郴电国际: 郴电国际关于修改《郴电国际关联交易决策制度》的公告

证券之星 2023-04-21 00:00:00
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  证券代码:600969    证券简称:郴电国际             编号:公告临 2023-016
        关于修改《郴电国际关联交易决策制度》的
                     公告
       根据《公司法》
             《证券法》
                 《上海证券交易所股票上市规则》
                               (简称“《上市规
  则》”)
     《上海证券交易所上市公司自律监管指引第 5 号——交易与关联交易》
                                     《公
  司章程》及其它有关法律、法规和规范性文件,结合公司实际情况,现拟对《关
  联交易决策制度》部分条款进行修订,具体修订前后内容对照如下:
         条款修改前                         条款修改后
制定本制度的依据为《中华人民共和国公             第一条 为规范公司关联交易,保证公司关
司法》、《中华人民共和国证券法》、中             联交易决策公允性,根据《公司法》《证
国证券监督管理委员会有关规定以及《湖             券法》《上海证券交易所股票上市规则》
南郴电国际发展股份有限公司章程》。              (简称“《上市规则》”)《上海证券交
                               易所上市公司自律监管指引第 5 号——交
                               易与关联交易》《公司章程》及其它有关
                               法律、法规和规范性文件,特对公司 2004
                               年版《关联交易决策制度》进行修订。
原则:                            间关联关系与关联交易时,须遵循并贯彻
  (1)合法合规的原则;                  以下原则:
  (2)公开、公平、公正的原则;              (一)尽量避免或减少与关联方之间的关
  (3)诚实信用的原则;                  联交易;
  (4)尽量减少和规范的原则;               (二)关联方如享有公司股东大会表决权,
  (5)从严控制和及时披露的原则;             除特殊情况外,应当回避行使表决;
  (6)有利于公司生产经营和长远发展            (三)与关联方有任何利害关系的董事,
的原则;                           在董事会对该事项进行表决时,应当予以
  (7)有利于保护中、小投资者利益的            回避;
原则;                            (四)公司董事会应当根据客观标准判断
                               该关联交易是否对公司有利。必要时应当
                               聘请独立财务顾问或专业评估师;
                               (五)独立董事对重大关联交易需明确发
                               表独立意见;
                               (六)对于必须发生之关联交易,须遵循
                               “如实披露”原则;
                               (七)符合诚实信用的原则。确定关联交
                               易价格时,须遵循“公平、公正、公开以
                               及等价有偿”的一般商业原则,并以协议
                               方式予以规定。
                                   第三条 公司在处理与关联方间的关
                                 联交易时,不得损害全体股东特别是非关
                                 联股东、中小股东的合法权益。
                                   第四条 公司的控股股东、实际控制
                                 人、董事、监事、高级管理人员不得利用
                                 其关联关系损害公司利益。
                                   违反前款规定,给公司造成损失的,
                                 应当承担赔偿责任。
                                   第五条 公司与关联人之间的关联交
                                 易应签订书面合同或协议,并遵循平等自
                                 愿、等价有偿的原则, 合同或协议内容应
                                 明确、具体。
                                   第六条公司应采取有效措施防止股东
                                 及其关联方以各种形式占用或转移公司的
                                 资金、资产及其他资源。
  下列情形为本公司的关联方:                  的确认
(1)本公司控股股东及对其有实质影响的                第七条公司的关联人包括关联法人
法人或自然人;                          (或者其他组织) 和关联自然人。
(2)持有本公司 5%以上股权的股东或其直              第八条具有下列情形之一的法人或者
接控股的企业;                          其他组织,为公司的关联法人:
(3)本公司控股股东所控制或参股的企                 (一)直接或者间接控制公司的法人
业,以及合营企业或联营企业;                   或者其他组织;
(4)本公司董事、监事、总经理、副总经                (二)前项第(一)项所述法人(或
理、董事会秘书、财务总监、技术负责人,              者其他组织) 直接或者间接控制的除公
或与前述人员关系密切的家庭成员(年满               司、 控股子公司及控制的其他主体以外的
所直接控股的企业;                        (三)由第九条所列公司的关联自然
(5)其他对本公司有实质影响的法人或自            人直接或者间接控制的、或者由关联自然
然人。                            人担任董事、高级管理人员的除上市公司
                               及其控股子公司以外的法人或其他组织;
                                 (四)持有公司 5%以上股份的法人、
                               其他组织或者一致行动人。
                                 (五)中国证监会、上交所或者公司
                               根据实质重于形式的原则认定的其他与公
                               司有特殊关系,可能导致上市公司利益对
                               其倾斜的法人或其他组织,包括持有对上
                               市公司具有重要影响的控股子公司 10%以
                               上股份的法人或其他组织等。
                                 第九条具有以下情形之一的自然人,
                               为公司的关联自然人:
                                 (一)直接或间接持有公司 5%以上的
                               股份的自然人;
                                 (二)公司董事、监事及高级管理人员;
                                 (三)直接或者间接控制公司的法人或
                               者其他组织的董事、监事及高级管理人员;
                                 (四)本条第(一)项至第(三)项所
                               述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、
                               父母、配偶的父母、兄弟姐妹及其配偶、
                               年满 18 周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟
                               姐妹和子女配偶的父母;
                                 (五)中国证监会、上交所或者公司根
                               据实质重于形式的原则认定的其他与公司
                               有特殊关系,可能导致上市公司利益对其
                             倾斜的法人或其他组织,包括持有对上市
                             公司具有重要影响的控股子公司 10%以上
                             股份的法人或其他组织等。
                               第十条具有下列情形之一的法人或者
                             自然人,视同公司的关联人:
                               (一)因与公司的关联人签署协议或做
                             出安排,在协议或安排生效后,或在未来
                             十二个月内, 将具有本制度第八条或第九
                             条规定情形之一的;
                               (二)过去十二个月内,曾经具有本
                             制度第八条或第九条规定情形之一的。
  主要指在本公司财务和经营决策             经营决策中,有能力对公司直接或间接
中,关联方直接或间接控制或施加影响            控制或施加重大影响的方式或途径,包
的方式或途径。主要包括关联方与本公            括但不限于关联方与公司存在的股权
司之间存在的股权关系、人事关系、管            关系、人事关系、管理关系及商业利益
理关系及商业利益关系。                  关系。关联关系应从关联人对公司进行
                             控制或影响的具体方式、途径及程度等
                             方面进行实质判断。
                             第十二条公司董事、监事、高级管理人
                             员,持股 5%以上的股东及其一致行动
                             人、实际控制人, 应当及时向公司董
                             事会报送公司关联人名单及关联关系
                             的说明,由公司做好登记管理工作。
                             第十三条公司应当及时通过上海证券
                             交易所业务管理系统填报和更新公司
                             关联人名单及关联关系信息。
     指本公司(含各分公司)及本公司            子公司及控制的其他主体与关联人之间发
持有 5%以上股权的单位与各关联方之间             生的转移资源或义务的事项。包括但不限
发生的生产经营、资产交易、投资、债               于下列事项:
务等方面的交易,主要包括:                     (一)购买或出售资产;
(1)购销商品;                          (二)对外投资(含委托理财、 对子公
(2)提供或接受劳务;                     司投资等);
(3)代理;                            (三)提供财务资助(含有息或者无息
(4)租赁;                          借款、委托贷款等);
(5)各种采取合同或非合同形式进行的                (四)提供担保(含对控股子公司担保
委托经营;                           等);
(6)买卖有形或无形资产;                     (五)租入或租出资产;
(7)出让或受让股权;                       (六)委托或者受托管理资产和业务;
(8)与关联方投资、合作投资设立企业,               (七)赠与或受赠资产;
合作开发项目;                           (八)债权、债务重组;
(9)提供资金或资源;                       (九)签订许可使用协议;
(10)收购兼并;                         (十)转让或者受让研发项目;
(11)协议或非协议许可;                     (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、
(12)担保;                         优先认缴出资权等);
(13)向关联方个人支付报酬;                   (十二)购买原材料、燃料、动力;
(14)合作研究与开发或技术项目的转                (十三)销售产品、商品;
移;                                (十四)提供或接受劳务;
(15)其他对本公司有重大影响的交易。               (十五)委托或受托销售;
                                  (十六)存贷款业务;
                                  (十七)与关联人共同投资;
                                  (十八)中国证监会或上交所根据实质
                                重于形式原则认定的其他通过约定可能引
         致资源或者义务转移的事项,包括向关联
         人共同投资的公司提供大于其股权比例或
         投资比例的财务资助、担保及放弃向关联
         人共同投资的公司同比例增资或优先受让
         权等。
         第十五条公司关联交易应当遵循以下基本
         原则:(一)符合诚实信用的原则;(二)不
         损害公司及非关联股东合法权益原则;
         (三)关联方如享有公司股东大会表决权,
         应当回避表决;(四)有任何利害关系的董
         事,在董事会对该事项进行表决时,应当
         回避;(五)公司董事会应当根据客观标准
         判断该关联交易是否对公司有利,必要时
         应当聘请专业评估师或独立财务顾问;
         (六)独立董事对重大关联交易需明确发表
         独立意见。
         第十六条关联交易的定价原则按以下规定
         执行,公司应对关联交易的定价依据予以
         充分披露:(一)交易事项实行政府定价的,
         可以直接适用该价格;(二)交易事项实行
         政府指导价的,可以在政府指导价的范围
         内合理确定交易价格;(三)除实行政府定
         价或政府指导价外,交易事项有可比的独
         立第三方的市场价格或收费标准的,可以
         优先参考该价格或标准确定交易价格;
         (四)关联事项无可比的独立第三方市场价
         格的,交易定价可以参考关联方与独立于
                                    关联方的第三方发生非关联交易价格确
                                    定;(五)既无独立第三方的市场价格,也无
                                    独立的非关联交易价格可供参考的, 可以
                                    合理的构成价格作为定价的依据,构成价
                                    格为合理成本费用加 合理利润。交易双方
                                    应根据关联交易事项的具体内容确定定价
                                    方法,并在相应的关联交易协议中予以明
                                    确。
                                    第十七条公司与关联人之间的关联交易应
                                    签订书面合同或协议,并遵循平等自愿、
                                    等价有偿的原则,合同或协议内容应明确、
                                    具体。
   三、决策权力划分                              第三章 关联交易的决策程序
   (1)公司与关联方就同一标的或者公                交易的合同、协议或作出其他安排时,
司与同一关联方在连续 12 个月内达成的关               应当采取必要的回避措施:
联交易累计金额在 3000 万元以上或占公司                   (一)任何个人只能 代表一方签 署
最近经审计净资产值的 5%以上时;                   协议;
   (2)虽不足上述(1)中的金额,但                     (二)关联方不得以 任何方式干 预
对公司有重大影响的关联交易。                      公司的决定;
   (1)公司与关联方就同一标的或者公                关联董事应当回避表决,也不得代理其
司与同一关联方在连续 12 个月内达成的关               他董事行使表决权。关联董事包括下列
联交易累计金额在 300 万元-3000 万元之            董事或者具有下列情形之一的董事:1、
间或占公司最近经审计净资产值的                     交易对方;2、在交易对方任职,或在
   (2)虽不足上述(1)中的金额,但                或者其他组织或者该交易对方能直接
对公司有较大影响的关联交易。                   或间接控制的法人或者其他组织任职
  公司与关联方就同一标的或者公司与               制权的;4、交易对方或者其直接或间
同一关联方在连续 12 个月内达成的关联交            接控制人的关系密切的家庭成员(具体
易累计金额在 300 万元以下或占公司最近            范围以本制度第九条第四项的规定为
经审计净资产值的 0.5%以下时,由董事会            准);5、交易对方或者其直接或间接控
授权经理层决定。                         制人的董事、监事和高级管理人员的关
券交易所上市规则》执行。                     上交所或公司认定的与公司存在利益
  四、决策程序                         冲突,使其独立的商业判断可能受到影
(1)由股东大会决策的关联交易必须经独                   (四)股东大会审议 关联交易事 项
立董事认可后提交董事会讨论通过,形成               时,具有下列情形之一的股东应当回避
提案交股东大会审议。                       表决,也不得代理其他股东行使表决
(2)股东大会对关联交易进行表决时,关              权:
联股东应当回避。在关联股东回避的情况                    1.交易对方;
下应有出席会议股东所持表决权的二分之                    2. 拥 有 交 易 对 方 直 接 或 间 接 控 制
一以上表决通过。如在关联股东回避的情               权的;
况下股东大会对关联交易无法形成决议,                    3.被交易对方直接或间接控制的;
该关联交易视为无效。                            4. 与 交 易 对 方 受 同 一 法 人 或 自 然
(3)公司独立董事应根据有关规定对关联              人直接或间接控制的;
交易和程序及公允性明确发表意见(经中                    5.在交易对方任职,或者在能直接
国证监会批准豁免的除外)。                    或间接控制该交易对方的法人或其他
(4)股东大会在对关联交易进行审议时,              组织、该交易对方直接或者间接控制的
监事会应当就该项关联交易向股东大会提               法人或其他组织任职;
交书面的专项审核意见,并与股东大会关                    6. 为 交 易 对 方 或 者 其 直 接 或 者 间
于该项关联交易的决议一并公告。                  接控制人的关系密切的家庭成员;
(1)董事会对关联交易进行表决时,关联         在尚未履行完毕的股权转让协议或者
董事应当回避。在关联董事回避的情况下          其他协议而使其表决权受到限制或影
应有半数以上的董事出席且经出席会议董          响的;
事三分之二以上表决通过。如在关联董事              8. 中 国 证 监 会 或 上 交 所 认 定 的 可
回避的情况下董事会对关联交易无法形成          能造成公司对其利益倾斜的法人或自
决议,该关联交易视为无效。               然人。
(2)公司独立董事应对关联交易和程序及         第十九条 公司董事会审议关联交易事
公允性明确发表意见并予以公告。             项时,由过半数的非关联董事出席即可
(3)董事会在对关联交易进行审议时,监         举行,董事会会议所做决议须经非关联
事会应当就该项关联交易明确发表专项审          董事过半数通过。出席董事会的非关联
核意见并予以公告。                   董事人数不足三人的,公司应当将该交
(1)对公司生产经营有较大影响且金额较         第二十条股东大会审议有关关联交易
大的关联交易,由总经理主持召开经理办          事项时,关联股东不应当参与投票表
公会进行决策;                     决,其所代表的有表决权的股份数不计
(2)对公司生产经营影响不大且金额较小         入有表决权股份总数;股东大会决议公
的关联交易,由总经理签署或由总经理授          告应当充分披露非关联股东的表决情
权公司其他管理层决策。                 况。关联股东明确表示回避的,由出席
                            股东大会的其他股东对有关关联交易
                            事项进行审议表决,表决结果与股东大
                            会通过的其他决议具有同样法律效力。
                            第二十一条按照上交所《股票上市规
                            则》的关联交易金额等级划分原则要
                            求,公司与关联方发生的关联交易审批
                            权限如下:
                                (一)公司与关联人 发生的交易 达
      到下列标准之一的,应当及时披露且须
      提交董事会审议通过:
          ( 1)与 关联 自然人 发生的 交易 金
      额(包括承担的债务和费用)在 30 万
      元 以上的交易;
          (2)与关联法人(或者其他组织)
      发生的交易金额(包括承担的债务和
      费用)在 300 万元以上,且占上市公司
      最近一 期经 审计净 资 产绝对 值 0.5%以
      上的交易。
          (二)公司与关联人 发生的交易 金
      额(包 括承 担的债 务 和费用 )在 3000
      万元以上,且占上市公司最近一期经审
      计净资产绝对值 5%以上的,在公司董事
      会审议通过后,还应当聘请具有从事证
      券、期货相关业务资格的中介机构,对
      交易标的进行评估或审计,并将该关联
      交易 提交股东大会审议。与日常经营
      相关的关联交易所涉及的交易标 的,
      可以不进行审计或评估。公司在连续十
      二个月内发生交易标的相关的同类关
      联交易,应当按照累计计算的原则适用
      本制度相关条款。
          (三)除上述(一)、(二)需要提交
      董事会或股东大会审议通过的关联交
      易外,其他的关联交易可由董事会授权
      总经理批准。
      第二十二条关联交易涉及“提供财务资
      助”、“提供担保”和“委托理财”等事
      项时,以发生额作为计算标准,并按交
      易类别在连续十二个月内累计计算。已
      经履行决策程序的交易事项,不再纳入
      相关的累计计算范围。
      第二十三条公司在连续十二个月内发
      生的交易标的相关的同类关联交易,按
      照累计计算的原则适用第二十一条的
      规定。已经履行决策程序的交易事项,
      不再纳入相关的累计计算范围。
      第二十四条公司与关联人进行关联交
      易 第 (十 二 )项 至 第 (十 六 )项 所 列 的 与
      日常经营相关的关联交易事项,应当按
      照下述规定进行披露并履行相应审议
      程序:(一)已经股东大会或者董事会审
      议通过且正在执行的日常关联交易协
      议,如果执行过程中主要条款未发生重
      大变化的,公司应当在年度 报告和半
      年度报告中按要求披露各协议的实际
      履行情况,并说明是 否符合协议的规
      定;如果协议在执行过程中主要条款发
      生重大变化 或者协议期满需要续签
      的,公司应当将新修订或者续签的日常
      关联 交易协议,根据协议涉及的总交
      易金额提交董事会或者股东大会审议,
      协议没有具体总交易金额的,应当提交
      股东大会审议;(二)首次发生的日常关
      联交易,公司应当根据协议涉及的总交
      易金额,履行审议程序并及时披露;协
      议没有具体总交易金额的,应当提交股
      东大会审议;如果协议在履行过程中主
      要条款发生重大变化或者协议期满需
      要续签的,按照本款前述规定处理;
      (三 )公 司 可 以 按 类 别 合 理 预 计 当 年 度
      日常关联交易金额,履行审议程序 并
      披露;实际执行超出预计金额的,应当
      按照超出金额重新履行审议程序并披
      露;(四)公司年度报告和半年度报告应
      当分类汇总披露日常关联交易的实际
      履行情况;(五)公司与关联人签订的
      日常关联交易协议期限超过 3 年的,应
      当每 3 年根据本章的规定重新履行相关
      审议程序和披露义务。
      第二十五条公司的控股子公司发生的
      关联交易,视同公司行为,其决策程序
      和披露等事项均适用本制度规定。
      第二十六条 需股东大会批准的关联交
      易事项,公司还应当聘请具有执行证
      券、期货相 关业务资格的中介机构,
      对交易标的进行评估或审计。与公司日
      常经营有 关的购销或服务类关联交易
      除外,但有关法律、法规或规范性文件
      有规定的,从其规定。公司可以聘请独
      立财务顾问就需股东大会批准的关联
      交易事项对全体股东是否公平、合理发
      表意见,并出具独立财务顾问报告。
          第四章 关联交易的信息披露
      第二十七条 按照上交所《股票上市规则》
      的披露要求,以下关联交易应当及时披露:
      (一)公司与关联自然人发生的交易金额在
      法人发生的交易金额在 300 万元以上,且
      占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%
      以上的关联交易。
      第二十八条 公司披露关联交易事项时,应
      当向上交所提交以下文件:(一)公告文稿;
      (二)与交易有关的协议或者意向书;董事
      会决议、决议公告文稿;交易涉及的有权
      机关的批文(如适用);证券服务机构出具
      的专业报告(如适用);(三)独立董事事前
      认可该交易的书面文件;(四)独立董事的
      意见;(五)审计委员会(或关联交易控制
      委员会)的意见(如适用);(六)上交所要
      求的其他文件。
      第二十九条 公司披露的关联交易公告应
      当包括以下内容:(一)交易概述及交易标
      的的基本情况;(二)独立董事的事前认可
      情况和发表的独立意见;(三)董事会表决
      情况(如适用);(四)交易各方的关联关系
      说明和关联人基本情况;(五)交易的定价
      政策及定价依据,包括成交价格与交易标
      的账面值、评估值以及明确、公允的市场
      价格之间的关系,及因交易标的特殊而需
      要说明的与定价有关的其他特定事项。若
      成交价格与账面值、评估值或市场价格差
      异较大的,应当说明原因。如交易有失公
      允的,还应当披露本次关联交易所产生的
      利益转移方向;(六)交易协议的主要内容,
      包括交易价格、交易结算方式、关联人在
      交 易中所占权益的性质和比重,以及协议
      生效条件、生效时间、履行期限等。对于
      日常经营中持续或经常进行的关联交易,
      还应当包括 该项关联交易的全年预计交
      易总金额;(七)交易目的及对公司的影响,
      包括进行此次关联交易的必要性和真实
      意图,对本期和未来财务状况和经营成果
      的影响;(八)当年年初至披露日与该关联
      人累计已发生的各类关联交易的总金 额;
      (九)独立财务顾问的意见(如适用);(十)
      审计委员会(或关联交易控制委员会)的意
      见 ( 如 适 用 );( 十 一 ) 历 史 关 联 交 易 情
      况;(十二)控股股东承诺(如有);(十三)
      中国证监会和上交所要求的有助于说明交
      易实质的其他内容。
      第三十条 公司与关联人达成的以下关联
      交易,可免予按照关联交易的方式审议和
      披露:(一)上市公司单方面获得利益且不
      支付对价、不附任何义务的交易,包括受
      赠现金资产、获得债务减免、无偿接受担
      保和财务资助等;(二)关联人向上市公司
      提供资金,利率水平不高于贷款市场报价
      利率,且上市公司无需提供担保;(三)一
      方以现金方式认购另一方公开发行的股
      票、公司债券或企业债券、可转换公司债
      券或者其他衍生品种;(四)一方作为承销
      团成员承销另一方公开发行的股票、公司
      债券或企业债券、可转换公司债券或者其
      他衍生品种;(五)一方依据另一方股东大
      会决议领取股息、红利或者报酬;(六)任
      何一方参与公开招标、公开拍卖等行为所
      导致的关联交易,但是招标、拍卖等难以
      形成公允价格的除外;(七)公司按与非关
      联人同等交易条件,向《股票上市规则》
      第 6.3.3 条第三款第(二)项至第(四)
      项规定的关联自然人提供产品和服务;
      (八)关联交易定价为国家规定;(九)上交
      所认定的其他交易。
      第三十一条 有关关联交易决策记录、决议
      事项等文件,由董事会秘书负责保管,保
      管期限为二十年。
          第五章 附则
                      第三十二条 本制度未尽事宜或与本制度
                      生效后颁布、修改的法律法规、证券交易
                      所相关规则和《公司章程》相冲突的,按
                      照相关法律法规、证券交易所相关规则和
                      《公司章程》执行。
                      第三十三条 本制度自股东大会审议通过
                      后生效 。
                      第三十四条 本制度由公司董事会负责解
                      释。
本制度经董事会审议通过后,提交公司股东大会审议批准后实施。
                   湖南郴电国际发展股份有限公司董事会

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