亚威股份: 关联交易管理办法(2023年8月)

来源:证券之星 2023-08-12 00:00:00
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        江苏亚威机床股份有限公司
           关联交易管理办法
                 第一章 总则
  第一条 为进一步加强江苏亚威机床股份有限公司(以下简称“本公司”或
“公司”)关联交易管理,明确管理职责和分工,维护公司股东和债权人的合法
利益,特别是中小投资者的合法利益,保证公司与关联方之间订立的关联交易合
同符合公平、公开、公允的原则,根据中国证券监督管理委员会(以下简称“中
国证监会”)、深圳证券交易所(以下简称“深交所”)有关规范关联交易的规范
性文件、规则的规定及《江苏亚威机床股份有限公司章程》
                         (以下简称“《公司章
程》
 ”)的规定,特制订本办法。
  第二条 公司关联交易是指公司或者其控股子公司与公司关联人之间发生的
转移资源或义务的事项,包括但不限于下列事项:
  (一)购买或者出售资产;
  (二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等);
  (三)提供财务资助(含委托贷款等);
  (四)提供担保(含对控股子公司担保等);
  (五)租入或者租出资产;
  (六)委托或者受托管理资产和业务;
  (七)赠与或者受赠资产;
  (八)债权或者债务重组;
  (九)签订许可协议;
  (十)转让或者受让研发项目;
  (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
  (十二)购买原材料、燃料、动力;
  (十三)销售产品、商品;
  (十四)提供或接受劳务;
  (十五)委托或者受托销售;
  (十六)存贷款业务;
  (十七)与关联人共同投资;
  (十八)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项;
  (十九)中国证监会和深交所认为应当属于关联交易的其它交易。
  第三条 公司的关联人包括关联法人(或者其他组织)、关联自然人。
  第四条 公司的关联法人是指:
  (一)直接或者间接控制公司的法人(或者其他组织);
  (二)由前述法人(或者其他组织)直接或者间接控制的除公司及其控股子
公司以外的法人(或者其他组织);
  (三)由本办法第五条所列公司的关联自然人直接或者间接控制的,或者担
任董事(不含同为双方的独立董事)、高级管理人员的,除公司及其控股子公司
以外的法人(或者其他组织);
  (四)持有公司5%以上股份的法人(或者其他组织)及其一致行动人;
  (五)中国证监会、深交所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与
公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的法人(或者其他组织)。
  第五条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
  (一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;
  (二)公司董事、监事和高级管理人员;
  (三)直接或者间接控制公司的法人的董事、监事和高级管理人员;
  (四)本条第(一)项和第(二)项所述人士的关系密切的家庭成员,包括
配偶、年满18 周岁的子女及其配偶、父母及配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、
配偶的兄弟姐妹、子女配偶的父母;
  (五)中国证监会、深交所或者公司根据实质重于形式的原则认定的其他与
公司有特殊关系,可能导致公司利益对其倾斜的自然人。
  第六条 具有以下情形之一的法人或者自然人,视同为公司的关联人:
  (一)根据相关协议安排在未来十二个月内,将具有本办法第四条或者第五
条规定的情形之一;
  (二)过去十二个月内,曾经具有本办法第四条或者第五条规定的情形之一。
  第七条 公司的关联交易应当遵循以下基本原则:
  (一)诚实信用的原则;
  (二)关联人回避的原则;
  (三)公平、公开、公允的原则,关联交易的价格或收费原则应不偏离市场
独立第三方的价格或收费的标准。;
  (四)书面协议的原则,公司与关联人之间的关联交易应签订书面协议,协
议的签订应当遵循平等、自愿、等价、有偿的原则,协议内容应明确、具体。
  (五)公司董事会应当根据客观标准判断该关联交易是否损害公司利益,必
要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问。
 第八条 公司的资产属于公司所有。公司应采取有效措施防止股东及其关联
方通过关联交易违规占用或转移公司的资金、资产及其他资源。
  公司不得直接或者通过子公司向董事、监事、高级管理人员提供借款。
            第二章 关联交易价格的确定和管理
 第九条 关联交易价格是指公司与关联人之间发生的关联交易所涉及之商品
或劳务的交易价格。
 第十条 定价原则和定价方法
  (一)关联交易的定价主要遵循市场价格的原则;如果没有市场价格,按照
成本加成定价;如果既没有市场价格,也不适合采用成本加成价的,按照协议价
定价;
  (二)交易双方根据关联交易事项的具体情况确定定价方法,并在相关的关
联交易协议中予以明确;
  (三)市场价:以市场价为准确定商品或劳务的价格及费率;
  (四)成本加成价:在交易的商品或劳务的成本基础上加一定合理利润确定
交易价格及费率;
  (五)协议价:由交易双方协商确定价格及费率。
 第十一条 关联交易价格的管理
  (一)交易双方应依据关联交易协议中约定的价格和实际交易数量计算交易
价款,按关联交易协议中约定的支付方式和支付时间支付。
  (二)每一新年度的第一个月内,公司财务部应将新年度各项关联交易执行
的基准价格报董事会备案,并将上一年度关联交易价格的执行情况以正式文件报
董事会。
  (三)公司财务部应对公司关联交易的产品市场价格及成本变动情况进行跟
踪,并将变动情况报董事会备案。
  (四)董事会或独立董事对关联交易价格变动有疑义的,可以聘请独立财务
顾问对关联交易价格变动的公允性出具意见。
  (五)公司其他不可避免之临时关联交易的定价原则和价格在确定之前,应
将有关定价依据报董事会审核。董事会或二分一以上独立董事对关联交易定价原
则和价格发表否定意见的,公司应暂停该关联交易,在聘请独立财务顾问对该关
联交易的公允性发表肯定意见后进行该项关联交易。
             第三章 关联交易的决策程序
  第十二条 除第十三条、第十四条规定外,公司其他关联交易由公司总经理
审议后报董事长批准。
  第十三条 公司与关联自然人发生的交易金额在30万元以上的关联交易,公
司与关联法人发生的交易金额在人民币300万元且占公司最近一期经审计净资产
绝对值0.5%以上的关联交易,需提交董事会审议并及时披露。
  第十四条   公司与关联人发生的交易金额在人民币3000 万元以上且占公司
最近一期经审计净资产绝对值5%以上的关联交易,需提交股东大会审议并及时披
露。
  第十五条 公司为关联人提供担保的,除应当经全体非关联董事的过半数审
议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董事审议同意
并作出决议,并提交股东大会审议。公司为控股股东、实际控制人及其关联人提
供担保的,控股股东、实际控制人及其关联人应当提供反担保。
  第十六条 公司不得为关联人提供财务资助,但向关联参股公司(不包括由
公司控股股东、实际控制人控制的主体)提供财务资助,且该参股公司的其他股
东按出资比例提供同等条件财务资助的情形除外。
  公司向前款规定的关联参股公司提供财务资助的,除应当经全体非关联董事
的过半数审议通过外,还应当经出席董事会会议的非关联董事的三分之二以上董
事审议通过,并提交股东大会审议。
 本条所称关联参股公司,是指由公司参股且属于本办法第四条规定的公司的
关联法人(或者其他组织)。
 第十七条 公司在连续十二个月内发生的下列关联交易,应当按照累计计算
的原则分别适用本办法第十三条和第十四条的规定:
 (一)与同一关联人进行的交易;
 (二)与不同关联人进行的与同一交易标的的交易。
 上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关系
的其他关联人。
 第十八条 对于本办法第十三条、第十四条规定的关联交易,应由二分之一
以上独立董事同意后,方可提交董事会讨论。
  对于第十四条规定的关联交易(公司获赠现金资产和提供担保除外),公司
应当聘请具有执行证券、期货相关业务资格的中介机构对交易标的进行审计或者
评估。
  公司与关联人发生的本办法第二条第(十二)项至第(十五)项与日常经营
相关的关联交易所涉及的交易标的可以不进行审计或者评估。
  第十九条 日常关联交易协议至少应包括交易价格、定价原则和依据、交易
总量或其确定方法、付款方式等主要条款。
 第二十条 董事会应依据本办法的规定,对拟提交股东大会审议的有关事项
是否构成关联交易作出判断,在作此项判断时,股东的持股数额应以股权登记日
的记载为准。
  如经董事会判断,拟提交股东大会审议的有关事项构成关联交易,则董事会
应通知关联股东。
 第二十一条 公司股东大会审议关联交易事项时,关联股东应当回避表决,
并且不得代理其他股东行使表决权。
  前款所称关联股东包括下列股东或者具有下列情形之一的股东:
  (一)交易对方;
  (二)拥有交易对方直接或者间接控制权的;
  (三)被交易对方直接或者间接控制;
  (四)与交易对方受同一法人(或者其他组织)或者自然人直接或间接控制;
  (五)在交易对方任职,或者在能直接或者间接控制该交易对方的法人(或
者其他组织)、该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织)任职;
  (六)交易对方及其直接、间接控制人的关系密切的家庭成员;
  (七)因与交易对方或者其关联人存在尚未履行完毕的股权转让协议或者其
他协议而使其表决权受到限制和影响的股东;
 (八)中国证监会或者深交所认定的可能造成公司利益对其倾斜的股东。
  第二十二条 股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东的回避和表决程
序如下:
  (一)股东大会审议有关关联交易事项时,有关联关系的股东应当回避;会
议需要关联股东到会进行说明的,关联股东有责任和义务到会如实作出说明;
  (二)会议主持人应在会议开始时宣布有关联关系的股东不参与投票表决有
关关联交易的事项,并在表决票上作出明确标识。
  当出现是否为关联股东的争议时,由董事会全体董事过半数通过决议决定该
股东是否属于关联股东,并决定其是否回避。
  第二十三条 对于不需要提交股东大会审议而需提交董事会审议的议案,由
董事会依据规定进行审查。对被认为是关联交易的议案,董事会应在会议通知及
公告中予以注明。
  第二十四条 公司董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也
不得代理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即
可举行,董事会会议所作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无
关联董事人数不足 3 人的,应将该事项提交股东大会审议。
  前款所称关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
  (一)交易对方;
  (二)在交易对方任职,或在能直接或间接控制该交易对方的法人(或者其
他组织)、该交易对方直接或者间接控制的法人(或者其他组织任职);
  (三)拥有交易对方的直接或间接控制权的;
  (四)交易对方或者其直接或间接控制人的关系密切的家庭成员;
  (五)交易对方或者其直接或间接控制人的董事、监事或高级管理人员的关
系密切的家庭成员;
  (六) 中国证监会、深交所或者公司基于其他理由认定的,其独立商业判
断可能受到影响的董事。
  第二十五条 关联董事的回避和表决程序为:
  (一)关联董事应主动提出回避申请,否则其他知情董事有权要求其回避;
  (二)当出现是否为关联董事的争议时,由董事会全体董事过半数通过决议
决定该董事是否属关联董事,并决定其是否回避;
  (三)关联董事不得参与有关关联交易事项的表决;
  (四)对有关关联交易事项,由出席董事会的非关联董事按章程的有关规定
表决。
            第四章   关联交易的信息披露
  第二十六条 公司应当根据关联交易事项的类型披露关联交易的有关内容,
包括交易对方、交易标的、交易各方的关联关系说明和关联人基本情况、交易协
议的主要内容、交易定价及依据、有关部门审批文件(如有)、中介机构意见(如
适用)等。
  第二十七条 公司与关联人进行本办法第二条第(十二)项至第(十五)项
所列的与日常经营相关的关联交易事项,应当按照下述标准进行披露并履行相应
审议程序:
  (一)对于首次发生的日常关联交易,首次发生的日常关联交易,公司应当
根据协议涉及的交易金额,履行审议程序并及时披露;协议没有具体交易金额的,
应当提交股东大会审议;
  (二)实际执行时协议主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,应
当根据新修订或者续签协议涉及交易金额为准,履行审议程序并及时披露。
  (三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常
关联交易协议而难以按照本款第(一)项规定将每份协议提交董事会或者股东大
会审议的,公司可以按类别合理预计日常关联交易年度金额,履行审议程序并及
时披露;实际执行超出预计金额的,应当以超出金额为准及时履行审议程序并披
露。
 (四)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过三年的,应当每三年
重新履行相关审议程序并披露。
 公司应当在年度报告和半年度报告中分类汇总披露日常关联交易的实际履
行情况。
                  第五章 附则
 第二十八条 公司与关联人进行的下述交易,可以免予按照关联交易的方式
进行审议和披露:
  (一)一方以现金方式认购另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、
可转换公司债券或者其他衍生品种;
  (二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债
券、可转换公司债券或者其他衍生品种;
  (三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;
  (四)公司按与非关联人同等交易条件,向本办法第五条第(二)至(四)
项规定的关联自然人提供产品和服务;
  (五)深交所认定的其他交易。
     第二十九条 下列关联交易可以向深交所申请豁免提交股东大会审议,具体
包括:
  (一)面向不特定对象的公开招标、公开拍卖或者挂牌的(不含邀标等受限
方式),但招标、拍卖等难以形成公允价格的除外;
  (二)公司单方面获得利益且不支付对价、不附任何义务的交易,包括受赠
现金资产、获得债务减免等;
  (三)关联交易定价由国家规定;
  (四)关联人向公司提供资金,利率不高于贷款市场报价利率,且公司无相
应担保。
 第三十条 本办法未作规定的,适用有关法律、法规、深交所上市规则和《公
司章程》的规定。
 第三十一条   股东大会授权董事会根据有关法律、法规、深交所上市规则或
《公司章程》的修改,修订本办法,并报股东大会批准。
 股东大会授权董事会负责解释本办法。
 第三十二条 本办法自股东大会通过之日起施行。
                      江苏亚威机床股份有限公司
                       二〇二三年八月十一日

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