东方通: 北京东方通科技股份有限公司募集资金管理制度

证券之星 2023-06-13 00:00:00
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         北京东方通科技股份有限公司
            募集资金管理制度
             (2023 年 6 月修订)
                  第一章   总则
  第一条 为规范北京东方通科技股份有限公司(以下简称“公司”)募集
资金的管理,提高募集资金使用效率,切实保护投资者利益,根据《中华人民
共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司监管指引第 2 号
——上市公司募集资金管理和使用的监管要求(2022 年修订)》、《深圳证
券交易所创业板股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第
公司实际情况,特制定本制度。
  第二条 本制度所称募集资金是指公司通过公开发行证券(包括首次公开
发行股票、配股、增发、发行可转换公司债券、分离交易的可转换公司债券、
公司债券、权证等)以及向特定对象发行证券向投资者募集并用于特定用途的
资金,但不包括公司实施股权激励计划募集的资金。
  第三条 公司董事会负责建立健全募集资金管理制度,确保本制度的有效
实施。公司的董事、监事和高级管理人员应当勤勉尽责,督促公司规范使用募
集资金,自觉维护公司募集资金安全,不得参与、协助或纵容公司擅自或变相
改变募集资金用途。
  第四条 募集资金投资项目通过公司的子公司或公司控制的其他企业实施
的,公司应当确保该子公司或控制的其他企业遵守本制度的规定。
            第二章    募集资金专户存储
  第五条 募集资金到位后,公司应及时办理验资手续,由符合《中华人民
共和国证券法》规定的会计师事务所审验并出具验资报告。
  第六条 公司应当审慎选择商业银行并开设募集资金专项账户(以下简称
“专户”),公司募集资金应当存放于经董事会批准设立的专户集中管理,专
户不得存放非募集资金或用作其他用途。
  公司存在两次以上融资的,应当分别设置募集资金专户。实际募集资金净
额超过计划募集资金金额(以下简称“超募资金”)也应存放于募集资金专户
管理。
  第七条 公司应当在募集资金到位后 1 个月内与保荐机构或者独立财务顾
问,存放募集资金的商业银行(以下简称“商业银行”)签订三方监管协议
(以下简称“协议”)。协议至少应当包括以下内容:
  (一)公司应当将募集资金集中存放于专户中;
  (二)募集资金专户账号、该专户涉及的募集资金投资项目、存放金额;
  (三)公司一次或 12 个月内累计从专户中支取的金额超过 5000 万元或
募集资金净额的 20%的,公司及商业银行应当及时通知保荐机构或者独立财务
顾问;
  (四)商业银行每月向公司出具银行对账单,并抄送保荐机构或者独立财
务顾问;
  (五)保荐机构或者独立财务顾问可以随时到商业银行查询专户资料;
  (六)保荐机构或者独立财务顾问的督导职责,商业银行的告知及配合职
责,保荐机构或者独立财务顾问和商业银行对公司募集资金使用的监管方式;
  (七)公司、商业银行、保荐机构或者独立财务顾问的权利、义务及违约
责任;
  (八)商业银行连续三次未及时向保荐机构或者独立财务顾问出具对账单
或通知专户大额支取情况,以及存在未配合保荐机构或者独立财务顾问查询与
调查专户资料情形的,公司可以终止协议并注销该募集资金专户。
  公司应当在上述协议签订后及时公告协议主要内容。公司通过控股子公司
实施募投项目的,应当由公司、实施募投项目的控股子公司、商业银行和保荐
机构或者独立财务顾问共同签署三方监管协议,公司及其控股子公司视为共同
一方。
  第八条 上述协议在有效期届满前提前终止的,公司应当自协议终止之日
起 1 个月内与相关当事人签订新的协议并及时公告。
             第三章   募集资金的使用
  第九条 公司应当审慎使用募集资金,保证募集资金的使用与招股说明书
或者募集说明书的承诺相一致,不得随意改变募集资金的投向,不得变相改变
募集资金用途。
  公司应当真实、准确、完整地披露募集资金的实际使用情况。
  出现严重影响募集资金投资计划正常进行的情形时,公司应当及时公告。
  第十条 募集资金原则上应当用于公司主营业务,除金融类企业外,募集
资金投资项目不得为持有交易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、
委托理财(现金管理除外)、委托贷款等财务性投资以及证券投资、衍生品交
易等高风险投资,不得直接或者间接投资于以买卖有价证券为主要业务的公司。
  公司不得将募集资金用于质押或其他变相改变募集资金用途的投资。
  第十一条 公司应当确保募集资金使用的真实性和公允性,防止募集资金
被控股股东、实际控制人及其关联人占用或挪用,并采取有效措施避免关联人
利用募集资金投资项目获取不正当利益。
  第十二条 募集资金支出必须严格按照公司资金管理制度履行资金使用审
批手续,凡涉及每一笔募集资金的支出,均须由有关职能部门提出资金使用申
请,送财务部审核后,报董事长签字后予以付款。
  第十三条 募集资金投资项目出现以下情形之一的,公司应当对该项目的
可行性、预计收益等进行重新论证,决定是否继续实施该项目:
  (一)募集资金投资项目涉及的市场环境发生重大变化的;
  (二)募集资金投资项目搁置时间超过一年的;
  (三)超过最近一次募集资金投资计划的完成期限且募集资金投入金额未
达到相关计划金额 50%的;
  (四)募集资金投资项目出现其他异常情形的。
  公司应当在最近一期定期报告中披露项目的进展情况、出现异常的原因,
需要调整募集资金投资计划的,应当同时披露调整后的募集资金投资计划。
  第十四条 公司决定终止原募集资金投资项目的,应当尽快、科学地选择
新的投资项目。
  第十五条 公司以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金
的,应当经公司董事会审议通过、会计师事务所出具鉴证报告及独立董事、监
事会,保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见并履行信息披露义务后方
可实施。
  公司已在发行申请文件中披露拟以募集资金置换预先投入的自筹资金且预
先投入金额确定的,应当在置换实施前对外公告。
  第十六条 公司将募集资金用作以下事项时,应当经董事会审议通过,并
由独立董事、监事会以及保荐机构或者独立财务顾问发表明确同意意见:
  (一)以募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金;
  (二)使用暂时闲置的募集资金进行现金管理;
  (三)使用暂时闲置的募集资金暂时补充流动资金;
  (四)变更募集资金用途;
  (五)改变募集资金投资项目实施地点;
  (六)调整募集资金投资项目计划进度;
  (七)使用节余募集资金。
  公司变更募集资金用途,以及使用节余募集资金达到股东大会审议标准的,
还应当经股东大会审议通过。
  相关事项涉及关联交易、购买资产、对外投资等的,还应当按照《深圳证
券交易所创业板股票上市规则》的相关规定履行审议程序和信息披露义务。
  第十七条 单个或者全部募集资金投资项目完成后,将节余募集资金(包
括利息收入)用作其他用途,金额低于 500 万元且低于该项目募集资金净额 5%
的,可以豁免履行本制度第十六条规定的程序,其使用情况应当在年度报告中
披露。
     使用节余募集资金(包括利息收入)达到或者超过该项目募集资金净额
     第十八条 公司可以用闲置募集资金暂时用于补充流动资金,仅限于与主
营业务相关的生产经营使用,并应当符合以下条件:
     (一)不得变相改变募集资金用途;
     (二)不得影响募集资金投资项目的正常进行;
     (三)已归还前次用于暂时补充流动资金的募集资金(如适用);
     (四)单次补充流动资金时间不得超过 12 个月;
     (五)闲置募集资金用于补充流动资金时,仅限于与主营业务相关的生产
经营使用,不得直接或者间接用于证券投资、衍生品交易等高风险投资。
     公司用闲置募集资金补充流动资金事项的,应当在公司董事会审议通过二
个交易日内公告以下内容:
     (一)本次募集资金的基本情况,包括募集资金到账时间、募集资金金额、
募集资金净额及投资计划等;
     (二)募集资金使用情况、闲置的情况及原因;
     (三)导致流动资金不足的原因、闲置募集资金补充流动资金的金额及期
限;
     (四)闲置募集资金补充流动资金预计节约财务费用的金额,是否存在变
相改变募集资金投向的行为和保证不影响募集资金投资项目正常进行的措施;
     (五)独立董事、监事会、保荐机构或者独立财务顾问出具的意见;
     (六)深圳证券交易所要求的其他内容。
     补充流动资金到期日之前,公司应当将该部分资金归还至募集资金专户,
并在资金全部归还后二个交易日内公告。公司预计无法按期将该部分资金归还
至募集资金专户的,应当在到期日前按照前款要求履行审议程序并及时公告,
公告内容应当包括资金去向、无法归还的原因、继续用于补充流动资金的原因
及期限等。
  第十九条 公司应当根据公司的发展规划及实际生产经营需求,妥善安排
超募资金的使用计划,科学、审慎地进行项目的可行性分析,提交董事会审议
通过后及时披露。使用计划公告应当包括下列内容:
  (一)募集资金基本情况,包括募集资金到账时间、募集资金金额、实际
募集资金净额超过计划募集资金的金额、已投入的项目名称及金额、累计已计
划的金额及实际使用金额;
  (二)计划投入的项目介绍,包括各项目的基本情况、是否涉及关联交易、
可行性分析、经济效益分析、投资进度计划、项目已经取得或者尚待有关部门
审批的说明及风险提示(如适用);
  (三)独立董事、保荐机构或者独立财务顾问关于超募资金使用计划合理
性、合规性和必要性的独立意见。
  计划单次使用超募资金金额达到 5000 万元且达到超募资金总额的 10%以
上的,还应当提交股东大会审议通过。
  第二十条 公司使用超募资金偿还银行贷款或永久补充流动资金的,应当
经董事会和股东大会审议通过,独立董事以及保荐机构或者独立财务顾问应当
发表明确同意意见并披露,且应当符合下列条件:
  (一)用于永久补充流动资金和归还银行贷款的金额,每十二个月内累计
不得超过超募资金总额的 30%;
  (二)公司应当承诺补充流动资金后十二个月内不进行证券投资、衍生品
交易等高风险投资及为控股子公司以外的对象提供财务资助并对外披露;公司
应当在公告中对此作出明确承诺。
  超募资金用于暂时补充流动资金的,视同用闲置募集资金暂时补充流动资
金。闲置募集资金单次补充流动资金最长不得超过十二个月。
  第二十一条 公司可以对暂时闲置的募集资金(包括超募资金)进行现金
管理,其投资产品的期限不得超过十二个月,并满足安全性高、流动性好的要
求,不得影响募集资金投资计划正常进行。
  投资产品不得质押,产品专用结算账户(如适用)不得存放非募集资金或
者用作其他用途,开立或者注销产品专用结算账户的,公司应当及时公告。
  第二十二条 公司使用闲置募集资金进行现金管理的,应当在董事会会议
后二个交易日内公告下列内容:
  (一)本次募集资金的基本情况,包括募集资金到账时间、募集资金金额、
募集资金净额及投资计划等;
  (二)募集资金使用情况、闲置的情况及原因,是否存在变相改变募集资
金用途的行为和保证不影响募集资金项目正常进行的措施;
  (三)投资产品的发行主体、类型、投资范围、期限、额度、收益分配方
式、预计的年化收益率(如有)、董事会对投资产品的安全性及流动性的具体
分析与说明;
  (四)独立董事、监事会、保荐机构或独立财务顾问出具的意见。
  公司应当在出现产品发行主体财务状况恶化、所投资的产品面临亏损等重
大风险情形时,及时对外披露风险提示性公告,并说明公司为确保资金安全采
取的风险控制措施。
  第二十三条 公司改变募集资金投资项目实施地点的,应当经董事会审议
通过后及时公告,说明改变情况、原因、对募集资金投资项目实施造成的影响
以及保荐机构或者独立财务顾问出具的意见。
            第四章   募集资金用途变更
  第二十四条 公司存在下列情形之一的,视为募集资金用途变更:
  (一)取消或者终止原募集资金投资项目,实施新项目;
  (二)变更募集资金投资项目实施主体(实施主体在公司及全资子公司之
间变更的除外);
  (三)变更募集资金投资项目实施方式;
  (四)深圳证券交易所认定为募集资金用途变更的其他情形。
  第二十五条 公司应当在召开董事会和股东大会审议通过变更募集资金用
途议案后,方可变更募集资金的用途。
  第二十六条 公司变更后的募集资金投向原则上应投资于主营业务。
  第二十七条 公司拟变更募集资金用途的,应当在提交董事会审议通过后
二个交易日内公告以下内容:
  (一)原项目基本情况及变更的具体原因;
  (二)新项目的基本情况、可行性分析、经济效益分析和风险提示;
  (三)新项目的投资计划;
  (四)新项目已经取得或者尚待有关部门审批的说明(如适用);
  (五)独立董事、监事会、保荐机构或者独立财务顾问对变更募集资金用
途的意见;
  (六)变更募集资金投资项目尚需提交股东大会审议的说明;
  (七)深圳证券交易所要求的其他内容。
  新项目涉及关联交易、购买资产、对外投资的,还应当比照相关规则的规
定进行披露。
  第二十八条 公司董事会应当科学、审慎地选择新的投资项目,对新的投
资项目进行可行性分析,确信投资项目具有较好的市场前景和盈利能力,能够
有效防范投资风险,提高募集资金使用效益。
  第二十九条 公司拟将募集资金投资项目变更为合资经营的方式实施的,
应当在充分了解合资方基本情况的基础上,慎重考虑合资的必要性,并且公司
应当控股,确保对募集资金投资项目的有效控制。
          第五章    募集资金管理与监督
  第三十条 公司会计部门应当对募集资金的使用情况设立台账;详细记录
募集资金的支出情况和募集资金投资项目的投入情况。
  公司内部审计部门应当至少每季度对募集资金的存放与使用情况检查一次,
并及时向董事会报告检查结果。
  第三十一条董事会应当每半年度全面核查募集资金投资项目的进展情况,
出具半年度和年度募集资金的存放与使用情况的专项报告,并与定期报告同时
披露,直至募集资金使用完毕且报告期内不存在募集资金使用情况。并聘请会
计师事务所对年度募集资金存放与使用情况出具鉴证报告。
  募集资金投资项目实际投资进度与投资计划存在差异的,公司应当解释具
体原因。募集资金投资项目年度实际使用募集资金与最近一次披露的募集资金
投资计划当年预计使用金额差异超过 30%的,公司应当调整募集资金投资计划,
并在募集资金存放与使用情况专项报告和定期报告中披露最近一次募集资金年
度投资计划、目前实际投资进度、调整后预计分年度投资计划以及投资计划变
化的原因等。
  公司当年存在募集资金使用的,应当在进行年度审计的同时,聘请会计师
事务所对实际投资项目、实际投资金额、实际投入时间和项目完工程度等募集
资金使用情况进行专项审核,并对董事会的专项报告是否已经按照相关规定编
制以及是否如实反映了年度募集资金实际存放、使用情况进行合理鉴证,提出
鉴证结论。公司应当在年度募集资金存放与使用专项报告中披露鉴证结论。
  鉴证结论为“保留结论”、“否定结论”或者“无法提出结论”的,公司
董事会应当就鉴证报告中注册会计师提出该结论的理由进行分析、提出整改措
施并在年度报告中披露。
  第三十二条 保荐机构或者独立财务顾问应当至少每半年对公司募集资金
的存放和使用情况进行一次现场检查。每个会计年度结束后,保荐机构或者独
立财务顾问应当对公司年度募集资金存放与使用情况出具专项核查报告并披露。
公司应当在年度募集资金存放与使用专项报告中披露专项核查结论。
  公司募集资金存放与使用情况被会计师事务所出具了“保留结论”、“否
定结论”或者“无法提出结论”鉴证结论的,保荐机构或者独立财务顾问还应
当在其核查报告中认真分析会计师事务所提出上述鉴证结论的原因,并提出明
确的核查意见。
  保荐机构或者独立财务顾问发现公司、商业银行未按约定履行三方协议的,
或者在对公司进行现场检查时发现公司募集资金管理存在重大违规情形或者重
大风险的,应当及时向深圳证券交易所报告并披露。
  第三十三条 独立董事应当关注募集资金实际管理与使用情况与公司信息
披露情况是否存在重大差异。经二分之一以上独立董事同意,独立董事可以聘
请会计师事务所对募集资金存放与使用情况出具鉴证报告。公司应当积极配合,
并承担必要的费用。
  鉴证结论为“保留结论”“否定结论”或者“无法提出结论”的,公司董
事会应当就鉴证报告中注册会计师提出该结论的理由进行分析、提出整改措施
并及时披露。
              第六章   附则
  第三十四条 本制度如与国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程
相抵触时,应执行国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程的规定。本
制度未尽事宜按照国家法律、行政法规或规范性文件以及公司章程的规定执行。
  第三十五条 本制度所称“以上”、“以内”、“之前”含本数,“超过”、
“低于”不含本数。
  第三十六条 本制度经公司股东大会审议通过后生效实施。
  第三十七条 本制度由股东大会授权董事会负责解释。
                     北京东方通科技股份有限公司

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