证券代码：300360 证券简称：炬华科技 公告编号：2022-078
杭州炬华科技股份有限公司
关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚
假记载、误导性陈述或重大遗漏。
根据杭州炬华科技股份有限公司（以下简称“公司”）
《杭州炬华科技股份有
限公司章程》
（以下简称“《公司章程》”）的规定和公司的工作安排，公司决定于
议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章和《公司章程》等规定，会议有关
事项如下：
一、会议召开的基本情况
法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
（1）现场会议召开时间：2023 年 1 月 5 日（星期四）下午 15:00
（2）网络投票时间：2023 年 1 月 5 日
其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2023 年 1 月 5
日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00；通过互联网系统投票的具体时间为
（1）现场投票：股东本人出席现场会议或者通过授权他人出席现场会议；
（2）网络投票：本次临时股东大会将通过深圳证券交易所系统和互联网投
票系统向公司股东提供网络形式的投票平台，公司股东可以在上述网络投票时间
内通过上述系统行使表决权。
公司股东只能选择上述投票方式中的一种表决方式，如果同一表决权出现重
复投票表决的，表决结果以第一次有效投票结果为准。
（1）截至股权登记日 2022 年 12 月 30 日下午 15:00 交易结束后，在中国证
券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本
次股东大会及参加会议表决。股东可以书面形式委托代理出席会议和参加表决，
该代理人可以不必是公司股东；
（2）公司董事、监事及高级管理人员；
（3）公司聘请的律师和其他相关人员。
二、会议审议事项
（一）审议事项
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
累积投票
提案
《关于选举公司第五届董事会非独立董事候选人的
议案》
《关于选举公司第五届董事会独立董事候选人的议
案》
《关于选举公司第五届监事会非职工代表监事候选
人的议案》
（二）审议事项的披露情况
以上议案已经公司第四届董事会第三十三次会议、第四届监事会第二十三次
会议审议通过，具体内容详见公司于 2022 年 12 月 20 日刊登在巨潮资讯网
（www.cninfo.com.cn）的相关公告。
（三）有关说明
上述议案均采取累积投票制方式，其中独立董事和非独立董事的表决分别进
行，独立董事候选人尚需报深圳证券交易所备案审核无异议后，股东大会方可表
决。
三、会议登记事项
（1）法人股股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表
人证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应
持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件，法定代表人出具的委托授权
书、法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。
（2）自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自
然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续。
（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，信函或传真以抵达本公司的
时间为准
四、参加网络投票的具体操作流程
在本次股东大会上，股东可以通过深圳证券交易所系统和互联网投票系统
（地址为http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的具体操作流程见
附件一。
五、其他注意事项
联系人：王盼盼
联系电话：0571-89935881
公司传真：0571-89935899
六、备查文件
特此公告。
杭州炬华科技股份有限公司董事会
附件一
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选
举票数的，或者在差额选举中投票超过应选人数的，其对该项提案组所投的选举
票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各提案组下股东拥有的选举票数举例如下：
（1）选举非独立董事（如提案 1.00，应选人数为 6 人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票
总数不得超过其拥有的选举票数。
（2）选举独立董事（如提案 2.00，应选人数为 3 人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票总
数不得超过其拥有的选举票数。
（3）选举非职工代表监事（如提案 3.00，应选人数为 2 人）
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将所拥有的选举票数在 2 位非职工代表监事候选人中任意分配，但
投票总数不得超过其拥有的选举票数。
二、通过深交所交易系统投票的程序
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
者网络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得
“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录
互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
附件二
授权委托书
兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席杭州炬
华科技股份有限公司 2023 年 1 月 5 日召开的公司 2023 年第一次临时股东大会，
并按下表指示代为行使表决权。本公司（本人）对本次会议表决事项未作具体指
示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权后的后果均由本公司（本人）承
担。
委托人签字（盖章）：
委托人身份证号码（营业执照号码）：
委托人股东账户：
委托人持股数量及性质：
委托日期：
受托人签字：
受托人身份证号码：
备注
提案编码 提案名称 该列打勾的栏目可以
投票
累积投票
提案
《关于选举公司第五届董事会非独立董事候选人的
议案》
《关于选举公司第五届董事会独立董事候选人的议
案》
《关于选举公司第五届监事会非职工代表监事候选
人的议案》
注：1、累计投票议案请委托人在以上表格相应的表决意见项下写明同意票数。
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