燕塘乳业: 独立董事2023年年度述职报告(李汴生)

证券之星 2024-03-30 00:00:00
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       广东燕塘乳业股份有限公司独立董事
                   (李汴生)
  根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《中华人民
共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)、中国证券监督管理委员会(以下
简称“证监会”)《上市公司独立董事管理办法》、深圳证券交易所(以下简称
“深交所”)《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规
范运作》等法律法规及《广东燕塘乳业股份有限公司章程》
                         (以下简称“《章程》”)、
《独立董事工作制度》等相关规定,本人作为广东燕塘乳业股份有限公司(以下
简称“公司”)第五届董事会独立董事,任职期间独立、勤勉、尽责、忠实地履
行职责,促进公司规范运作,切实维护公司整体利益及全体股东特别是中小投资
者的合法权益。本人现将 2023 年任职期间履行独立董事职责的情况汇报如下:
  一、 本人的基本情况
  李汴生先生,中国国籍,无境外永久居留权,1962 年出生,博士学位。1984
年进入华南理工大学食品科学与工程学院工作,历任助教、讲师、副教授。现任
华南理工大学食品科学与工程学院教授,兼任公司独立董事、中科生命科学研究
院(广州)有限公司董事、珠海世通超高压技术应用研究院有限公司董事、广东
省食品学会理事长、全国学校食品安全与营养健康工作专家、广东省食品安全委
员会专家委员会副主任委员。曾任政协广东省委员会第十、十一届委员、第十二
届常务委员、广东省科协第九届委员会常务委员。
  本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司主要股东公司担
任任何职务,与公司以及主要股东之间不存在利害关系或其他可能妨碍其进行独
立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况,符合《上市公司独立董
事管理办法》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市公
司规范运作》中对独立董事独立性的相关要求。
  二、2023 年度履职概况
会,认真审议各项会议议案,参与公司重大事项的讨论,并秉持客观、独立、公
正的立场,依据自己的专业知识对相关事项做出独立判断,发表独立意见,不受
公司大股东、实际控制人或者与公司存在利害关系的第三方的影响,有效履行独
立董事职责。报告期内,除对公司聘请年度审计机构、重大关联交易、修订管理
制度等事项进行重点关注外,本人积极参与公司首份《环境社会责任报告》的审
核工作,对公司环境社会责任(ESG)体系的搭建献言献策,为公司高质量发展
贡献绵薄之力。
  本人认为,公司第五届董事会在 2023 年能够依法合规的履行职责,历次股
东大会和董事会的召集、召开、审议、表决、信息披露及档案管理程序均符合相
关规定,涉及经营决策、关联交易等重大事项均履行了必要的审批程序。
  (一)本人出席董事会情况
出席会议 5 次,通过通讯到会的方式出席会议 3 次,没有缺席会议的情况。本人
认真审议了提交董事会审议的全部议案,认为各项议案均未损害全体股东特别是
中小股东的利益,因此,本人均投出赞成票,无反对、弃权的情况。具体出席情
况如下:
        应出席        亲自出席   委托出席     缺席        是否连续两次
 姓名      次数         次数     次数      次数       未亲自参加会议
 李汴生      8         8          0   0           否
  (二)本人出席股东大会的情况
会、2022 年年度股东大会、2023 年第二次临时股东大会、2023 年第三次临时股
东大会、2023 年第四次临时股东大会。具体出席情况如下:
              应出席         亲自出席     委托出席        缺席
  姓名           次数          次数       次数         次数
  李汴生          5           5            0          0
  (三)本人出席董事会专门委员会的情况
员会委员,并在任职期间依照相关法律法规及公司制度,勤勉尽责参加薪酬与考
核委员会、战略委员会会议,认真审核专门委员会各项提案。具体出席情况如下:
董事会专门     应出席      亲自出席     委托出席       缺席
 委员会       次数       次数       次数        次数
薪酬与考核
 委员会
战略委员会       6        6        0         0
  (1)薪酬与考核委员会履职说明:
织各委员参与薪酬与考核委员会的日常工作,审查公司董事及高级管理人员的履
行职责情况并参与对其进行年度绩效考评,积极推进薪酬与考核委员会的日常工
作,对董事、高级管理人员的业绩指标、薪酬方案、薪酬水平等作出评估,结合
公司经营目标完成情况并参考其他相关因素,对公司董事、高级管理人员的薪酬
计划、薪酬方案提出建议,跟踪薪酬制度执行情况,推动建立兼顾公平性与激励
性的薪酬政策。2023 年,公司第五届董事会薪酬与考核委员会召开会议,审议通
过了《关于审议<2023 年高级管理人员薪酬绩效考核办法>的议案》《关于 2022
年高级管理人员薪酬绩效考核结果的议案》《关于调整第五届董事会非独立董事
津贴的议案》,切实履行了薪酬与考核委员会的职责。
  (2)战略委员会履职说明:
  本人在担任公司董事会战略委员会委员期间,严格按照公司《章程》、《董
事会战略委员会议事规则》等要求履行职责,充分利用自身专业知识和经验,积
极了解公司经营情况,结合当前乳制品行业发展趋势,对公司长期发展战略规划、
经营目标和发展方针进行研究并提出建议,促进公司稳健发展。2023 年,公司第
五届董事会战略委员会召开会议,审议通过了《公司 2023 年发展的展望》《关
于修订公司<章程>的议案》《关于变更广州市天河区旧厂区改造方案暨向关联方
转让房产的关联交易议案》
           《关于审议<公司 2023-2030 年发展规划>的议案》
                                       《关
于修订公司<章程>的议案》
            《关于选举第五届董事会战略委员会主任委员的议案》,
切实履行了战略委员会的职责。
  (四)本人出席独立董事专门会议的情况
  公司于 2023 年 10 月 30 日召开第五届董事会第八次会议,审议通过《关于
修订公司<独立董事工作制度>的议案》,根据《公司法》《证券法》《上市公司
独立董事管理办法》等法律法规及公司《章程》,结合公司经营管理实际情况,
对原《独立董事工作制度》予以修订,确定了独立董事专门会议工作机制。此后
至 2023 年末,公司未出现需召开独立董事专门会议的情形。
  (五)与内部审计机构及会计师事务所的沟通情况
过程中发现的问题、存在的风险及时交换意见、解释情况并提出解决方案,及时
掌握审计进度,确保审计报告全面反映公司真实财务情况:
  (1)2023 年 3 月 22 日,本人参加了公司组织的独立董事与年审会计师的
见面会,会上听取了中审众环会计师事务所对 2022 年度审计工作中发现的主要
问题和初审意见的汇报,会上也听取了独立董事、董事会审计委员会主任委员郭
葆春女士提出的建议,本人认同郭葆春女士提出的建议,并提醒公司进行落实。
  (2)2024 年 1 月 18 日,本人参加了公司组织的独立董事与年审会计师的
见面会,会上听取了公司管理层对 2023 年公司主要财务状况、2023 年工作总结
以及 2024 年工作计划的汇报,并听取了中审众环会计师事务所对 2023 年度审计
工作初步预审情况的汇报,如项目的总体安排、总体排期、审计重点和难点、人
员独立性以及目标项目的进度和成果,会上也听取了独立董事、董事会审计委员
会主任委员郭葆春女士对审计发现问题提出的建议,本人认同郭葆春女士提出的
意见,并督促公司进行落实,不断完善规范运作。
  (3)2024 年 3 月 19 日,本人参加了公司组织的独立董事与年审会计师的
见面会,就 2023 年度审计工作中发现的主要问题、初审意见等进行了沟通,会
上也听取了独立董事、董事会审计委员会主任委员郭葆春女士提出的建议,本人
认同郭葆春女士提出的意见,并督促公司进行落实,不断完善规范运作。
  (六)与中小股东的沟通交流情况
答中小股东关注的问题。此外,本人任职期间积极关注公司信息披露工作,督促
公司严格按照《公司法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规和公司《信
息披露管理办法》等有关规定和要求,真实、准确、及时、完整、公平的做好信
息披露,有效保障投资者特别是中小股东的知情权,维护公司和股东的利益。
  (七)对上市公司进行现场工作的情况
访等机会,对公司进行了多次实地调查,听取了公司经营情况的现场汇报,并积
极督查公司内控制度的执行情况,特别关注管理层对董事会及股东大会会议决议
的执行情况。
  同时,本人立足专业背景,主动了解乳制品行业动态,通过电话、邮件和微
信等方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持不定期沟通与密切
联系,把握行业发展形势及公司经营情况,并从食品专业角度提出相关见解和建
议。公司管理层对于本人给出的建议,给予了高度重视并积极作出回应。此外,
本人还积极关注公司内部经营报告及信息披露公告,关注外部经济环境变化对公
司经营的影响,关注传媒和网络对公司的有关报道等多种方式,及时了解和掌握
公司重大事项的进展。
  为更好地履行职责,本人自觉学习与公司主营业务相关的专业知识或信息披
露相关的法律法规,2023 年,本人现场参加了由深圳证券交易所举办的第 134 期
上市公司独立董事培训(后续培训),并现场参加了由公司自行组织的上市公司
董监高职责及合规要求等培训,加快知识更新速度,不断提高风险防范意识,切
实加强对公司和投资者的保护能力。
行现场检查工作的时间为 15 天,通过认真履行独立董事职责,切实维护了公司
和广大社会公众股东的利益。
  (八)公司配合独立董事工作情况
  公司为独立董事履行职责提供会议场地及办公场所,并由董事会秘书、证券
事务代表及董事会办公室工作人员配合开展工作。独立董事享有与其他董事同等
的知情权,公司董事、高级管理人员等相关人员积极配合独立董事各项工作,真
实、全面的提供信息,接受电话问询,参加电话会议、参与讨论,虚心听取独立
董事的意见、建议,对能否采纳认真求证。未发生拒绝、阻碍或者隐瞒有关信息、
干预独立行使职权等不当行为。
  三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
易、修订管理制度等事项进行重点关注,本着审慎的原则,基于独立判断的立场,
认真审阅相关资料,与公司经营管理层进行充分沟通,与其他独立董事进行充分
讨论后最终作出决策、发表事前认可意见;对相关事项的执行、披露、合法合规
作出明确判断并发表独立意见,对公司与控股股东、实际控制人、董事、高级管
理人员之间对潜在重大利益冲突事项进行监督发表独立意见。具体发表独立意见
如下:
                                              意见
 日期        会议届次           发表的事前认可和独立意见
                                              类型
           第五届董事
           会第二次会                              同意
 月9日               2、对《关于 2023 年日常关联交易预计的议
             议
                   案》的独立意见
                   司资金及公司对外担保情况的专项说明和独立
                   意见
                   可意见
                   续风险评估报告的事前认可意见
           第五届董事
           会第三次会                              同意
月 30 日             5、对《关于 2022 年年度利润分配预案的议
             议
                   案》的独立意见
                   效考核办法>的议案》的独立意见
                   独立意见
                   有限公司的持续风险评估报告>的议案》的独
                   立意见
                   见
           第五届董事
           会第五次会 1、关于修订公司《章程》的独立意见            同意
月5日
             议
                   占用公司资金及公司对外担保情况的专项说明
                   和独立意见
                   联方转让房产的关联交易的事前认可意见
           第五届董事 续风险评估报告的事前认可意见
           会第六次会 4、对《关于变更广州市天河区旧厂区改造方         同意
月 15 日
             议     案暨向关联方转让房产的关联交易议案》的独
                   立意见
                   有限公司的持续风险评估报告>的议案》的独
                   立意见
                   核结果的议案》的独立意见
  日          议     贴的议案》的独立意见
  日          议
(上述独立意见的详细内容,请参照公司发布在巨潮资讯网的相关公告。)
  本人认为,2023 年,公司第五届董事会审议及表决以上事项的程序符合《公
司法》《证券法》《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号——主板上市
公司规范运作》等有关法律法规和公司《章程》等相关规定,并依法进行了信息
披露,体现了公开、公平、公正的原则,不存在损害公司及全体股东,特别是中
小股东利益的情形。
议召开临时股东大会;提议召开董事会;向股东征集股东大会的投票权;向董事
会提议聘用或解聘会计师事务所;独立聘请外部审计机构和咨询机构。
  四、总体评价及建议
求履行独立董事职责,就董事会各项议案进行了独立、客观、公正的审议并仔细、
审慎地行使了所有表决权,充分发挥独立董事的作用,维护公司整体利益和全体
股东尤其是中小股东的合法权益。
学习法律、法规和有关规定,结合自身的专业优势,忠实履行独立董事的义务,
促进公司规范运作。利用专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见,
增强公司董事会决策能力和领导水平,维护公司整体利益和全体股东特别是中小
股东的合法权益。
                           报告人:___________
                                   李汴生

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