中通客车: 内部控制自我评价报告

证券之星 2023-04-29 00:00:00
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        中通客车股份有限公司
  根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本
公司(以下简称公司)《内部控制评价管理流程》和《内控评价
手册》,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司
效性进行了评价。
  一、基本情况
至 2023 年 3 月 8 日结束,严格依据《内部控制评价管理流程》
《内控评价手册》的要求和程序进行,并重点关注 2021 年度内
控评价问题和 2022 年日常检查过程发现的问题点,对每项业务
控制点逐一进行现场测评。
  公司内部控制评价程序主要包括:
  (一)制定内控评价方案
  审计监察部牵头制定内控评价方案,明确评价范围、工作任
务、人员、组织、进度安排等相关内容。
  (二)成立内控评价小组
  公司董事会对内部控制评价整体负责;公司经营管理层负责
                 -1-
组织开展内部控制评价工作。公司成立内控评价领导组统一领导
内部控制的检查评价与考核工作。
  内控评价工作组设三个专业组,各专业组组长负责策划本组
的工作计划和实施方案,明确评价部门、目标、任务、时间安排、
责任人等内容,并按计划开展现场评价工作。
  (三)实施内部控制设计与运行情况现场评价
运行的合规性及有效性评价。
  对照标准控制措施,各小组按照分工和计划进行现场评价,
判断内部控制有无设计缺陷及运行缺陷,并对发现的缺陷进行评
价,同时提出整改建议,编制内控自评缺陷汇总表,把内部控制
评价工作落到实处。
  (四)评审确认及整改计划提报
  内控评价工作组对内控缺陷认定情况进行统一评审。被评价
部门确认内控缺陷后制定整改计划。
  (五)编制内控评价报告
  审计监察部根据自我评价和专项评价结果,编制内控评价报
告,并报相关领导审批。
  二、内部控制评价结论
  根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会
                -2-
认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所
有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。根据公司非财务报
告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公
司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
报告缺陷。根据公司内部控制重大缺陷的认定标准,均认定为一
般缺陷,于内部控制评价报告基准日(2022 年 12 月 31 日),公
司未发现内部控制重大缺陷。
  三、内部控制评价工作情况
  (一)内部控制评价范围
  公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括公司总部、
各分(子)公司,纳入评价范围单位的资产总额占公司合并财务
报表资产总额的 92.75%,营业收入合计占公司合并财务报表营
业收入总额的 87.65%;纳入评价范围的主要业务和事项包括:公
司治理、组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、财务报告、
全面预算、资金活动、资产管理、工程项目、采购业务、营销管
理、研究与开发、资产管理、担保业务、业务外包、合同管理、
信息与沟通等;重点关注的高风险领域主要包括:全面预算、资
金活动、采购业务、营销管理、研究与开发、资产管理、合同管
理、工程项目、人力资源等。
  上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
                 -3-
  (1)治理结构
  根据《公司法》、《公司章程》和其他有关法律法规的规定,
公司建立了股东大会、董事会、监事会和经理层的治理结构和议
事规则,明确了决策、执行、监督的职责权限,形成有效制衡机
制。2022 年度,公司共召开了 2 次股东大会、4 次董事会会议和
法》等法律法规、规范性文件和《公司章程》的规定。
  (2)组织架构
工作均能按照部门职能职责划分情况开展日常工作,组织运行有
效。
  (3)内部审计
  公司审计监察部作为独立于其它管理部门的内部审计机构,
对董事会审计委员会负责。根据《审计委员会工作细则》《内部
审计管理流程》等规定,负责公司内、外部审计的沟通和核查工
作,对审计检查中发现的问题和缺陷,有权直接向公司董事会及
其审计委员会、公司监事会报告,以促进公司完善治理、增加价
值和实现目标。
  (4)人力资源
为执行缺陷。缺陷分布在劳务派遣管控和考勤管理控制点。
  缺陷表现为劳务派遣费用支付证明材料不足、考勤提报证明
                -4-
材料不足。
  (5)企业文化
  公司大力培育宣贯集团公司 “客户满意是我们的宗旨”的核
心价值观,“不争第一就是在混”的激情文化、“一天当两天半用”
的效率文化以及“约法三章”、“四个永葆”、领导干部“八不用”的
团队文化等优秀企业文化理念,积极营造全员创业和创新的良好
文化氛围,让优秀的文化理念为企业高质量发展提供动力和保证。
项次,经过系统评审,确认 7 项为公司级风险并进行季度监控和
预警,截至 2022 年底,公司未实际发生重大风险,风险管控有
效。
  (1)采购业务
中 1 项为设计缺陷,5 项为执行缺陷。缺陷主要分布在供货比例
分配、独家供货、招标管理、二方审核等控制点。
  缺陷表现为供货比例管控不到位、因质量问题/试用不合格/
不签订质量协议等原因导致独家供货、非生产招标过程管理不规
范等。
  (2)资产管理
为执行缺陷。缺陷主要分布在设备调拨管理、产成品管理、返修
               -5-
车物料管理、原材料管理、办公用品管理等控制点。
  缺陷表现为设备调拨手续未按要求办理、产成品积压考核未
落实、返修车拆解物料管理不规范、原材料过期、办公用品管理
不规范等。
  (4)销售管理
为执行缺陷。缺陷主要分布在借车管理、LTC 流程管控、车辆运
输费用管理等控制点。
  缺陷表现为借车超期未归还且未按要求申请续借、存在立项
时间不明确现象、车辆运输费用挂账不及时且不准确等。
  (5)研究开发
中 1 项为设计缺陷,6 项为执行缺陷。缺陷主要分布在胎模检具
管理、产品开发与淘汰、FMEA 管理、研发项目管理、控制计划
管理等控制点。
  缺陷表现为胎检具样板制作不及时、模具管理不善、FMEA
识别与调整未能结合客户新需求、特殊特性识别不全面、研发项
目执行与制度要求不符、研发项目过程跟踪不到位、产品研发计
划/淘汰计划审批不及时等。
  (6)工程项目管理
             工程项目管理模块发现内控缺陷 1 项,
为执行缺陷。缺陷分布在工程项目结算控制点。
  缺陷表现为因未及时报送结算审计,导致工程项目无法测量
                -6-
和结算。
  (7)财务报告
             财务报告管理模块发现内控缺陷 1 项,
为执行缺陷。缺陷分布在成本管理控制点。
  缺陷表现为公司成本奖惩工作未按制度要求开展。
  (8)合同管理
执行缺陷。缺陷分布在合同用章、签字、存档等控制点。
  缺陷表现为通盛科技合同管理不规范,如合同/协议单方盖
章、部门章代替合同章、用章内容审查不到位、复印件存档、合
同/协议无授权代表签字、合同存档年份混乱、无统一编码规则等。
为设计缺陷。缺陷分布在生产异常考核控制点。
  缺陷表现为通盛科技生产异常管理办法存在设计缺陷,无相
关考核标准。
执行缺陷。缺陷分布在内控工作实施控制点。
  缺陷表现为年度内控工作未能按照方案要求开展并出具内
控检查问题报告。
  (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
  公司依据企业内部控制规范体系及《内控评价手册》《内部
               -7-
控制评价管理流程》组织开展内部控制评价工作。
     公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
     (1)定性标准
     被检查企业具备以下特征之一的缺陷,应定为重大缺陷。
 a) 董事、监事和高级管理人员舞弊;
 b) 更正已公布的财务报告;
 c) 外部审计发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在
     运行过程中未能发现该错报;
 d) 其他可能影响报表使用者正确判断的缺陷。
     (2)定量标准
     根据该内部缺陷可能导致被检查单位财务报表错报(包括漏
报)的重要程度,确定缺陷等级标准:
         财务报告内部控制缺陷的认定定量标准
       缺陷等级
                一般缺陷           重要缺陷         重大缺陷
项目
              错报<利润总额     利润总额的 3%≤错报<利    错报≥利润总额的
利润总额潜在错报
              的 3%        润总额的 5%          5%
              错报<资产总额     资产总额的 0.5%≤错报<   错报≥资产总额的
资产总额潜在错报
              的 0.5%      资产总额的 1%         1%
              错报<经营收入     经营收入总额的 0.5%≤错   错报≥经营收入总
经营收入潜在错报
              总额的 0.5%    报<经营收入总额的 1%     额的 1%
                          所有者权益总额的 0.5%≤
              错报<所有者权                      错报≥所有者权益
所有者权益潜在错报                 错报<所有者权益总额的
              益总额的 0.5%                    总额的 1%
     (1)定性标准
                       -8-
     被检查单位具备以下特征之一的缺陷,应定为重要缺陷或重
大缺陷
 a) 违反法律法规较严重;
 b) 重要业务缺乏制度控制;
 c) 抽样测试,计算缺陷数的比例或未执行控制点的比例超过
 d) 下属子公司缺乏内部控制建设,管理散乱;
 e) 并购重组失败,或新扩充下属单位经营难以为继;
 f) 管理层人员及关键岗位人员流失严重;
 g) 被媒体曝负面新闻,产生较大负面影响;
 h) 对已经发现并报告给管理层的重大或重要内部控制缺陷在
     经过合理的时间后,并未加以改正(重大缺陷)
                         ;
 i) 发生重大负面事项,并对中通客车定期报告披露造成负面
     影响(重大缺陷)
            。
     (2)定量标准
     根据该内部缺陷导致的直接财产损失金额,确定缺陷等级标
准:
        非财务报告内部控制缺陷的认定定量标准
       缺陷等级
                  一般缺陷            重要缺陷             重大缺陷
项目
直接财产损失金额                                        1000 万元及以上
              元                万元
 (三)内部控制缺陷认定及整改情况
                         -9-
报告缺陷。
  根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
  报告期内发现非财务报告一般缺陷 28 项,其中 3 项为设计
缺陷,25 项为执行缺陷。具体缺陷情况描述及整改计划详见附件
《2022 年度内部控制自我评价缺陷及整改计划表》
                        。
 四、无其他内部控制相关重大事项说明
                        单位负责人:李百成
                        中通客车股份有限公司
               - 10 -

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