山东药玻: 山东省药用玻璃股份有限公司董事会提名委员会工作细则

证券之星 2023-10-19 00:00:00
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山东省药用玻璃股份有限公司       600529    董事会提名委员会工作细则
           山东省药用玻璃股份有限公司
            董事会提名委员会工作细则
                  第一章 总则
   第一条 为进一步完善山东省药用玻璃股份有限公司(以下简称
“公司”)法人治理结构,优化公司董事会和经营管理层的组成结构,
促使董事会提名、任免董事和高级管理人员的程序更加科学和民主。
根据《中华人民共和国公司法》
             (以下简称“《公司法》
                       ”)、
                         《上市公司
治理准则》
    、《上市公司独立董事管理办法》、
                   《上海证券交易所股票上
市规则》、《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—规范运
作》和《山东省药用玻璃股份有限公司章程》
                   (以下简称“
                        《公司章程》
                             ”)
等其他有关规定,公司设立董事会提名委员会(以下简称“提名委员
会”)并制订本工作细则。
   第二条 提名委员会是董事会按照公司股东大会决议下设的专门
委员会,主要负责对公司董事、高级管理人员的人选及其任职资格进
行遴选、审核并提出建议。
                第二章 人员组成及任职
   第三条 提名委员会由三名或三名以上董事组成,其中独立董事
应当过半数。
   提名委员会委员由董事长、二分之一以上独立董事或者全体董事
的三分之一以上提名,并由公司董事会选举产生,任期与董事会任期
一致,连选可以连任。
   第四条 提名委员会设主任委员(召集人)一名,由独立董事担
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任,提名委员会主任委员由董事会任命。提名委员会主任委员负责召
集和主持提名委员会会议,当提名委员会主任委员不能或无法履行职
责时,由其指定一名其他委员代行其职责;提名委员会主任委员既不
履行职责,也不指定其他委员代行其职责时,任何一名委员均可将有
关情况向公司董事会报告,由公司董事会指定一名委员履行提名委员
会主任委员职责。
   证券工作办公室负责提名委员会日常工作联络和会议组织等工
作。
   第五条 委员有下列情况之一的,董事会予以解聘:
   (一)违反法律、法规、规章和委员会纪律的;
   (二)未按规定勤勉尽职、两次无故缺席委员会会议或连续三次不
能对应审核事项出具意见的;
   (三)本人提出书面辞职申请或任期内因职务变动而不宜继续担
任委员的;
   (四)不适宜担任委员会委员的其他情形。
                第三章 职责权限
   第六条 提名委员会负责拟定董事、高级管理人员的选择标准和
程序,对董事、高级管理人员人选及其任职资格进行遴选、审核,并
就下列事项向董事会提出建议:
   (一)提名或者任免董事;
   (二)聘任或者解聘高级管理人员;
   (三)法律、行政法规、中国证监会规定、证券交易所有关规定
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和《公司章程》规定的其他事项。
   董事会对提名委员会的建议未采纳或者未完全采纳的,应当在董
事会决议中记载提名委员会的意见及未采纳的具体理由,并进行披露。
   第七条 提名委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审
议决定;控股股东在无充分理由或可靠证据的情况下,应充分尊重提
名委员会的建议,否则,不能提出替代性的董事、高级管理人员候选
人。
                第四章 工作决策程序
   第八条 提名委员会依据相关法律法规和公司章程的规定,结合
公司实际情况,研究公司的董事、高级管理人员的当选条件、选择程
序和任职期限,形成决议后备案并提交董事会通过,并遵照实施。
   第九条 提名委员会提名董事、高级管理人员人选时的主要工作
包括:
   (一)提名委员会应积极与公司有关部门进行交流,研究公司对
新任董事、高级管理人员人选的需求情况,并形成书面材料;
   (二)提名委员会可在本公司、控股(参股)企业内部以及人才
市场等广泛搜寻适合担任本公司董事、高级管理人员职务的人选;
   (三)收集初选人的职业、学历、职称、详细的工作经历、全部
兼职等情况,形成书面材料;
   (四)征求被提名人对提名的同意,否则不能将其作为董事、高
级管理人员人选;
   (五)召开提名委员会会议,根据公司董事、高级管理人员的任
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职条件,对初选人员进行资格审查;
   (六)在选举新董事和聘任新高级管理人员之前,向董事会提出
新董事候选人和新聘高级管理人员人选的建议和相关材料;
   (七)根据董事会决定和反馈意见进行其他后续工作。
   第十条 公司应当为提名委员会提供必要的工作条件,提名委员
会履行职责时,公司相关部门应给予配合。
   提名委员会认为必要时,可以聘请中介机构提供专业意见,有关
费用由公司承担。
                第五章 议事规则
   第十一条 提名委员根据需要召开会议。由提名委员会召集人召
集和主持,主任委员不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主
持。公司董事、提名委员会主任委员或半数及以上委员联名也可要求
召开提名委员会会议。情况紧急时可随时召集会议,但需在会议上进
行说明原因。
   提名委员会会议召开五日前应以书面或通讯方式通知全体委员,
公司原则上应当不迟于专门委员会会议召开前三日提供相关资料和
信息。
   第十二条 提名委员会会议应由三分之二以上委员出席方可举行。
会议以现场召开为原则,在保证全体委员能够充分沟通并表达意见的
前提下,必要时可以依照程序采用视频、电话或其他方式召开,每一
名委员有一票的表决权,会议做出的决议,必须经全体委员的过半数
通过。如采用现场会议以外的方式召开会议,则提名委员会委员在会
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议决议上签字即视为出席会议并同意会议决议内容。
   因提名委员会成员回避无法形成有效审议意见的,相关事项由董
事会直接审议。
   第十三条 提名委员会委员须亲自出席会议,并对审议事项表达
明确的意见。委员因故不能亲自出席会议时,可提交由该委员签字的
授权委托书,委托其他委员代为出席并发表意见。授权委托书须明确
授权范围和期限。每一名委员最多接受一名委员委托。独立董事委员
因故不能亲自出席会议的,应委托其他独立董事委员代为出席。
   第十四条 提名委员会会议必要时,可以邀请与会议议案有关的
其他人员列席会议介绍情况或发表意见,但对议案没有表决权。
   第十五条 提名委员会会议应当有书面记录,出席会议的委员和
其他人员应当在会议记录上签名。出席会议的委员有权要求在记录上
对其在会议上的发言作出说明性记载。
   提名委员会会议记录作为公司档案由公司证券工作办公室保存。
保存期限不少于 10 年。
   第十六条 提名委员会对董事会负责,提名委员会会议通过的审
议意见,应以书面形式报公司董事会审议。
   第十七条 提名委员会决议实施的过程中,提名委员会主任委员
或其指定的其他委员应就决议的实施情况进行跟踪检查,在检查中发
现有违反决议的事项时,可以要求和督促有关人员予以纠正,有关人
员若不采纳意见,提名委员会主任委员或其指定的委员应将有关情况
向公司董事会作出汇报,由公司董事会负责处理。
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   第十八条 在公司依法定程序将提名委员会决议予以公开之前,
与会委员和会议列席人员、记录和服务人员等负有对决议内容保密的
义务,不得擅自披露有关信息。
   第十九条 提名委员会成员中若与会议讨论事项存在利害关系,
须予以回避。
                第六章 附则
   第二十条 本工作细则自董事会决议通过之日起执行;
   第二十一条 本工作细则未尽事宜,按国家有关法律、法规和公
司章程的规定执行;
   第二十二条 本工作细则如与国家日后颁布的法律、法规或经合
法程序修改后的公司章程相抵触时,按国家有关法律、法规和公司章
程的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
   第二十三条 本工作细则由公司董事会负责制定、修改和解释。
                          山东省药用玻璃股份有限公司
                                        董事会

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