债券代码：123210 债券简称：信服转债
深信服科技股份有限公司
关于召开 2023 年第一次临时股东大会
的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、 召开会议的基本情况
董事会
（1）本次股东大会的召开符合《公司法》《证券法》《上市公司股东大会
规则》等相关法律、法规和《公司章程》的有关规定。
（2）公司第三届董事会第八次会议审议通过了《关于召开 2023 年第一次临
时股东大会的议案》。
（1）现场会议：2023 年 12 月 5 日（星期二）下午 15:00（参加现场会议的
股东请于会前 15 分钟到达开会地点，办理登记手续）。
（2）网络投票时间：通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时
间为：2023 年 12 月 5 日上午 9:15-9:25，9:30-11:30；下午 13:00-15:00；通过深
圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2023 年 12 月 5 日上午 9:15 至
公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向全体股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以
在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络
投票中的一种表决方式，如果同一表决权出现重复投票表决的，以第一次有效投
票表决结果为准。
（1）截至 2023 年 11 月 29 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的公司全体股东。前述公司全体股东均有权出席本次股东大
会，不能亲自出席现场会议的股东可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表
决（该股东代理人不必是公司股东）。
（2）公司董事、监事和高级管理人员。
（3）公司聘请的见证律师；
（4）应当出席股东大会的其他人员。
店)负一楼会议室。
二、 会议审议事项
本次股东大会提案名称及编码表
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏
目可以投票
非累积投票提案
上述提案已经公司第三届董事会第四次会议审议通过。具体内容详见公司于
上述提案为普通决议事项，需经出席会议的股东（包括股东代理人）所持表
决权的二分之一以上通过。此外，上述提案属于涉及影响中小投资者利益的重大
事项，公司将对中小投资者的表决单独计票并披露单独计票结果，中小投资者是
指除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司 5%以上股
份的股东以外的其他股东。
三、 会议登记事项
式登记的须在 2023 年 12 月 1 日下午 15:00 之前发送邮件到公司电子邮箱
（ir@sangfor.com.cn）。
北站店)负一楼会议室。
（1）法人股东登记：法人股东由法定代表人出席会议的，须持有股东账户
卡、加盖公章的营业执照复印件、法人代表证明书和本人身份证办理会议登记手
续；法人委托代理人出席的，代理人应持本人身份证、加盖公章的营业执照复印
件、授权委托书（见附件二）、委托人股东账户卡、法人代表证明书办理登记手
续。
（2）自然人股东登记：自然人股东现场出席会议的，应持本人身份证、股
东账户卡办理登记手续；自然人股东委托代理人的，代理人应持本人身份证、授
权委托书（见附件二）、委托人股东账户卡、委托人身份证复印件办理登记手续；
出席人员应携带上述文件参加股东大会。
（3）出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。公司董
事会秘书指定的工作人员将对出席现场会议的个人股东、个人股东的受托人、法
人股东的法定代表人或代理人出示和提供的证件、文件进行形式审核。经形式审
核，拟参会人员出示和提供的证件、文件符合上述规定的，可出席现场会议并投
票；拟参会人员出示和提供的证件、文件部分不符合上述规定的，不得参与现场
投票。
联系人：证券事务部
电话：0755-26581945
传真：0755-26409940
电子邮箱：ir@sangfor.com.cn
四、 参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会，公司向股东提供网络投票平台，公司股东可以通过深圳证券
交易所交易系统和互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票，网
络投票的具体操作流程见附件一。
五、 备查文件
特此公告。
深信服科技股份有限公司
董事会
二〇二三年十一月十五日
附件一:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
票。
本次会议提案为非累积投票提案，填报表决意见为：同意、反对、弃权。
本次股东大会不设置总议案。
二、通过深交所交易系统投票的程序
和 13:00—15:00。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
开当日）上午 9:15，结束时间为 2023 年 12 月 5 日下午 15:00。
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网
投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:
授权委托书
深信服科技股份有限公司:
兹委托 代表本公司/本人出席于2023年12月5日召开的深信服科
技股份有限公司2023年第一次临时股东大会，并代表本公司/本人依照以下指示
对下列议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可
代为行使表决权，其行使表决权的后果均由本公司/本人承担。并行使本公司/本
人在该次会议上的全部权利。本公司/本人对如下全部审议事项表决如下:
同 反 弃
备注
意 对 权
提案编码 提案名称 该列打勾
的栏目可
以投票
非累积投票提案
选择项下都不打“√”视为弃权，同时在两个选择项中打“√”按废票处理。
委托人名称及签名（法人单位委托须加盖单位公章）:
委托人身份证号或营业执照号:
委托人持有股份的性质和数量:
委托人股东账号:
受托人姓名:
受托人身份证号码:
签署日期: 年 月 日，有效期至本次股东大会结束。
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