中信证券股份有限公司
关于珠海光库科技股份有限公司
保荐机构名称:中信证券股份有限公司 被保荐公司简称:光库科技
保荐代表人姓名:李威 联系电话:020-3225 8106
保荐代表人姓名:张锦胜 联系电话:020-3225 8106
现场检查人员姓名:李威
现场检查对应期间:2022 年度
现场检查时间:2022 年 12 月 14 日
一、现场检查事项 现场检查意见
不适
(一)公司治理 是 否
用
现场检查手段:
取得公司现行治理规则和内控制度等规则,核查公司章程、股东大会、董事
会、监事会议事规则等公司基本制度,查阅了股东大会、董事会及监事会决议及
记录;向公司相关部门人员了解公司基本制度的执行情况,了解公司董事、监事
和高级管理人员履行职务勤勉尽责情况及变动情况,了解控股股东持有公司股份
的变化情况及控股股东遵守相关法律法规情况。
取得公司组织结构图、定期报告及相关制度文件;了解公司与关联企业在人
员、资产、财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理
的基本业务情况,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
√
内容等要件是否齐备,会议资料是否保存完整
规范性文件和本所相关业务规则履行职责
√
息披露义务
√
相应程序和信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段:
取得公司现行治理规则和内控制度,获取公司的内部审计制度、内部审计部
门出具的内部审计工作报告、内部控制缺陷汇总评价表,核查公司内部控制工作
情况,向相关人员进行了解公司内审部门工作情况和相关制度的执行情况。
查阅公司章程、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议、公司对
外投资交易情况;向公司相关部门人员进行了解公司与关联企业在人员、资产、
财务、机构、业务等方面是否存在影响独立性的情形;了解公司治理的基本业务
情况和发展规划,核查是否存在同业竞争和显失公平的关联交易等违规情况。
√
门(如适用)
√
部审计部门(如适用)
√
用)
√
计部门提交的工作计划和报告等(如适用)
√
工作进度、质量及发现的重大问题等(如适用)
部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问 √
题等(如适用)
√
情况进行一次审计(如适用)
√
计委员会提交次一年度内部审计工作计划(如适用)
√
计委员会提交年度内部审计工作报告(如适用)
√
部控制评价报告(如适用)
√
立了完备、合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查主要手段:
取得公司的信息披露管理制度、内幕信息知情人登记管理制度等制度及信息
披露文件,查阅投资者关系活动记录表。核查公司董事、监事和高级管理人员所
持本公司股份及其变动情况;抽取公司内幕信息公告及相关文件,抽取关键时间
点获取得公司内幕信息知情人及相关信息披露材料。
√
信息披露管理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段:
取得公司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规
定;搜索主要媒体对公司、公司控股股东及实际控制人的相关报道。
取得关联方清单及关联方交易材料、关联方资金往来明细;向公司相关部门
人员了解公司关联交易情况及关联交易管理制度的执行情况,了解公司关联交易
的合法合规情况。
√
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度
√
间接占用上市公司资金或者其他资源的情形
√
义务
√
务
√
债务等情形
√
应的审批程序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段:
取得公司募集资金管理制度及其制定、审批的相关三会文件。持续取得募集
资金台账,查阅募集资金使用情况。取得募集资金存放三方协议及相关的会议审
批文件,取得募集资金专户银行对账单,抽查募集资金大额支付凭证及原始凭证
等材料;了解募集资金使用的具体方向及合规情况。
√
情形
√
时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
√
变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资
金或者偿还银行贷款的,公司是否未在承诺期间进行风险
投资
√
效益是否与招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段:
取得公司业绩财务方面材料,进行财务报告分析;向公司财务部门人员了解
公司财务状况。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段:
取得公司及股东、实际控制人、董事、监事、高级管理人员所做出的承诺文
件,核对履行承诺条款对应的相关材料,了解承诺履行情况及相关信息披露情况。
(八)其他重要事项
现场检查手段:
取得公司相关制度文件,查阅公司公开信息披露文件。
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或者风险
√
相关要求予以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(以下无正文)
(本页无正文,为《中信证券股份有限公司关于珠海光库科技股份有限公司 2022
年度持续督导工作现场检查报告》之签字盖章页)
保荐代表人:
李威 张锦胜
中信证券股份有限公司