力合科创: 独立董事专门会议工作细则

证券之星 2023-10-25 00:00:00
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          深圳市力合科创股份有限公司
  第一条 为了进一步完善深圳市力合科创股份有限公司(以下简称“公司”)
的法人治理,充分发挥独立董事在公司治理中的作用,根据《中华人民共和国公
司法》(以下简称“《公司法》”)《上市公司治理准则》《上市公司独立董事管理
办法》
  《深圳证券交易所股票上市规则》
                《深圳证券交易所上市公司自律监管指引
第 1 号——主板上市公司规范运作》
                 《公司章程》
                      《公司独立董事工作制度》及其
他有关规定并结合公司实际情况,制定本细则。
  第二条 独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与其所受聘的
公司及其主要股东、实际控制人不存在直接或间接利害关系,或者其他可能影响
其进行独立客观判断关系的董事。
  第三条 独立董事对本公司及全体股东负有忠实与勤勉义务,应当按照法律、
行政法规、中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)规定、深圳证
券交易所业务规则和公司章程的规定,认真履行职责,在董事会中发挥参与决策、
监督制衡、专业咨询作用,维护上市公司整体利益,保护中小股东合法权益。
  第四条 独立董事专门会议是指全部由独立董事参加的会议。公司独立董事
应当至少每半年召开一次独立董事专门会议,并于会议召开前三天通知全体独立
董事。
  第五条 独立董事专门会议可以采取通讯表决的方式召开;半数以上独立董
事可以提议可召开临时会议。
  第六条 独立董事专门会议应由全部独立董事出席方可举行,独立董事应当
亲自出席独立董事专门会议,因故不能亲自出席会议的,应当事先审阅会议材料,
形成明确的意见,并书面委托其他独立董事代为出席。
  第七条 独立董事专门会议由过半数独立董事共同推举一名独立董事召集和
主持;召集人不履职或者不能履职时,两名及以上独立董事可以自行召集并推举
一名代表主持。
  第八条 独立董事行使以下特别职权前应经公司独立董事专门会议讨论:
     (一)独立聘请中介机构,对公司具体事项进行审计、咨询或者核查;
     (二)向董事会提议召开临时股东大会;
     (三)提议召开董事会会议;
     (四)依法公开向股东征集股东权利;
     (五)对可能损害公司或者中小股东权益的事项发表独立意见;
     (六)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他职权。
     独立董事行使上述第(一)至第(三)项职权的,应当经独立董事专门会议
审议,过半数独立董事同意。
     独立董事行使上述职权的,公司应当及时披露。上述职权不能正常行使的,
公司应当披露具体情况和理由。
     第九条 下列事项应当经公司独立董事专门会议讨论并经全体独立董事过半
数同意后方可提交董事会审议:
     (一)应当披露的关联交易;
     (二)公司及相关方变更或者豁免承诺的方案;
     (三)被收购公司董事会针对收购所作出的决策及采取的措施;
     (四)法律、行政法规、中国证监会规定和《公司章程》规定的其他事项。
     第十条 独立董事专门会议可以根据需要研究讨论公司其他事项。
     第十一条 独立董事专门会议应当对讨论事项记录如下事项:
     (一)所讨论事项的基本情况;
     (二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容
等;
     (三)所讨论事项的合法合规性;
     (四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施
是否有效;
     (五)发表的结论性意见。
     第十二条 独立董事应在专门会议中发表独立意见,意见类型包括同意、保
留意见及其理由、反对意见及其理由和无法发表意见及其障碍,所发表的意见应
当明确、清楚。
     第十三条 独立董事专门会议应当按规定制作会议记录,独立董事的独立意
见应当在会议记录中载明,独立董事应当对会议记录签字确认,独立董事专门会
议记录应当至少保存十年。
     第十四条 公司应当保证独立董事专门会议的召开,并提供所必需的工作条
件。公司应当保障独立董事召开专门会议前提供公司运营情况资料,组织或者配
合开展实地考察等工作。公司应当为独立董事履行职责提供必要的工作条件和人
员支持,指定专门人员协助独立董事专门会议的召开。公司应当承担独立董事专
门会议要求聘请专业机构及行使其他职权时所需的费用。
     第十五条 出席会议的独立董事均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披
露有关信息。
     第十六条 独立董事向公司年度股东大会提交年度述职报告,对其履行职责
的情况进行说明时,年度述职报告应当包括独立董事专门会议工作情况。
     第十七条 本制度自公司董事会决议通过之日起执行,修改亦同。
     第十八条 本制度未尽事宜,按国家有关法律、法规和《公司章程》的规定
执行。
     第十九条 除非特别例外指明,本细则所称“以上”含本数;“过”不含本
数。
     第二十条 本制度解释权归属公司董事会。
                      深圳市力合科创股份有限公司董事会

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