宣城市华菱精工科技股份有限公司
为进一步完善宣城市华菱精工科技股份有限公司(以下简称“公司”)的法
人治理，改善公司董事会结构，保护中小股东及利益相关者的利益，根据《中华人民共和
国公司法》(以下简称“《公司法》”)、《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管
理办法》《上海证券交易所股票上市规则》《上海证券交易所上市公司自律监管指引第1
号——规范运作》《宣城市华菱精工科技股份有限公司章程》（以下称“《公司章程》”）
和其他有关规定，制订本制度。
独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务，并与公司及其主要股东
、实际控制人不存在直接或者间接利害关系，或者其他可能影响其进行独立客观判断
关系的董事。
独立董事对公司及全体股东负有忠实与勤勉义务，应当按照法律、行政法
规、中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”）规定、上海证券交易所业务
规则和《公司章程》的规定，认真履行职责，在董事会中发挥参与决策、监督制衡、专
业咨询作用，维护公司整体利益，保护中小股东合法权益。
独立董事召开专门会议原则上应于会议召开前三日通知全体独立董事。会
议通知应当至少包括会议审议议题、拟定会议时间、地点、会议召开形式、联系人等信
息。情况紧急，需要尽快召开专门会议的，可以随时通过电话或者其他口头方式发出会
议通知，会议通知不受时限的约束，但召集人应当在会议上做出说明。
独立董事专门会议可以通过现场、视频、电话、传真或者电子邮件表决等
方式召开，经半数以上独立董事提议可召开临时会议。
独立董事专门会议应由三分之二以上的独立董事出席方可举行。独立董事
应当亲自出席独立董事专门会议，因故不能亲自出席会议的，应当事先审阅会议材料，
形成明确的意见，并书面委托其他独立董事代为出席。
独立董事专门会议应当由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和主
持；召集人不履职或者不能履职时，两名及以上独立董事可以自行召集并推举一名代
表主持。
下列事项应当经公司独立董事专门会议审议并经全体独立董事过半数同意
后，方可提交董事会审议：
(一)应当披露的关联交易；
(二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案；
(三)公司董事会针对公司被收购所作出的决策及采取的措施；
(四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
独立董事行使以下特别职权前应当经公司独立董事专门会议审议并取得全
体独立董事过半数同意：
（一）独立聘请中介机构，对公司具体事项进行审计、咨询或者核查；
（二）向董事会提议召开临时股东大会；
（三）提议召开董事会会议。
独立董事行使上述职权的，公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的，公司应
当披露具体情况和理由。
独立董事专门会议应当按规定制作会议记录，独立董事的意见应当在会议记
录中载明。独立董事应当对会议记录签字确认。
独立董事专门会议应当对讨论事项记录如下事项：
（一）会议召开的日期、地点和召集人姓名、出席独立董事的姓名；
(二)所讨论事项的基本情况；
(三)独立董事发表意见的情况；
（四）每一决议事项的表决结果；
(五)发表的结论性意见。
独立董事应在专门会议中发表独立意见，意见类型包括同意、保留意见
及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍，所发表的意见应当明确、清楚。
独立董事专门会议记录作为公司档案保存，保存期限为10年以上。
公司应当保证独立董事专门会议的召开，并提供所必需的工作条件。
公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料，组织或者配合开展
实地考察等工作。公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人员支持，指定
董事会办公室、董事会秘书等专门部门和专门人员协助独立董事专门会议的召开。公司
应当承担独立董事专门会议要求聘请专业机构及行使其他职权时所需的费用。
出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露有关
信息。
本制度自公司董事会决议通过之日起执行，修改亦同。
本制度未尽事宜，依照国家有关法律法规、监管机构的有关规定、《公
司章程》执行。本制度与有关法律法规、监管机构的有关规定、《公司章程》的规定
不一致时，按照法律法规、监管机构的相关规定、《公司章程》执行。
本制度由公司董事会负责解释。
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