国元证券: 独立董事年度述职报告

证券之星 2023-03-28 00:00:00
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                  国元证券股份有限公司
                 独立董事 2022 年度述职报告
董事严格按照《公司法》《上市公司独立董事规则》等有关法律、
行政法规、规范性文件及《国元证券股份有限公司章程》(以下
简称“《公司章程》”)《国元证券股份有限公司独立董事制度》
的规定和要求,勤勉尽责、审慎独立地履行职责,及时关注公司
经营情况和财务状况,积极出席公司的相关会议,对需要独立董
事发表意见的相关事项发表公正、客观的独立意见,切实维护了
公司和全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将2022年度工作
情况报告如下:
      一、出席董事会和列席股东大会情况
      公司2022年度董事会和股东大会的召集、召开程序符合法律
法规规定,重大经营决策事项均履行了相关程序,合法有效。2022
年度,公司独立董事按时参加公司召开的董事会和股东大会,积
极参与各项议案的讨论并提出建议,对需表决的相关议案均投了
赞成票,切实履行了独立董事勤勉尽责的义务。2022年度各位独
立董事出席董事会和股东大会的具体情况如下:
                                      是否连
      本报告                             续两次
            现场出    以通讯方   委托出   缺席董                 出席股
      期应参                             未亲自   投票表决情
姓名          席董事    式参加董   席董事   事会次                 东大会
      加董事                             参加董     况
            会次数    事会次数   会次数    数                   次数
      会次数                             事会会
                                       议
                                            同意全部应
徐志翰    10    0      10     0     0    否     参加表决的    2
                                            董事会议案
                          -1-
                                               同意全部应
张本照          10     4      6     0    0    否   参加表决的     2
                                               董事会议案
                                               同意全部应
鲁       炜    10     2      8     0    0    否   参加表决的     2
                                               董事会议案
                                               同意全部应
阎       焱     1     0      1     0    0    否   参加表决的     0
                                               董事会议案
                                               同意全部应
郎元鹏           1     0      1     0    0    否   参加表决的     0
                                               董事会议案
                                               同意全部应
 周世虹
(已离任)
                                               董事会议案
                                               同意全部应
 周泽将
(已离任)
                                               董事会议案
            注:2022 年 12 月 16 日,周世虹先生因连续担任公司独立
 董事满六年,换届完成后不再担任公司独立董事职务;周泽将先
 生因个人原因,换届完成后不再担任公司独立董事职务。
            二、发表独立意见情况
 序号          发表独立意见时间                 发表独立意见事项
                           关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加 5 亿元借款额
                           度的独立意见
                                -2-
                         关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况
                         的专项说明和独立意见
                         关于控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况
                         的专项说明和独立意见
                         关于公司向国元投资管理(上海)有限公司增加借款额度的独
                         立意见
                         关于公司执行委员会副主任、执行委员会委员、副总裁等高级
                         管理人员聘任的独立意见
                         关于公司执行委员会主任、执行委员会委员、总裁等高级管理
                         人员聘任的独立意见
      三、参与董事会下设专门委员会工作情况
      (一)报告期内,公司独立董事在董事会下设4个专门委员
会的任职如下:
     姓名                             任职情况
     徐志翰        董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与提名委员会委员
     张本照        董事会薪酬与提名委员会主任委员,董事会审计委员会委员
     鲁 炜        董事会战略与可持续发展委员会委员
     阎 焱        董事会战略与可持续发展委员会委员
     郎元鹏        董事会风险管理委员会委员、董事会薪酬与提名委员会委员
  周世虹
                董事会风险管理委员会、董事会薪酬与提名委员会委员
 (已离任)
  周泽将
                董事会审计委员会委员
(已离任)
      (二)报告期内,公司召开董事会薪酬与提名委员会6次,
董事会审计委员会4次,董事会风险管理委员会2次,战略与可持
续发展委员会1次,独立董事认真履行职责,亲自出席任职的专
                              -3-
   门委员会各次会议,具体情况如下:
      会议               召开时间                       审议事项
第 九 届董 事会 薪酬
                                      《关于聘任公司总裁的议案》《关于选举公司非独立董
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 2 月 24 日
                                      事的议案》。
年第一次会议
                                      《关于公司高级管理人员 2021 年度绩效考核情况的议
                                      案》《关于公司合规总监 2021 年度绩效考核情况的议
                                      案》《关于公司 2021 年度工资总额预算、决算情况及
第 九 届董 事会 薪酬
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 3 月 21 日
                                      年度履职考核的议案》《公司 2021 年度董事薪酬及考
年第二次会议
                                      核情况专项说明》《公司 2021 年度高级管理人员薪酬
                                      和考核情况专项说明》《公司董事会薪酬与提名委员会
                                      《关于制定<国元证券股份有限公司工资管理办法>的
                                      议案》《关于制定<国元证券股份有限公司工资总额管
第 九 届董 事会 薪酬                          理暂行办法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 6 月 27 日    司经理层成员经营业绩考核管理办法>的议案》《关于
年第三次会议                                制定<国元证券股份有限公司经理层成员薪酬管理办
                                      法>的议案》《关于制定<国元证券股份有限公司经理层
                                      任期制和契约化管理实施方案>的议案》。
第 九 届董 事会 薪酬
                                      《关于制定<国元证券股份有限公司经理层成员选聘管
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 11 月 10 日
                                      理办法>的议案》。
年第四次会议
第 九 届董 事会 薪酬
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 11 月 25 日   《关于公司董事会换届选举的议案》。
年第五次会议
第 九 届董 事会 薪酬                          《关于公司第十届董事会拟聘任的公司高级管理人员
与 提 名 委 员 会 2022   2022 年 12 月 12 日   任职资格的议案》。
年第六次会议
      会议              召开时间                       审议事项
                                       -4-
                                     《公司 2021 年度财务决算报告》《公司 2020 年度利润分
                                     配预案》《公司 2022 年度财务预算报告》《公司 2021 年
                                     年度报告及其摘要》《公司 2021 年度内部控制评价报告》
第 九 届董 事会 审计                         《公司 2021 年度关联交易情况说明》《公司 2021 年度内
委 员 会 2022 年 第 一   2022 年 3 月 23 日   部审计工作报告》《关于募集资金年度存放与使用情况的
次会议                                  专项报告》《公司董事会审计委员会 2021 年度工作报告》
                                     《容诚会计师事务所(特殊普通合伙)关于公司 2021 年
                                     度审计总结》《关于公司 2022 年度日常关联交易预计的
                                     议案》《关于聘请 2022 年度审计机构的议案》。
第 九 届董 事会 审计
                                     《公司 2022 年一季度内部审计工作报告》审议
                                                            《公司 2022
委 员 会 2022 年 第 二   2022 年 4 月 24 日
                                     年第一季度报告》。
次会议
第 九 届董 事会 审计
                                     《公司 2022 年中期利润分配预案》《公司 2021 年上半年
委 员 会 2022 年 第 三   2022 年 8 月 11 日
                                     财务报告》《公司 2022 年上半年内部审计工作报告》。
次会议
第 九 届董 事会 审计
委 员 会 2022 年 第 四
                   日                 第三季度报告》。
次会议
      会议              召开时间                        审议事项
                                     《公司 2021 年度合规报告》《公司 2021 年度反洗钱工作
                                     报告》《公司 2021 年度全面风险管理工作报告》《公司
第 九 届董 事会 风险
管 理 委 员 会 2022 年   2022 年 3 月 21 日
                                     管理情况报告》《公司 2021 年度合规管理有效性评估报
第一次会议
                                     告》《公司 2021 年度反洗钱工作情况审计报告》《公司
                                     董事会风险管理委员会 2021 年度工作报告》。
                                     《公司 2022 年上半年合规管理工作报告》《公司 2022 年
第 九 届董 事会 风险
                                     上半年风险管理工作暨风险评估报告》《公司 2022 年半
管 理 委 员 会 2022 年   2022 年 8 月 16 日
                                     年度风险控制指标报告》《关于修订<国元证券股份有限
第二次会议
                                     公司风险偏好体系管理办法>的议案》。
      会议              召开时间                        审议事项
                                        -5-
第九届董事会战略                             《公司 2021 年度总裁工作报告》《公司 2021 年度环境、
与可持续发展委员                             社会及治理(ESG)报告》《公司 2021 年度文化建设实践
会 2022 年 第 一 次 会                     报告》《公司董事会战略与可持续发展委员会 2021 年度
议                                    工作报告》。
        四、保护投资者权益方面所做的工作
        (一)高度重视公司信息披露工作。报告期内,公司独立董
   事持续关注公司的信息披露工作,积极督促公司严格按照《证券
   法》《深圳证券交易所股票上市规则》《公司信息披露事务管理
   制度》等有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、完整、及
   时和公正,一起推动上市公司规范运作,切实维护公司和股东的
   合法权益。
        (二)密切关注公司生产经营状况,积极主动履职。报告期
   内,凡需经董事会审议的每个议案,公司独立董事都事先对公司
   介绍的情况和提供的资料进行认真审核,独立、客观、审慎地行
   使表决权。深入了解公司经营管理、内部控制、董事会决议执行、
   财务管理、关联交易、业务发展等日常情况,并进行实地考察,
   实时了解公司动态,充分履行了独立董事的工作职责,促进了董
   事会决策的科学性和客观性,切实维护了公司和股东的利益。
        (三)加强自身主动学习,不断提升履职能力。报告期内,
   公司独立董事不断加强最新法律法规的学习,加深和巩固公司法
   人治理规范运作和保护投资者合法权益等相关法律法规的认识
   和理解,形成自觉保护投资者权益的思想意识。
         五、实地走访与调研情况
   工作,深入到公司办公现场,了解公司的经营现状与发展动态,
   掌握公司合规管理与风险控制工作的部署与执行情况;通过会
                                        -6-
议、电话和邮件等方式与公司经理层人员进行充分的沟通交流,
及时掌握公司经营管理、合规管理及风险控制等工作情况。
     六、其他工作
  (一)2022年1月21日,公司独立董事、董事会审计委员会
与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司2021年财务报表及
内控审计进行了第一次沟通,同意事务所对独立性问题所做的声
明、审计范围和审计时间安排等事项;董事会审计委员会对公司
殊普通合伙)审计,并形成书面意见。
  (二)2022年1月26日,公司独立董事根据监管部门的要求
及《公司章程》《公司独立董事年报工作制度》的有关规定,对
公司管理层关于公司2021年度经营情况的报告进行了审阅,无异
议。
  (三)2022 年 3 月 16 日,公司独立董事、董事会审计委员
会与容诚会计师事务所(特殊普通合伙)就公司 2021 年度财务
报表审计及内控审计进行了第二次沟通,对公司 2021 年度财务
报表审计重要事项及初步审计意见及内控审计结果等事项无异
议。
  在公司 2021 年年报审计期间, 董事会审计委员会 2 次委托
公司董事会办公室和财务会计部督促容诚会计师事务所(特殊普
通合伙)在约定时限内提交审计报告,事务所也积极回复,在约
定时限内出具了初步审计意见,按时提交了审计报告,完成了公
司 2021 年年报的审计工作。
                   -7-
  (四)2022 年 7 月,公司董事会审计委员会审阅了《公司
买或者出售资产、对外投资等重大事件的审计报告》,2022 年 8
月审阅了《公司 2022 年上半年度募集资金存放与使用情况的审
计报告》。2022 年,公司董事会审计委员会每季度向董事会报
告公司内部审计工作情况。
  (五)无提议召开董事会的情况。
  (六)无提议聘用或解聘会计师事务所的情况。
  (七)无独立聘请外部审计机构和咨询机构等。
事的要求,谨慎、认真、勤勉地行使公司所赋予的权利,尽职地
履行独立董事义务,发挥独立董事作用,切实维护公司和股东的
合法权益。
               -8-
(本页无正文,为国元证券股份有限公司独立董事 2022 年度述
职报告签字页)
 独立董事:
 徐志翰:
 张本照:
 鲁 炜:
 阎 焱:
 郎元鹏:
              -9-

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