健康元药业集团 防止关联方占用公司资金的管理制度
健康元药业集团股份有限公司
关于防止控股股东或实际控制人及其他关联方占用公司资金的
管理制度
第一条 为进一步完善法人治理结构，建立健全公司内部控制制度，防止控股
股东或实际控制人及其他关联方占用健康元药业集团股份有限公司（下称“公司”）
资金的长效机制，杜绝控股股东、实际控制人及其他关联方资金占用行为的发生，
保障公司和中小股东利益，根据《公司法》及本公司《公司章程》的相关规定，特
制定本制度。
第二条 本制度所称资金占用包括但不限于：经营性占用和非经营性占用。
等生产经营环节的关联交易所产生的资金占用；
保险、广告等期间费用和其他支出，为控股股东、实际控制人及其他关联方有偿或
无偿，直接或间接拆借资金、代偿债务，及其他在没有商品和劳务对价情况下提供
给控股股东、实际控制人及其他关联方互相代为承担成本和其他支出等。
第三条 公司应采取有效措施防止控股股东、实际控制人及其他关联方以各种
形式占用或转移公司的资金、资产及其他资源。
第四条 公司董事、监事和高级管理人员应勤勉尽责，负有切实履行维护公司
资金、资产安全的法定义务。
第五条 公司应按照《上海证券交易所股票上市规则》、《公司章程》及公司关
联交易决策制度等规定，规范实施公司与控股股东、实际控制人及其他关联方通过
采购、销售等生产经营环节产生的关联交易行为。发生关联交易行为后，应及时结
算，不得形成非正常的经营性资金占用。
第六条 公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生交易的决策权限：
公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发生的交易金额在 300 万元以上的
且占公司最近一期经审计净资产绝对值 0.5%以上的关联交易（上市公司提供担保
除外），应提交董事会审议并披露；公司与控股股东、实际控制人及其他关联方发
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生的交易（上市公司提供担保、赠现金资产、单纯减免上市公司义务的债务除外）
金额在 3,000 万元以上，且占上市公司最近一期经审计净资产绝对值 5%以上的关
联交易，应将该交易提交股东大会审议。
第七条 公司在履行关联交易决策程序时严格执行关联方回避制度，并履行相
应的信息披露义务，保证关联交易的公允性和交易行为的透明度。
第八条 公司为控股股东、实际控制人及其他关联方提供担保的，应严格按照
有关法规和《公司章程》的相关规定，提交公司股东大会审议通过后方能实施。
第九条 公司在与控股股东、实际控制人及其他关联方发生业务和资金往来时，
应严格监控资金流向，防止资金被占用。
第十条 公司不得以下列方式将资金直接或间接地提供给控股股东、实际控制
人及其他关联方使用：
用、承担成本和其他支出；
但上市公司参股公司的其他股东同比例提供资金的除外；
汇票，以及在没有商品和劳务对价情况下或者明显有悖商业逻辑情况下以预付款等
方式提供资金；
第十一条 公司财务部门应按季度检查公司本部及子公司与控股股东、实际控
制人及其他关联方资金往来情况，杜绝控股股东、实际控制人及其他关联方的非经
营性资金占用情况的发生。
第十二条 公司建立防止控股股东、实际控制人及其他关联方占用上市公司资
金的定期汇报制度。每季度终了后 10 日内，公司财务部门应向董事会成员及监事
会成员提交控股股东、实际控制人及其他关联方占用上市公司资金情况表及相关说
明。
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第十三条 公司应于每个会计年度终了时，聘请负责公司年度审计业务的会计
师事务所对控股股东、实际控制人及其他关联方占用上市公司资金问题出具专项意
见。独立董事对专项意见有异议的，有权提请董事会另行聘请审计机构进行复核。
第十四条 公司董事会建立对控股股东所持股份“占用即冻结”的机制，即发现
控股股东侵占资产给公司造成重大损失的，应立即申请司法冻结其所持股份，凡不
能以现金清偿的，可以通过变现股权或者其他方式要求其偿还侵占公司的资产，具
体按以下规定执行：
(一)财务负责人在发现控股股东侵占公司资产当天，应以书面形式报告董事长
及公司全体董事会成员、全体监事会成员；
(二)董事长应当在收到财务负责人书面报告的三个工作日内发出召开董事会
临时会议的通知；
(三)董事会秘书根据董事会决议向控股股东发送限期清偿通知，向相关司法部
门申请办理控股股东所持股份冻结等相关事宜，并做好相关信息披露工作；
(四)若控股股东无法在规定期限内对所侵占公司资产恢复原状或进行清偿，公
司应在规定期限届满后三十日内向相关司法部门申请将冻结股份变现以偿还侵占
资产，董事会秘书做好相关信息披露工作。
第十五条 公司董事、监事、高级管理人员协助、纵容控股股东、实际控制人
及其他关联方占用上市公司资产的，公司监事会应尽快组织人员调查，明确责任，
并采取措施避免损失扩大。公司董事会应在责任明确后 10 日内，召开董事会会议，
对负有责任的董事、高级管理人员处以警告、降职、免职等处分；对负有重大责任
的董事可以视情节轻重提请股东大会予以罢免。对因占用资金给公司造成损失的，
公司将依法追究相关责任人的法律责任。
第十六条 本制度未尽事宜以相关法律、行政法规、规范性文件以及公司章程
的规定为准。
第十七条 本制度由公司董事会负责制定、修改和解释。
第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起施行，其修改时亦同。
健康元药业集团股份有限公司
二〇二二年一月二十四日
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