ST实华: 关于召开2022年年度股东大会的提示性公告

证券之星 2023-05-18 00:00:00
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  证券代码:000637        证券简称:ST实华          公告编号:2023-035
               茂名石化实华股份有限公司
   本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,
没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
   茂名石化实华股份有限公司(以下简称“公司”)第十一届董事会第
九次会议决定于 2023 年 5 月 22 日采取现场投票与网络投票相结合的表决
方式召开公司 2022 年年度股东大会【详见《证券时报》及巨潮资讯网
(http://www.cninfo.com.cn)2023 年 4 月 29 日《关于召开 2022 年年度
股东大会的通知》(公告编号:2023-031)】。
   现就本次股东大会的召开情况进一步提示如下:
   一、召开会议的基本情况
通过,决定召开本次股东大会。
法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
   (1)现场会议:2023 年 5 月 22 日(周一)下午 14:45 时。
   (2)网络投票时间为:
   通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的起止日期和时间:
   通过深圳证券交易所互联网投票系统进行网络投票的起止日期和时
间:2023 年 5 月 22 日 9:15—15:00 期间的任意时间。
       本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
       现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托方式委托他人出席
现场会议和参加表决;
       网络投票:公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平台,
股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
       同一表决权只能选择现场或网络表决方式中的一种。如果同一股份通
过现场、交易系统和互联网重复投票,以第一次有效投票表决结果为准。
       (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;于股权
登记日(2023 年 5 月 16 日)下午收市时在中国证券登记结算公司深圳分
公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席本次股东大会,并可以以
书面形式委托代理人出席会议和参加表决(授权委托书见附件二),该股
东代理人不必是本公司股东。
       (2)董事、监事、高级管理人员及见证律师;
       (3)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
       二、会议审议事项
                                           备注
议案
                         议案名称         该列打勾的栏
编码
                                      目可以投票
非累积投票议案
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         《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023          √
         年度审计机构和 2023 年度内控审计机构及确定其审计费用的议
         案》;
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         《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议案》                     √
累积投票议案
                                               应选人数 6 人
         选举的议案》
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         的议案
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                                               应选人数 3 人
         举的议案》
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                                               应选人数 1 人
         选举的议案》
                                                     √
         案
会第九次会议审议通过,公司监事会、独立董事分别就有关事项发表了相
关意见,同意将上述议案提交公司 2022 年年度股东大会审议。
限公司需对议案 6《关于公司 2023 年度日常关联交易预计的议案》回避表
决;关联股东北京泰跃房地产开发有限责任公司需对议案 10《关于公司拟
出售控股子公司股权暨关联交易的议案》和议案 11《关于签署附生效条件
的<资产出售协议>的议案》回避表决。
独立董事 3 人,非职工代表监事 1 人。股东所拥有的选举票数为其所持有
表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人
数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的
选举票数。其中议案 13 为选举独立董事议案,独立董事候选人的任职资
格和独立性尚需经深圳证券交易所备案审核无异议后,股东大会方可进行
表决。
  上述议案见公司于 2023 年 4 月 29 日在公司指定信息披露媒体《证券
时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn/)披露的文件及相关
内容,详细如下:
  议案 1—4 详见刊载于 4 月 29 日巨潮资讯网的《公司 2022 年度董事
会工作报告》、《公司 2022 年度监事会工作报告》、《公司 2022 年年度
报告》全文、《公司 2022 年度财务决算报告》;
  议案 5—7 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网《关于 2022 年度利
润分配方案公告》、《公司 2023 年度日常关联交易预计公告》和《关于
拟续聘会计师事务所的公告》;
  议案 8—9 详见刊载于巨潮资讯网《公司第十二届董事会独立董事津
贴方案》、《公司第十二届董事会董事长、副董事长薪酬方案》;
  议案 10—14 详见刊载于《证券时报》和巨潮资讯网的《关于公司拟
出售控股子公司股权暨关联交易的公告》、《关于公司董事会换届选举的
公告》、《关于公司监事会换届选举的公告》。
  公司现任独立董事将在本次年度股东大会上进行述职,具体内容详见
公司于 2023 年 4 月 29 日巨潮资讯网《2022 年度独立董事述职报告》。
监事、高级管理人员及单独或合计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他
股东)表决进行单独计票并及时公开披露。
  三、会议登记等事项
  广东省官渡路 162 号公司 802 室证券管理室
  出席本次会议的股东或股东代理人应持以下文件办理登记:
  (1)自然人股东:本人有效身份证件、股票账户卡、持股凭证;
  (2)代表自然人股东出席本次会议的代理人:代理人本人有效身份
证件、自然人股东身份证件复印件、授权委托书及委托人股票账户卡、持
股第九次会议凭证;
  (3)代表法人股东出席本次会议的法定代表人:本人有效身份证件、
法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人身份证明书、股票
账户卡、持股凭证;
  (4)法定代表人以外代表法人股东出席本次会议的代理人:代理人
有效身份证件、法人股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人签
署的授权委托书(加盖公章)、股票账户卡、持股凭证。拟出席会议的股
东可直接到公司进行股权登记,也可以信函(信封上须注明“2022 年年
度股东大会”字样)或传真方式登记。其中以传真方式进行登记的股东,
请在参会时将相关身份证明、授权委托书等原件交会务人员。信函或传真
须在 2023 年 5 月 18 日 17:00 之前以专人递送、邮寄、快递或传真方式
送达公司证券部,不接受电话登记。
  请拟参加现场会议的股东及股东代表于会议开始前一个小时内到达
会议地点,做好出席登记工作。
  四、参加网络投票的具体操作流程
  本次股东大会向全体股东提供网络投票,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(网址为:http://wltp.cninfo.com.cn)
参加网络投票(网络投票的具体操作流程见附件一)。
  五、其他事项
  (一)联系方式:
  联系人:袁国强 、张荣华、何星
  联系电话:0668-2276176, 0668-2246331,0668-2246332
  传真:0668-2899170
  电子邮箱:mhsh000637@163.net
  联系地址:广东省茂名市官渡路 162 号
  邮政编码:525000
  (二)会议费用:本次会议会期半天,与会股东食宿费、交通费自理。
  七、备查文件
  附件 1:参加网络投票的具体操作流程
  附件 2:授权委托书
                      茂名石化实华股份有限公司董事会
附件 1:参加网络投票的具体操作流程
       一、网络投票的程序
华投票”。
       (1)议案设置。
            表一、股东大会议案对应“提案编码”一览表
                                                 备注
议案
                        议案名称                该列打勾的栏
编码
                                            目可以投票
非累积投票议案
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          《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2023     √
          年度审计机构和 2023 年度内控审计机构及确定其审计费用的议
          案》;
                                                 √
                                                 √
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          《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议案》                √
累积投票议案
                                                  应选人数 6 人
            选举的议案》
                                                     √
            的议案
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                                                  应选人数 3 人
            举的议案》
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                                                  应选人数 1 人
            选举的议案》
                                                     √
    (2)填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权、回避。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。公司股东应当以
其所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过
其拥有选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提
案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选
人投 0 票。
    表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
        投给候选人的选举票数                填报
        对候选人 A 投 X1 票             X1 票
        对候选人 B 投 X2 票             X2 票
        …                          …
    合计                      不超过该股东拥有的选举票数
   各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:
   A、选举非独立董事(如议案 12,应选人数为 6 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6,股东
可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配,但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
   B、选举独立董事(如议案 13,应选人数为 3 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3,股东
可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配,但投票总数
不得超过其拥有的选举票数。
    C、选举非职工代表监事(如议案 14,应选人数为 1 位)
   股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×1,股东
可以在 1 位非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投
票总数不得超过其拥有的选举票数。
   (3)股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
   股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股
东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体
提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先
对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
   二、通过深交所交易系统投票的程序
   三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
期间的任意时间。
所投资者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认
证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份
认证流程可登录互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引
栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进
行投票。
       附件 2:
                               授权委托书
          兹委托        先生(女士)代表本人(本公司)出席茂名石化实华
       股份有限公司 2022 年年度股东大会,授权其依照本授权委托书的指示对
       本次股东大会审议的事项进行投票表决,并代为签署本次股东大会需要本
       人(本公司)签署的相关文件。本人(本公司)认可其在该次股东大会代
       本人(本公司)签署一切文件的效力。本授权委托书的有效期限为自本授
       权委托书签署之日起至本次股东大会结束时止。
          委托人对受托人的表决指示如下:
                                        备注
议案                                     该列打勾的    同意   反对   弃权   回避
                   议案名称
编码                                     栏目可以投
                                        票
非累积投票议案
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       《关于拟续聘致同会计师事务所(特殊普通合伙)           √
       为公司 2023 年度审计机构和 2023 年度内控审计
           机构及确定其审计费用的议案》;
                                            √
                                         √
                   的议案》
                                         √
                    议案》
        《关于签署附生效条件的<资产出售协议>的议            √
                     案》
累积投票议案,采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
                                             应选人数 6 人
              提交股东大会选举的议案》
                                         √
                会非独立董事的议案
                                         √
                 非独立董事的议案
                                         √
                 非独立董事的议案
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                 非独立董事的议案
                                         √
                 非独立董事的议案
                                         √
                 非独立董事的议案
                                             应选人数 3 人
               交股东大会选举的议案》
                                         √
                 独立董事的议案
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                 独立董事的议案
                                         √
                 独立董事的议案
                                             应选人数 1 人
              提交股东大会选举的议案》
                                         √
               非职工监事候选人的议案
委托人姓名/名称:
委托人身份证号码(或统一信用代码):
委托人股东账号:
委托人持有股数:
委托人签名或盖章:
受托人签名:
受托人身份证号码:
委托日期:    年   月   日

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