新农开发: 2023年第四次临时股东大会会议资料

证券之星 2023-11-02 00:00:00
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新疆塔里木农业综合开发股份有限公司
       资  料
新疆塔里木农业综合开发股份有限公司              2023 年第四次临时股东大会会议材料
      新疆塔里木农业综合开发股份有限公司
   一、现场会议时间:2023 年 11 月 10 日上午 11:00
   二、现场会议地点:新疆阿拉尔市领先商业写字楼 12 楼董事会会
议室
   三、会议投票方式:现场投票与网络投票相结合。
   四、股东大会召集人:新农开发董事会
   五、网络投票的系统、起止日期和投票时间:
   网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
   网络投票起止时间:自 2023 年 11 月 10 日至 2023 年 11 月 10 日
   采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投
票时间为股东大会召开当日(2023 年 11 月 10 日)的交易时间段,即
时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。
   六、出席人员:
司上海分公司登记在册的本公司全体股东;
   七、会议议程:
   (一)参会人员签到、领取会议资料;
   (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东
人数及所持有的表决权数量;
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   (三)推荐并选举总监票人、监票人和计票人;
   (四)宣读非累积投票议案:
   (五)八、与会股东、股东代理人发言及提问;
   (六)与会股东、股东代理人对各项议案投票表决;
   (七)统计、宣布现场表决结果;
   (八)主持人宣布本次现场会议结束
   (九)待网络投票结束后,汇总现场及网络投票结果(本次会议
最终投票结果 以公司公告为准。
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                    目       录
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     议案一:关于修订公司相关治理制度的
            议案
各位股东及股东代表:
     为全面贯彻落实中国证监会、上海证券交易所最新的上市
公司监管法规体系和监管工作要求,切实提高公司的规范运作
水平,保护公司和全体股东特别是中小投资者利益,经对照法
规体系认真梳理,结合公司实际及《公司章程》,拟对公司相
关治理制度进行修订、完善和健全。
     本次修订《新疆塔里木农业综合开发股份有限公司担保内
控制度》。
     此议案提请各位股东及股东代表审议。
                    新疆塔里木农业综合开发股份有限公司
                                       董事会
附件一:《新疆塔里木农业综合开发股份有限公司担保内控制
度》
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     议案二:关于增补公司非独立董事
           的议案
各位股东及股东代表:
   由于公司非独立董事王进能先生因工作变动辞去公司董
事职务,为规范公司法人治理业务,大股东阿拉尔市统众国有
资本投资运营(集团)有限责任公司推荐张晓霞女士为第八届
董事会非独立董事候选人,任期至第八届董事会届满。
   此议案提请各位股东及股东代表审议。
                    新疆塔里木农业综合开发股份有限公司
                                董事会
附:张晓霞简历
   张晓霞:女,汉族,1977 年 6 月出生,中共党员,本科
学历,高级会计师职称。曾任建化总厂建筑分公司财务科核算
员、会计、主办会计、青松集团新型建材分公司财务科主任、
青松集团新型干法水泥分公司财务科科长、青松集团财务部税
务会计、青松集团财务部副部长、塔建集团财务部副部长、新
疆兵团天盈石化股份有限公司财务部副经理、阿拉尔经济技术
开发区财政局副局长、阿拉尔市统众国有资本投资运营(集团)
有限责任公司(以下简称“统众集团”)审计法务风险控制部部
长。现任统众集团财务管理部部长。
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  议案三:关于增补公司独立董事的议案
各位股东及股东代表:
   鉴于公司独立董事马琼先生因身体原因辞去公司独立董
事职务,为便于公司业务开展,根据《公司法》及《公司章程》
等有关法律法规的规定,拟推荐韩路先生为第八届董事会独立
董事候选人,任期至第八届董事会届满。
   此议案提请各位股东及股东代表审议。
                    新疆塔里木农业综合开发股份有限公司
                              董事会
附:韩路简历
   韩路:男,汉族,1971 年出生,理学博士,教授,博士/
硕士生导师。现任塔里木大学,从事教学科研工作。
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     议案四:关于拟对部分应收款项核销
            的议案
各位股东及股东代表:
     为进一步加强公司的资产管理,防范财务风险,公允地反
映公司财务状况及经营成果,使会计信息更加真实可靠,根据
《中央企业资产减值准备财务核销工作规则》《国有资产损失
认定工作规则》《企业会计准则》和公司相关管理制度,公司
对部分账龄较长、确认已无法收回的应收款项予以核销,核销
金额为 2,441,011.25 元,具体核销明细如下:
                                                    是否
                                                    已全
                      债务人名                          额计
序号    项目    申报单位                  金额         账龄
                        称                           提坏
                                                    账准
                                                     备
     其他应                                       上
           业综合开发股
     收账款                                     5 年以
                                               上
                       合计     2,441,011.25
     本次核销的相关资产在以前年度已全额计提坏账准备,不
会对公司当期损益产生影响。
     此议案提请各位股东及股东代表审议。
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                               董事会
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附件一
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        担保内控制度
                    第一章       总   则
   第一条 为维护投资者的合法权益和公司的财产安全,防
范风险,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公
司法》《上海证券交易所股票上市规则》《上市公司监管指引
第8号—上市公司资金往来、对外担保的监管要求》等法律、
法规和规范性文件以及《新疆塔里木农业综合开发股份有限公
司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,结合公司实
际情况,特制定本制度。
   第二条 本制度所称对外担保是指公司以第三人身份为他
人提供的保证、抵押或质押。具体种类包括但不限于借款、银
行开立信用证、银行承兑汇票及商业承兑汇票、保函等担保。
   第三条 本公司及控股子公司对外担保适用本制度,公司
为所属子公司担保视同对外担保。
   第四条 公司对外担保实行统一管理,非经公司董事会或
股东大会批准,任何人无权以公司名义签署对外担保的合同、
协议或其他类似的法律文件。
   第五条 公司为对外提供担保应当遵循合法、审慎、互利、
安全的原则,严格控制担保风险。公司对外担保时应当采取必
要措施核查被担保人的资信状况,并在审慎判断被担保方偿还
债务能力的基础上,决定是否提供担保。
   第六条 公司全体董事及高级管理人员应审慎对待和严格
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控制对外担保产生的债务风险,并对违规或失当的对外担保产
生的损失依法承担连带责任。
             第二章    对外担保的对象
     第七条 公司可以为具有独立法人资格和较强偿债能力
且具有以下条件之一的单位提供担保:
     (一)因公司业务需要的互保单位;
     (二)公司控股子公司及参股公司;
     (三)公司控股股东、实际控制人及其关联方;
     (四)与公司具有重要业务关系或潜在重要业务关系的
单位。
     公司为其控股子公司、参股公司提供担保,该控股子公
司、参股公司的其他股东应当按出资比例提供同等担保等风险
控制措施,如该股东未能按出资比例向公司控股子公司或者参
股公司提供同等担保等风险控制措施,公司董事会应当披露主
要原因,并在分析担保对象经营情况、偿债能力的基础上,充
分说明该笔担保风险是否可控,是否损害公司利益。
     第八条 公司不得直接或间接为非法人单位、个人提供担
保。
            第三章     对外担保的审批权限
     第九条 公司对外担保的最高决策机构为公司股东大会,
公司董事会根据《公司章程》有关董事会对外担保审批权限的
规定,行使对外担保的决策权。超过《公司章程》规定的董事
会的审批权限的,董事会应当提出预案,并报股东大会批准。董
事会组织管理和实施经股东大会通过的对外担保事项。
     第十条 公司为关联人提供担保的,应当在董事会审议通
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过后及时披露,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际
控制人及其关联人提供担保的,控股股东、实际控制人及其关
联人应当提供反担保。
   第十一条 应由股东大会审批的对外担保,必须经董事会
审议通过后,方可提交股东大会审批。公司下列对外担保行为,
须经股东大会审议通过:
   (一)公司及公司控股子公司的对外担保总额,达到或超
过最近一期经审计净资产的50%以后提供的任何担保;
   (二)公司的对外担保总额,达到或超过最近一期经审计
总资产的30%以后提供的任何担保;
   (三)为资产负债率超过70%的担保对象提供的担保;
   (四)单笔担保额超过最近一期经审计净资产10%的担保;
   (五)对股东、实际控制人及其关联方提供的担保;
   (六)公司在一年内担保金额超过公司最近一期经审计总
资产30%的担保。
   股东大会在审议为关联方提供的担保议案时,关联股东应
在股东大会上回避表决,该项表决由出席股东大会的其他非关
联股东所持表决权的半数以上通过。股东大会审议前款第(六)
项担保,须经出席股东大会会议的股东所持表决权的三分之二
以上通过。
   第十二条 公司向控股子公司提供担保,如每年发生数量
众多、需要经常订立担保协议而难以就每份协议提交董事会或
者股东大会审议的,公司可以对资产负债率为70%以上以及资
产负债率低于70%的两类子公司分别预计未来十二个月的新增
担保总额度,并提交股东大会审议。
   前述担保事项实际发生时,公司应当及时披露,任一时点
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的担保余额不得超过股东大会审议通过的担保额度。
            第四章 对外担保业务的审查
   第十二条 公司在接到被担保方提出的担保申请后,由公
司财务部门对被担保方的资信状况进行严格审查和评估。
   公司应向被担保企业索取包括不限于以下资料:
   (一)企业基本资料;
   (二)被担保方最近一年及最近一期经审计的财务报表及
还款能力分析;
   (三)被担保方提供反担保的条件和相关资料;
   (四)与借款有关的主合同的复印件;
   (五)担保申请书,包括但不限于担保方式、期限、金额
等内容;
   (六)在主要开户银行有无不良贷款记录;
   (七)公司认为必需提交的其他资料。
   第十三条 经办责任人应根据被担保方提供的基本资料,
对被担保方的经营及财务状况、项目情况、信用情况及行业前
景等进行调查和核实,按照合同审批程序报相关部门审核,经分
管领导、总经理、董事长审定后,将有关资料报公司董事会或
股东大会审批。
   第十四条 公司董事会根据有关资料,认真审查被担保方
的情况。对于有下列情形之一的或提供资料不充分的,不得为
其提供担保:
   (一)不符合国家法律法规或国家产业政策的;
   (二)提供虚假的财务报表及其他资料的;
   (三)公司曾为其担保,发生过银行借款逾期、拖欠利息等情
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况;
     (四)经营状况已经恶化、信誉不良,且没有改善迹象的;
     (五)未能落实用于反担保的有效财产的;
     (六)董事会认为不能提供担保的其他情形。
     第十五条 被担保方提供的反担保或其他有效防范风险的
措施,必须与担保的数额相对应。申请担保人设定反担保的财
产为法律、法规禁止流通或者不可转让的财产的,应当拒绝担
保。
             第五章    担保合同的订立
     第十六条 对外担保事项获得批准后,必须订立书面担保
合同。
     第十七条 担保合同必须符合有关法律法规,合同事项明
确、具体。除银行出具的格式担保合同外,其他形式的担保合
同由公司证券法务部进行审查后,提交公司聘请的律师事务所
审阅并出具法律意见书。
     第十八条 担保合同订立时,公司财务部门和法务部门必
须对担保合同的有关内容进行认真审查。对于强制性条款或明
显不利于本公司利益的条款或可能存在无法预料风险的条款
时,应要求将有关条款作出修改或拒绝提供担保,并报告董事
会。
     第十九条 担保合同中应当至少明确下列条款:
     (一)债权人、债务人;
     (二)被担保的债权种类、金额;
     (三)债务人履行债务的期限;
     (四)保证的范围、方式和期间;
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   (五)各方的权利、义务和违约责任;
   (六)各方认为需要约定的其他事项。
   第二十条 按照法律规定必须办理抵押、质押登记的,由
公司财务部门负责督促被担保人到有关登记机关办理抵押、质
押登记。
   第二十一条 担保期间,因被担保人和受益人的主合同条
款发生变更需要修改担保合同的范围、责任和期限时,有关责
任人应按重新签订担保合同的审批权限报批,同时公司法务部
门应就变更内容进行审查。经批准后重新订立担保合同的,原
合同作废。
   第二十二条 担保合同应当按照公司内部管理规定妥善保
管,当发生担保合同签订、修改、展期、终止等情况时,负责
签订合同的人应及时通报监事会、董事会秘书、公司财务部门
和其他相关管理部门。
            第六章 对外担保的风险防范
   第二十三条 公司财务部门是公司担保合同的只能管理部
门,负责担保事项的登记与注销。担保合同订立后,公司财务
部门应指定人员负责保存管理,逐笔登记,并注意相应担保时
效期限。公司所担保债务到期前,经办责任人要积极督促被担
保人按约定时间内履行还款义务。
   第二十四条 公司有关部门应在担保期内,对被担保方的
经营情况及债务清偿情况进行跟踪、监督,具体做好以下工作:
   (一)公司财务部门应及时了解掌握被担保方的资金使用
与回笼情况;定期向被担保方及债权人了解债务清偿情况;一
旦发现被担保方的财务状况出现恶化,应及时向公司汇报,并
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提供对策建议;一旦发现被担保方有转移财产等躲避债务行
为,应协同公司证券法务部做好风险防范措施;
   (二)公司财务部门应及时了解掌握被担保方的经营情
况;一旦发现被担保方的经营情况出现恶化,应及时向公司汇
报,并提供对策建议。
   第二十五条 被担保方不能履约,担保债权人对公司主张
债权时,公司应立即启动反担保追偿程序。
   第二十六条 保证合同中保证人为二人以上的且与债权人
约定按份额承担保证责任的,公司拒绝承担超出公司份额之外
的保证责任。
   第二十七条 人民法院受理债务人破产案件后,债权人未
申报债权的,有关责任人应当提请公司参加破产财产分配,预
先行使追偿权。
   第二十八条 本制度涉及到的公司相关审核部门及人员或
其他高级管理人员未按照规定程序擅自越权签署对外担保合
同或怠于行使职责,给公司造成实际损失时,公司应当追究相
关责任人员的责任。
         第七章    对外担保信息披露基本原则
  第二十九条 公司董事会秘书是公司对外担保信息披露的
主要责任人,公司证券法务部为信息披露日常事务管理部门,
具体按公司信息披露管理办法及中国证监会、上海证券交易所
的有关规定执行。
  第三十条 公司有关单位应采取必要措施,在担保信息未依
法公开披露前,将该等信息知情者控制在最小范围内。
  任何依法或非法知悉公司担保信息的人员,均负有当然的
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保密义务,直至该等信息依法公开披露之日,否则将承担由此
引致的法律责任。
  第三十一条 对于已披露的担保事项,公司还应当在出现以
下情形之一时及时披露:
  (一)被担保人于债务到期后十五个交易日内未履行还款
义务的;
  (二)被担保人出现破产、清算及其他严重影响还款能力
情形的。
                第八章       责任追究
  第三十二条 公司全体董事应当严格按照本制度及相关法
律、法规及规范性文件的规定审核公司对外担保事项,并对违
规或失当的对外担保产生的损失依法承担连带责任。
  第三十三条 本制度涉及到的公司相关审核部门及人员或
其他高级管理人员未按照规定程序擅自越权签署对外担保合
同或怠于行使职责,给公司造成损失的,公司应当追究相关责
任人员的责任。
     第三十四条 因控股股东、实际控制人及其他关联人不及
时偿还公司对其提供的担保所对应的债务,占用、转移公司资
金、资产或者其他资源而给公司造成损失或者可能造成损失
的,公司董事会应当及时采取追讨、诉讼、财产保全、责令提
供担保等保护性措施避免或者减少损失,并追究有关人员的责
任。
                    第九章        附   则
     第三十五条 本章程由公司董事会负责解释
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   第三十六条 本制度未尽事宜或与法律、法规相冲突的内
容,按有关法律、法规、规范性文件及《公司章程》规定执行。
   第三十七条 本制度自公司股东大会审议通过之日起实
施。原《新疆塔里木农业综合开发股份有限公司担保内控制度》
同时废止

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