东兴证券股份有限公司
关于北京双杰电气股份有限公司
被保荐公司简称:双
保荐机构名称:东兴证券股份有限公司
杰电气
联 系 电 话 :
保荐代表人姓名:李子韵
联 系 电 话 :
保荐代表人姓名:于洁泉
现场检查人员姓名:李子韵、于洁泉、颜聚萤
现场检查对应期间:2021 年度
现场检查时间:2022 年 2 月 13 日-2022 年 4 月 14 日
一、现场检查事项 现场检查意见
(一)公司治理 是 否 不适用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司章程和各项规章制度;
(2)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、
会议决议、信披公告等;
(3)与公司实际控制人、部分董事、高管、证券部人员进行访谈,查阅实际控制人出具的
持股情况说明和控制的其他企业情况的说明。
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是否齐备,会议资料是否保存完整
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和本所相关业务规则履行职责
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信息披露义务
(二)内部控制
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅内部审计部门资料,包括内部审计制度、历次内部审计报告;
(2)查阅审计委员会资料,包括审计委员会工作细则、会议记录等;
(3)查阅公司内部控制评价报告、对外投资管理制度以及投资决策相关的董事会决议等;
(4)查阅募集资金专户的银行对账单、明细账。
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(如适用)
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的工作计划和报告等(如适用)
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质量及发现的重大问题等(如适用)
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计划的执行情况以及内部审计工作中发现的问题等(如适用)
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次审计(如适用)
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交一次内部审计工作计划(如适用)
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交年度内部审计工作报告(如适用)
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报告(如适用)
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合规的内控制度
(三)信息披露
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件及信息披露审批表;
(2)查阅公司历次董事会、监事会、股东大会材料,包括会议通知、签到表、会议记录、
会议决议、公告等;
(3)查阅公司重大资产重组内幕信息知情人填报表、深交所互动易网站刊载的投资者关系
活动记录表、保密协议、重大资产重组交易进程备忘录等资料。
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理制度的相关规定
(四)保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅深圳证券交易所创业板股票上市规则中关于关联交易、对外担保的规定,取得公
司关联交易管理制度、对外担保管理制度以及其他公司内部的相关规定;
(2)查阅公司定期报告、关联交易明细、对外担保明细,查阅审议关联交易、对外担保的
董事会、监事会、股东大会资料和信息披露文件。
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用上市公司资金或者其他资源的制度
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市公司资金或者其他资源的情形
注:公司代偿被担保的子公司东皋膜债务,公司已就此取得反担保措施。
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序和披露义务
(五)募集资金使用
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司募集资金管理制度及其制定、审批相关的三会文件;(2)查阅募集资金三方
监管协议;
(3)查阅募集资金专户银行对账单、募集资金明细账;
(4)查阅公司募集资金存放与实际使用情况专项报告、会计师出具的审核报告;
(5)抽查部分募集资金审批流程表、会计凭证和原始凭证;
(6)查看公司闲置募集资金购买理财产品的审议文件、保荐机构的核查文件、信息披露文
件等资料。
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资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
性补充流动资金或者使用超募资金补充流动资金或者偿还银行贷款 √
的,公司是否未在承诺期间进行风险投资
√
招股说明书等相符
√
资金、置换预先投入、改变实施地点等情形
√
招股说明书等相符
(六)业绩情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司披露的定期报告,了解业绩波动情况;
(2)查阅同行业上市公司的定期报告,与公司进行对比分析,了解业绩波动的原因;
(3)与部分高级管理人员进行访谈,了解业绩波动的原因、公司所面临的风险及公司的应
对措施。
(七)公司及股东承诺履行情况
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函;
(2)查阅公司定期报告、临时报告等信息披露文件。
(八)其它重要事项
现场检查手段(包括但不限于本指引第 33 条所列):
(1)查阅公司章程、分红规划、相关决议及信息披露文件;
(2)查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证、审批单;
(3)与高级管理人员进行访谈。
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以整改
二、现场检查发现的问题及说明
无。
(本页无正文,为《东兴证券股份有限公司关于北京双杰电气股份有限公司
保荐代表人:
李子韵 于洁泉
东兴证券股份有限公司
年 月 日