国元证券股份有限公司
关于安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
日常关联交易事项的核查意见
国元证券股份有限公司(以下简称“国元证券”或“保荐机构”)作为安徽
省建筑设计研究总院股份有限公司(以下简称“建研设计”、“公司”)首次公
开发行股票并在创业板上市的保荐机构,根据《证券发行上市保荐业务管理办法》
《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 13 号——保荐业务》《深圳证券交
易所创业板股票上市规则(2023 年修订)》和《深圳证券交易所上市公司自律监
管指引第 2 号——创业板上市公司规范运作》等相关法律、法规和规范性文件的
规定,对建研设计关联交易事项进行了专项核查,并发表如下核查意见:
一、关联交易概述
为做好公司科研生产基地总部大楼物业管理工作,2023 年 7 月 19 日,公司
第二届董事会第二十二次会议审议通过《关于关联交易的议案》,公司拟与安徽
省金安物业管理有限责任公司(以下简称“金安物业”)签署《安徽省建筑设计
研究总院股份有限公司物业管理服务合同》(以下简称《物业管理服务合同》,
金安物业将为公司提供物业管理服务工作,服务期限为 2 年,服务费用总计
金安物业系公司控股股东安徽省国有资本运营控股集团有限公司的 全资子
公司安徽国控资产管理有限公司控制的企业,根据《深圳证券交易所创业板股票
上市规则》及《安徽省建筑设计研究总院股份有限公司》
(以下简称《公司章程》)
相关规定,上述交易构成关联交易。
本次公司与金安物业发生的关联交易金额为 229.60 万元,占最近一期经审
计归属于公司股东的净资产的比例为 0.25%。因连续十二个月内公司及子公司与
同一关联人金安物业(包含受同一主体控制或相互存在控制关系的其他关联人)
已累计发生关联交易金额为 378.10 万元,加本次关联交易金额共计 607.70 万
元,占最近一期经审计归属于公司股东的净资产的比例为 0.67%。根据《深圳证
券交易所创业板股票上市规则》及《公司章程》《公司关联交易决策制度》的有
关规定,本次关联交易属于董事会审批权限范围,无需提交公司股东大会审议。
本次关联交易不构成《上市公司重大资产重组管理办法》规定的重大资产重组。
二、关联方基本情况
名称:安徽省金安物业管理有限责任公司
统一社会信用代码:91340000553294133P
注册资本:500 万元人民币
类型:有限责任公司(非自然人投资或控股的法人独资)
成立日期:2010 年 04 月 06 日
法定代表人:高华君
住所:安徽省合肥市庐阳区肥西路 2997 号
经营范围:一般经营项目:物业管理,物业设备的维修、保养、管理,房屋
租赁中介服务,搬家服务,停车服务,会议服务,车辆租赁,商务信息咨询服务,
打字、复印,日用百货销售,车船票代理。
主要财务数据:2022 年度实现营业收入 1,402.08 万元,净利润 133.69 万
元;截至 2023 年 5 月 31 日,其总资产为 1,413.74 万元,净资产为 1,090.09 万
元。
控股股东及实际控制人:金安物业的控股股东为安徽国控资产管理有限公司,
持股比例为 100.00%;实际控制人为安徽省国资委。
与公司的具体关联关系:金安物业系公司控股股东安徽省国有资本运营控股
集团有限公司的全资子公司安徽国控资产管理有限公司控制的企业,根据《深圳
证券交易所创业板股票上市规则》《公司章程》等相关规定,金安物业为公司的
关联法人。
金安物业不属于失信被执行人。
三、关联交易的主要内容
金安物业为公司提供科研生产基地总部大楼的物业管理服务,服务期限 2 年,
服务费用 114.80 万元/年,合计 229.60 万元。
四、《物业服务合同》的主要内容
(一)协议主体
甲方:安徽省建筑设计研究总院股份有限公司
乙方:安徽省金安物业管理有限责任公司
(二)主要约定
(1)乙方为甲方提供物业管理服务。
(2)乙方提供物业管理服务的内容、范围、质量、技术要求及服务方式如
下:
甲方科研生产基地总部大楼,位于合肥经济技术开发区繁华大道与宿松路交
口,总建筑面积约 2.7 万平方米(地上 20,000 平方米,地下 7,000 平方米),
地下二层,地上十七层。
服务范围需提供甲方总部大楼的公共秩序维护、安保和消监控管理;变配电
房、水泵房的日常管理和维护,零星物业维修;办公区、地下车库和室外总体的
环境卫生保洁,石材、石塑地板的打蜡和养护;大厅和会议室会议接待服务;其
他物业管理相关服务等。
(3)物业管理服务期:服务期 2 年,合同一年一签,甲方根据乙方服务情
况和职工满意度,决定是否续签。
(4)物业管理服务地点:甲方办公楼及相关地面、地下场地内。
(1)年物业管理服务费用为人民币 114.80 万元,每季度物业管理服务费用
为人民币 28.70 万元。
(2)上述服务费用已包括乙方提供本合同项内服务的所有费用;在本合同
履行期间的物业管理服务费用不因材料、劳务成本的变动或其他任何原因而作调
整。合同期满后,如甲方要求乙方延续提供一年的物业管理服务,物业管理服务
费用标准按本合同规定执行。
(3)用于本项目的保洁用品、办公用品等提供物业服务所需的一切用品耗
材、设施购买、运输等费用由乙方自行承担,除本合同另有明确约定外,甲方不
提供本项目所需的任何用品、设备、材料或其他设施。
(4)费用支付
付款时间、方式:按季度进行支付。乙方在完成当季工作并满足甲方有关费
用支付条件后,甲方在次月 20 日前一次性支付。
(1)甲方权利义务:
①甲方有权要求乙方按照本合同约定的服务内容、时间、地点及其他相关要
求,提供物业管理服务。
②甲方保留对乙方服务范围内的物料供货商指定分包的权利。
③甲方保留对乙方选聘的主要管理人员审批权并有权指令乙方更换 不合格
管理人员。
④在乙方按本合同约定提供合格服务的前提下,甲方按约定向乙方支付物业
管理服务费。
(2)乙方权利义务:
①乙方在履行本合同义务的情形下有权要求甲方按本合同约定支付 物业管
理服务费。
②乙方应按照本合同约定的服务内容、时间、地点及其他相关要求等,保质
保量按时完成物业管理服务。
③乙方在服务实施中应执行严格的质量管理,确保服务质量。乙方提供的保
洁设施及易耗品等应符合相关国家、地方或行业标准,符合相关安全、环保要求。
④乙方在服务过程中,应做好相关安全防护措施,保证作业安全。乙方及其
员工应遵守甲方的相关规章制度,服从甲方指挥,确保不影响甲方正常办公秩序,
不损害甲方及其员工的财产、设备、文件、信息安全,不从事与物业管理服务无
关的任何活动。因乙方或其员工在合同履行期间导致自身或甲方及其员工或第三
方财产、人身损害或信息泄露的,乙方应当承担全部赔偿责任。
⑤乙方应指定有合法资质及相应服务能力、经验的专业人员,按照本合同要
求提供物业管理服务,该专业人员应具备以下资格:乙方应确保从事物业管理服
务的工作人员为乙方合法雇员,并办理了相关职业保险。乙方雇员在为甲方提供
物业管理服务过程中的一切行为视为乙方行为。乙方不得因与雇员之间的纠纷影
响为甲方提供的物业管理服务。对于甲方认为不适合继续从事本合同物业管理服
务的雇员,一经甲方提出,乙方应立即予以更换。
⑥乙方应建立资料的收集、分类整理、归档管理制度,并在日常管理中建立
各岗位职责、交接班、巡查、奖惩等制度。
⑦乙方在物业管理服务期限内的服务须接受甲方定期或不定期的综合评定。
(1)本合同生效后,任何一方不履行或不完全履行本合同约定义务的,即
构成违约,守约方有权要求违约方按照实际损失承担赔偿责任。
(2)乙方在物业管理服务期间,不得将本项目转包给第三方,如需分包给
第三方,则须经甲方同意后方可分包。如乙方擅自将本项目转包给第三方,则视
为违约。
(3)乙方在物业管理服务期间,须接受甲方的监督和检查,并按照甲方监
督和检查意见及时改进服务。如拒绝接受甲方的监督、检查,或拒绝按照甲方监
督、检查意见改进服务的,则视为乙方违约。
(4)乙方在物业管理服务期间,须遵守有关法律法规、监管规定。如有违
反,则视为违约。
(5)如乙方所提供的物业管理服务不能满足本合同要求的,甲方有权要求
乙方限期改正,乙方应按甲方要求及时改正。如乙方不能按时改正的,甲方有权
不支付乙方相应的服务费。
由于乙方的过错造成其提供的服务不能满足本合同要求,则甲方有权视情况
要求乙方支付违约金,违约金的金额上限为服务费用总额的 5%,并赔偿由此给
甲方带来的相关损失。
(6)乙方发生上述任何一项违约行为或违反本合同其他条款约定,且经甲
方通知改正后 7 个工作日内仍未改正以符合合同要求的,甲方有权单方终止合
同,甲方有权从应支付乙方的服务费用扣减相应的违约金,违约金不足赔偿甲方
因此遭受的损失的,甲方有权继续向乙方追偿。
(1)凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,合同双方可通过协商
解决,协商不成,向甲方住所地人民法院起诉。
(2)在诉讼或仲裁期间,本合同不涉及争议的条款仍须履行。
(1)本合同自双方法定代表人或者授权签字人签字并加盖公章之日起生效。
(2)本合同履行期内,甲、乙双方均不得随意变更或解除合同。未尽事宜,
由双方共同协商达成补充协议解决。补充协议与本合同不一致的,以补充协议为
准。
五、关联交易的定价政策及定价依据
公司本次聘请金安物业,系通过安徽省招标集团股份有限公司公开招标方式
进行,物业服务费按照市场价确定,价格公平、公正,不存在利用关联方关系损
害公司及中小股东利益的行为,也不存在向关联方输送利益的情形。
六、关联交易目的和对公司的影响
金安物业成立于 2010 年 4 月,一直从事受托资产管理和物业服务业务,涵
盖资产接收、资产租赁、工程维修,以及写字楼、小区、仓储的客服、保安、保
洁等。其主要服务对象以国有企业办公楼及部分住宅小区为主,物业管理服务质
量和水平较好。
本次关联交易有利于保障公司物业管理水平,为员工提供更加舒适的办公环
境,降低公司管理费用。该事项是公司日常运营管理所需,交易价格遵循市场化
原则,定价合理、公允,未损害公司利益,不会对公司独立性产生影响,不存在
利用关联关系输送利益或侵占公司利益的情形,也不存在损害股东利益的情形。
七、当年年初至披露日与该关联人累计已发生的各类关联交易的总金额
年初至披露日,公司及子公司与金安物业(包含受同一主体控制或相互存在
控制关系的其他关联人)累计已发生的各类关联交易的总金额为 235.12 万元(含
本次交易金额),占最近一期经审计归属于公司股东净资产的比例为 0.26%。
八、相关审议程序
公司上述关联交易相关议案已经公司第二届董事会第二十二次会议 及第二
届监事会第十二次会议审议通过;独立董事已就本次关联交易发表了明确的事前
认可及同意的独立意见,公司与金安物业之间关联交易议案无需提交股东大会审
议。
九、保荐机构核查意见
经核查,保荐机构认为:建研设计本次拟发生的关联交易事项已经公司董事
会、监事会审议通过,独立董事已发表了事前认可意见和明确同意的独立意见,
符合相关法律、法规、规范性文件及《公司章程》的规定;上述拟发生的关联交
易不会对公司主要业务的独立性产生影响,不存在损害公司及全体股东,特别是
中小股东利益的情形。
综上,保荐机构对建研设计本次关联交易事项无异议。
(此页无正文,为《国元证券股份有限公司关于安徽省建筑设计研究总院股
份有限公司日常关联交易事项的核查意见》之签章页)
保荐代表人:
束学岭 王兴禹
国元证券股份有限公司