通行宝: 关联交易决策制度(2022年9月)

来源:证券之星 2022-09-27 00:00:00
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        江苏通行宝智慧交通科技股份有限公司
               关联交易决策制度
                    第一章 总 则
  第一条 为了规范江苏通行宝智慧交通科技股份有限公司(以下简称“公司”)与关联人之间
的关联交易,保护广大投资者特别是中小投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国证券法》《深圳证券交易所创业板股票上市规则》《深圳证券交易所上市公司自律
监管指引第7号——交易与关联交易》《企业会计准则第36号——关联方披露》等有关法律、行政
法规、规章、规范性文件及《江苏通行宝智慧交通科技股份有限公司章程》(以下简称“《公司章
程》”)的有关规定,特制定本制度。
  第二条 公司与关联人之间的关联交易行为除遵守有关法律、行政法规、部门规章、规范性
文件和《公司章程》的规定外,还需遵守本制度的相关规定。
               第二章 关联人和关联关系
  第三条 公司的关联人包括关联法人和关联自然人。
  第四条 具有以下情形之一的法人或其他组织,为公司的关联法人:
  (一)直接或间接控制公司的法人或其他组织;
  (二)由前项所述法人直接或间接控制的除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
  (三)本制度第六条所列关联自然人直接或间接控制的,或者担任董事(独立董事除外)、
高级管理人员的,除公司及其控股子公司以外的法人或其他组织;
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  (四)持有公司5%以上股份的法人或一致行动人;
  (五)监管机构或公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公
司对其利益倾斜的法人或其他组织。
  第五条 公司与第四条第(二)项所列法人受同一国有资产管理机构控制而形成第四条第(二)
项所述情形的,不因此构成关联关系,但该法人的董事长、总经理或者半数以上的董事属于第六
条第(二)项所列情形者除外。
  第六条 具有以下情形之一的自然人,为公司的关联自然人:
  (一)直接或间接持有公司5%以上股份的自然人;
  (二)公司的董事、监事及高级管理人员;
  (三)本制度第四条第(一)项所列法人的董事、监事及高级管理人员;
  (四)本条前述三项所述人士的关系密切的家庭成员,包括配偶、父母、配偶的父母、兄弟
姐妹及其配偶、年满18周岁的子女及其配偶、配偶的兄弟姐妹和子女配偶的父母;
  (五)监管机构及公司根据实质重于形式的原则认定的其他与公司有特殊关系,可能造成公
司对其利益倾斜的自然人。
  第七条 具有下列情形之一的法人或自然人,视同为公司的关联方:
  (一)因与公司或公司关联人签署协议或做出安排,在协议或安排生效后,或者在未来 12
  个月内,符合前述有关关联法人或关联自然人规定的;
  (二)在过去的 12 个月内,曾符合前述有关关联法人或关联自然人规定的。
  第八条 关联关系应从关联方对公司进行控制或影响的具体方式、途径及程度等方面进行实
质判断。
  第九条 公司董事、监事、高级管理人员、持股5%以上的股东及其一致行动人、实际控制人,
应当将与其存在关联关系的关联人情况及时告知公司。
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                   第三章 关联交易
 第十条 关联交易是指公司或其控股子公司与公司关联人之间发生的转移资源或义务的事项,
包括但不限于:
 (一)购买或出售资产;
 (二)对外投资(含委托理财、对子公司投资等,设立或者增资全资子公司除外);
 (三)提供财务资助(含委托贷款);
 (四)提供担保(指公司为他人提供的担保,含对控股子的担保);
 (五)租入或租出资产;
 (六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);
 (七)赠与或者受赠资产;
 (八)债权或者债务重组;
 (九)研究与开发项目的转移;
 (十)签订许可协议;
 (十一)放弃权利(含放弃优先购买权、优先认缴出资权利等);
 (十二)购买原材料、燃料、动力;
 (十三)销售产品、商品;
 (十四)提供或者接受劳务;
 (十五)委托或者受托销售;
 (十六)关联双方共同投资;
 (十七)其他通过约定可能造成资源或者义务转移的事项。
 (十八)监管机构及公司认定应当属于关联交易的其他事项。
 第十一条     公司与关联方进行下列交易,可以免予按照关联交易的方式进行披露和履行相
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应审议程序:
  (一)一方以现金认购另一方发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司债券或者其他
衍生品种;
  (二)一方作为承销团成员承销另一方公开发行的股票、公司债券或企业债券、可转换公司
债券或者其他衍生品种;
  (三)一方依据另一方股东大会决议领取股息、红利或者报酬;
  (四)公司与其合并报表范围内的控股子公司发生的或者上述控股子公司之间发生的关联交
易;
  (五)监管机构认定的其他交易。
  第十二条   公司关联交易应当遵循以下基本原则:
  (一)不损害公司及非关联股东合法权益,遵循诚实信用、平等自愿的原则;
  (二)定价公允、应不偏离市场独立第三方的价格或收费标准。公司董事会应当根据客观标
准判断该关联交易是否会损害公司利益。必要时应当聘请专业评估师或独立财务顾问;
  (三)程序合法。与董事会所审议事项有利害关系的董事,在董事会对该事项进行表决时,
应当回避。关联人如享有公司股东大会表决权,在股东大会对与该关联人相关的关联交易表决时,
该关联人应当回避表决。
  第十三条   公司应采取有效措施防止关联人以垄断业务渠道等方式干预公司的经营,损害
公司和非关联股东的利益。
  第十四条   公司与关联人之间的关联交易应签订书面合同或协议,并遵循第十二条所述原
则,合同或协议内容应明确、具体。
  第十五条   公司应采取有效措施防止股东及其关联人以各种形式占用或转移公司的资金、
资产及其他资源。包括但不限于:
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 (一)公司及控股子公司为关联人垫支工资、福利、保险、广告等期间费用,或相互代为承
担成本和支出。
 (二)有偿或无偿地拆借本单位的资金给控股股东及其他关联人使用;
 (三)通过银行或非银行金融机构向关联人提供委托贷款;
 (四)委托关联人进行投资活动;
 (五)为关联人开具没有真实交易背景的商业承兑汇票;
 (六)代关联人偿还债务;
 (七)监管机构及公司认定的其他方式。
                第四章 关联交易的决策程序
 第十六条     公司与关联人签署涉及关联交易的合同、协议或作出其他安排时,应当采取必
要的回避措施:
 (一)任何个人只能代表一方签署协议;
 (二)关联人不得以任何方式干预公司的决定;
 (三)董事会审议关联交易事项时,关联董事应当回避表决,也不得代理其他董事行使表决
权。关联董事包括下列董事或者具有下列情形之一的董事:
或间接控制的法人或其他组织任职;
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  (四)股东大会审议关联交易事项时,具有下列情形之一的股东为关联股东,应当回避表决:
接控制的法人单位任职的(适用于股东为自然人的情形);
受到限制或影响的;
  第十七条   董事会审议关联交易事项时,关联董事不得对该项决议行使表决权,也不得代
理其他董事行使表决权。该董事会会议由过半数的无关联关系董事出席即可举行,董事会会议所
作决议须经无关联关系董事过半数通过。出席董事会的无关联董事人数不足3人的,应将该事项提
交股东大会审议。
  第十八条   股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,其所代表
的有表决权的股份数不计入有效表决总数。关联股东的回避和表决程序为:
  (一)召集人在发出股东大会通知前,应依据法律、法规的规定,对拟提交股东大会审议的
有关事项是否构成关联交易作出判断。如经召集人判断,拟提交股东大会审议的有关事项构成关
联交易,则召集人应书面形式通知关联股东回避该事项的表决,并在股东大会的通知中对拟审议
议案的关联方情况进行披露。
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  关联股东在收到股东大会通知后,如发现召集人未对有关事项构成关联交易以及其构成关联
股东进行披露,则应在股东大会召开前 5 日向召集人主动声明其与关联交易各方的关联关系。
  (二)股东大会在审议有关关联交易事项时,会议主持人应先宣布有关联关系股东的名单,
并对关联股东与关联交易各方的关联关系、关联股东的回避和表决程序进行解释和说明,然后由
非关联股东对有关关联交易事项进行表决。
  (三)如股东大会召开时,召集人仍未能发现有关关联关系、有关关联股东亦未主动声明其
关联关系,则其他知悉该等关联关系的股东有权向会议主持人要求关联股东回避,并由会议主持
人判断相关股东是否应回避。关联股东对会议主持人的决定有异议,有权向有关部门反映,也可
就是否构成关联关系、是否享有表决权事宜提请人民法院裁决,但相关股东行使上述权利不影响
股东大会的正常召开。
  (四)应予回避的关联股东可以参加审议涉及自身的关联交易,并可就该关联交易是否公平、
合法及产生的原因等向股东大会作出解释和说明,但该股东无权就该事项参与表决。
  (五)关联股东的回避和表决程序应载入会议记录。
  第十九条   公司关联交易的决策权限按以下规定执行:
  (一)公司与关联方发生的下列交易(提供担保、提供财务资助除外)应提交股东大会审议:
司股东大会审议。
资产绝对值5%以上的,应当聘请具有从事证券、期货相关业务资格的证券服务机构,对交易标的
进行评估或者审计,并将该交易提交股东大会审议。与日常经营相关的关联交易可免于审计或者
评估。
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东大会审议。
 (二)公司与关联方发生的下列交易(提供担保、提供财务资助除外)由董事会审议:
上的交易。
 董事会可在其职权范围内授权董事长、总经理一定的关联交易决策权限。具体授权办法由相
关工作细则规定。
 第二十条    公司在连续12个月内发生的以下关联交易,应当按照累计计算原则适用第十九
条的规定:
 (一)与同一关联人进行的交易;
 (二)与不同关联人进行的与同一交易标的相关的交易。
 上述同一关联人包括与该关联人受同一主体控制或者相互存在股权控制关系的其他关联人。
 已按照第十九条的规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
 第二十一条     公司不得为董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制人及其控股子
公司等关联人提供资金等财务资助。公司应当审慎向关联方提供财务资助或者委托理财。
 公司向关联方委托理财的,应当以发生额作为披露的计算标准,按交易类型连续12个月内累
计计算,适用第十九条的规定。
 已按照本制度第十九条的规定履行相关义务的,不再纳入相关的累计计算范围。
 第二十二条     公司与关联人发生的下列交易,可以豁免按照第十九条的规定提交股东大会
审议:
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 第二十三条     公司与关联人进行本制度所列的与日常经营相关的关联交易事项,应当按照
下述规定履行相应审议程序:
 (一)对于首次发生的日常关联交易,公司应当与关联人订立书面协议,根据协议涉及的交
易金额分别提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提交股东大会审议;
 (二)已经公司董事会或者股东大审议通过且正在执行的日常关联交易协议,如果在执行过
程中主要条款发生重大变化或者协议期满需要续签的,公司应当将新修订或者续签的日常关联交
易协议,根据涉及的金额分别提交董事会或者股东大会审议;协议没有具体交易金额的,应当提
交股东大会审议;
 (三)对于每年发生的数量众多的日常关联交易,因需要经常订立新的日常关联交易协议而
难以将每份协议提交董事会或者股东大会审议的,公司可以对当年度将发生的日常关联交易总金
额进行合理预计,根据预计金额分别提交董事会或者股东大会审议。如果在实际执行中日常关联
交易金额超过预计总金额的,公司应当根据超出金额重新提交董事会或者股东大会审议;
 (四)公司年度报告和半年度报告应当分类汇总披露日常关联交易;
 (五)公司与关联人签订的日常关联交易协议期限超过3年的,应当每3年重新履行相关审议
程序和披露义务。
 日常性关联交易指公司和关联方之间发生的购买原材料、燃料、动力,销售产品、商品,提
供或者接受劳务,委托或者受托销售,存贷款业务等交易行为。
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  日常关联交易协议至少应当包括交易价格、定价原则和依据、交易总量或者其确定方法、付
款方式等主要条款。
  第二十四条    公司拟进行须提交股东大会审议的关联交易,应当在提交董事会审议前,取
得独立董事事前认可意见。
  独立董事事前认可意见应当取得全体独立董事半数以上同意,并在关联交易公告中披露。
  第二十五条    需股东大会批准的公司与关联法人之间的重大关联交易事项,公司可以聘请
独立财务顾问就需股东大会批准的关联交易事项对全体股东是否公平、合理发表意见,并出具独
立财务顾问报告。
  第二十六条    董事会、股东大会对关联交易事项作出决议时,至少需审核下列文件:
  (一)关联交易发生的背景说明;
  (二)关联人的主体资格证明(法人营业执照或自然人身份证明)、诚信记录、资信状况、
履约能力;
  (三)与关联交易有关的协议、合同或任何其他书面安排;
  (四)关联交易定价的依据性文件、材料;
  (五)关联交易对公司和非关联股东合法权益的影响说明;
  (六)中介机构报告(如有);
  (七)董事会、股东大会要求的其他材料。
  第二十七条    需董事会或股东大会批准的关联交易原则上应获得董事会或股东大会的事前
批准。如因特殊原因,关联交易未能获得董事会或股东大会事前批准即已开始执行,公司应在获
知有关事实之日起60日内履行批准程序,对该等关联交易予以确认。
  第二十八条    关联交易未按公司章程和本制度规定的程序获得批准或确认的,不得执行;
已经执行但未获批准或确认的关联交易,公司有权终止。
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 第二十九条    公司不得直接或者通过控股子公司向公司董事、监事、高级管理人员提供借
款。
 第三十条    公司为股东、实际控制人及其关联方提供担保的,不论数额大小,均应当在董
事会审议通过后及时披露,并提交股东大会审议。控股股东、实际控制人及其关联方应当提供反
担保。
                   第五章 附 则
 第三十一条    本制度所称“以上”包含本数, “不足”、“超过”不含本数。
 第三十二条    本制度与国家有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《公司章程》的规
定有冲突的,按照国家有关法律、行政法规、规章、规范性文件及《公司章程》的规定执行。
 第三十三条    本制度由公司董事会拟定,自股东大会审议批准之日起生效,由公司董事会
负责解释。
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