督。
  内部审计部门应当保持独立性,不得置于财务部门的领导之下,或者与财务
部门合署办公。
  内部审计部门对审计委员会负责,向审计委员会报告工作。
  第十一条 审计委员会在指导和监督内部审计部门工作时,应当履行下列主
要职责:
  (一)指导和监督内部审计制度的建立和实施;
  (二)审阅公司年度内部审计工作计划;
  (三)督促公司内部审计计划的实施;
  (四)指导内部审计部门的有效运作,公司内部审计部门应当向审计委员会
报告工作,内部审计部门提交给经理层的各类审计报告、审计问题的整改计划和
整改情况应当同时报送审计委员会;
  (五)向董事会报告内部审计工作进度、质量以及发现的重大问题等;
  (六)协调内部审计部门与会计师事务所、国家审计机构等外部审计单位之
间的关系。
  第十二条 内部审计部门应当至少每季度向审计委员会报告一次,内容包括
但不限于内部审计计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题。
  第十三条 内部审计部门每年应当至少向审计委员会提交一次内部审计报告。
  内部审计部门对审查过程中发现的内部控制缺陷,应当督促相关责任部门制
定整改措施和整改时间,并进行内部控制的后续审查,监督整改措施的落实情况。
  内部审计部门在审查过程中如发现内部控制存在重大缺陷或者重大风险,应
当及时向审计委员会报告。
  第十四条 审计委员会应当督导内部审计部门至少每半年对下列事项进行一
次检查,出具检查报告并提交审计委员会。检查发现公司存在违法违规、运作不
规范等情形的,应当及时向证券交易所报告并督促公司对外披露:
  (一)公司募集资金使用、提供担保、关联交易、证券投资与衍生品交易等
高风险投资、提供财务资助、购买或者出售资产、对外投资等重大事件的实施情
况;
  (二)公司大额资金往来以及与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实
际控制人及其关联人资金往来情况。
  审计委员会应当根据内部审计部门提交的内部审计报告及相关资料,对公司
内部控制有效性出具书面评估意见,并向董事会报告。
  第十五条 公司董事会或者其审计委员会应当根据内部审计部门出具的评价
报告及相关资料,出具年度内部控制评价报告。内部控制评价报告至少应当包括
以下内容:
  (一)董事会对内部控制报告真实性的声明;
  (二)内部控制评价工作的总体情况;
  (三)内部控制评价的依据、范围、程序和方法;
  (四)内部控制存在的缺陷及其认定情况;
  (五)对上一年度内部控制缺陷的整改情况;
  (六)对本年度内部控制缺陷拟采取的整改措施;
  (七)内部控制有效性的结论。
  第十六条 审计委员会应当审阅公司的财务会计报告,对财务会计报告的真
实性、准确性和完整性提出意见,重点关注公司财务会计报告的重大会计和审计
问题,特别关注是否存在与财务会计报告相关的欺诈、舞弊行为及重大错报的可
能性,监督财务会计报告问题的整改情况。
  审计委员会向董事会提出聘请或更换外部审计机构的建议,审核外部审计机
构的审计费用及聘用合同,不应受公司主要股东、实际控制人或者董事、监事及
高级管理人员的不当影响。
  审计委员会应当督促外部审计机构诚实守信、勤勉尽责,严格遵守业务规则
和行业自律规范,严格执行内部控制制度,对公司财务会计报告进行核查验证,
履行特别注意义务,审慎发表专业意见。
  第十七条 公司董事、监事及高级管理人员发现公司发布的财务会计报告存
在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏并向董事会、监事会报告的,或者保荐机
构、独立财务顾问、外部审计机构向董事会、监事会指出公司财务会计报告存在
虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的,董事会应当及时向证券交易所报告并予
以披露。
  公司根据前款规定披露相关信息的,应当在公告中披露财务会计报告存在的
重大问题、已经或者可能导致的后果,以及已采取或者拟采取的措施。
  审计委员会应当督促公司相关责任部门制定整改措施和整改时间,进行后续
审查,监督整改措施的落实情况,并及时披露整改完成情况。
  第十八条 审计委员会的提案提交董事会审议决定。审计委员会应配合监事
会的审计活动。
  第十九条 公司应当在年度报告中披露审计委员会年度履职情况,主要包括
审计委员会会议的召开情况和履行职责的具体情况。
  审计委员会就其职责范围内事项向公司董事会提出审议意见,董事会未采纳
的,公司应当披露该事项并充分说明理由。
               第四章 议事规则
  第二十条 审计委员会每季度至少召开一次会议,两名及以上成员提议,或
者召集人认为有必要时,可以召开临时会议。审计委员会至少于会议召开前 3
日通知全体委员,但经全体委员一致同意,可以豁免前述通知期。主任委员不定
期召集的临时会议,可以随时通过电话或者其他口头方式发出会议通知,但召集
人应当在会议上作出说明。会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托其
他一名委员(独立董事)主持。
  第二十一条 审计委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一
名委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
  第二十二条 审计委员会会议表决方式为举手表决或投票表决。会议可采取
现场、通讯等方式召开。
  审计委员会中若有委员与会议讨论事项存在利害关系,须予以回避。
  第二十三条 公司内部审计部门、董事会办公室可列席审计委员会会议,必
要时亦可邀请公司董事、监事及其他高级管理人员列席会议。
  第二十四条 如有必要,审计委员会可以聘请中介机构为其决策提供专业意
见,费用由公司支付。
  第二十五条 审计委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须
遵循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。
  第二十六条 审计委员会会议应当有记录,出席会议的委员应当在会议记录
上签名;会议记录由公司董事会办公室保存。
  第二十七条 审计委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司
董事会。
  第二十八条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露
有关信息。
              第五章 附则
  第二十九条 本工作细则自公司董事会决议通过之日起执行,修改时亦同。
  第三十条 本工作细则未尽事宜或与本工作细则生效后颁布的法律、行政法
规、部门规章、证券交易所规则和《公司章程》的规定相冲突的,以法律、行政
法规、部门规章、证券交易所规则和《公司章程》的规定为准。
  第三十一条 本工作细则解释权归属公司董事会。
                       浙江珠城科技股份有限公司

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