迈赫股份管理制度
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MHOF.10114.04.0-2015
迈赫机器人自动化股份有限公司
董 事 会 秘 书 工 作 制 度
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第一章 总 则
第一条 为指导公司董事会秘书之日常工作，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称
“《公司法》”）
、参照深圳证券交易所（以下简称“交易所”）
《深圳证券交易所创业板股票上市
规则》
（以下简称“
《创业板上市规则》
”），并根据《迈赫机器人自动化股份有限公司章程》（以
下简称“《公司章程》”）的有关规定，制定本制度。
第二条 公司设董事会秘书 1 名，董事会秘书作为公司与交易所之间的指定联络人，是公
司董事会聘任的高级管理人员，对公司和董事会负责。
公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、其他高级管理人员和相关工
作人员应当支持、配合董事会秘书的工作，对于董事会秘书提出的问询，应当及时、如实予以
回复，并提供相关资料。
董事会秘书为履行职责，有权了解公司财务和经营情况，参加涉及信息披露的有关会议，
查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
第三条 董事会秘书应当遵守《公司章程》及本制度的有关规定，承担公司高级管理人员
的有关法律责任，对公司负有诚信和勤勉义务，不得利用职权为自己或他人谋取利益。
第二章 任职资格
第四条 董事会秘书由董事长提名，经董事会聘任或解聘。
第五条 董事会秘书应当具有必备的专业知识和经验，其任职资格为：
（一）具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识；
（二）具有良好的职业道德和个人品德；
（三）必须经交易所专业培训和资格考试并取得合格证书；
（四）熟悉公司经营管理情况，具有良好的组织协调能力和沟通能力。
第六条 有下列情形之一的人士，不得担任公司董事会秘书：
（一）公司现任监事；
（二）
《公司法》第一百四十六条规定情形之一的人员；
（三）最近三年受到过中国证券监督管理委员会（以下简称“中国证监会”
）的行政处罚；
（四）最近三年受到过交易所公开谴责或者三次以上通报批评；
（五）公司聘请的会计师事务所的会计师和律师事务所的律师；
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（六）被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限尚未届满；
（七）交易所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第三章 主要职责
第七条 董事会秘书对公司和董事会负责，履行如下职责：
（一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事务管理
制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；
（二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监督机构、股东及
实际控制人、证券服务机构、媒体之间的信息沟通；
（三）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级
管理人员的相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；
（四）负责公司信息披露的保密工作事务，在未公开重大信息出现泄露时，及时向交易所
报告并公告；
（五）关注媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复交易所问询；
（六）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、规则及相关规定的培训，协助
前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；
（七）督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、规则及公司
章程，切实履行其所做出的承诺；在知悉公司作出或者可能做出违反有关规定的决议时，应当
予以提醒并立即如实地向交易所报告；
（八）
《公司法》
《证券法》
、中国证监会、交易所《公司章程》要求和公司董事会授权的其
他职责。
第八条 董事会秘书在任职期间应当按照要求参加交易所组织的后续培训。
第四章 聘任与解聘
第一节 聘 任
第九条 董事会秘书由公司董事长提名，董事会聘任，报交易所备案并公告。
第十条 公司上市后，董事会聘任董事会秘书应当在董事会会议召开五个交易日之前，向
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交易所备案并提交以下文件：
（一）公司董事会推荐书，内容包括被推荐人符合董事会秘书任职资格的说明、现任职务
和工作表现等内容；
（二）被推荐人的个人简历、学历证明（复印件）；
（三）被推荐人取得的董事会秘书资格考试合格证书；
交易所对董事会秘书候选人任职资格未提出异议的，公司可以召开公司董事会会议，聘任
董事会秘书。对于交易所提出异议的董事会秘书候选人，公司董事会不得聘任其为董事会秘书。
公司在聘任董事会秘书时，应当与其签订保密协议，要求董事会秘书承诺在任职期间以及
离任后持续履行保密义务直至有关信息披露为止，但涉及公司违法违规行为的信息除外。
第十一条 董事会秘书聘任后，应当及时公告并向交易所提交以下资料：
（一）公司董事会的聘任书或者相关董事会决议；
（二）董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、住宅电话、移动电话、传真、通信地址及
专用电子邮件信箱地址。
上述通讯方式发生变更时，公司应当及时向交易所提交变更后的资料。
第十二条 公司在聘任董事会秘书的同时，应当聘任证券事务代表，协助董事会秘书履行
职责；在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责。在此期间，
并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。证券事务代表应当取得交易所颁
发的董事会秘书资格培训合格证书。
第二节 离职或解聘
第十三条 董事会秘书有下列情形之一的，公司应当自事实发生之日起一个月内解聘董事
会秘书：
（一）出现本制度第六条所规定情形之一的；
（二）连续三年未参加董事会秘书后续培训；
（三）连续三个月以上不能履行职责；
（四）在履行职责时出现重大错误或疏漏，给公司或者股东造成重大损失的；
（五）违反法律法规或其他规范性文件，给公司或者股东造成重大损失的。
第十四条 公司董事会秘书如辞职或被解聘，公司董事会应当在原任董事会秘书离职后三
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个月内正式聘任新的董事会秘书。
董事会秘书离任前，应当接受公司董事会和监事会的离任审查，在监事会的监督下移交有
关档案文件、正在办理的事项以及其他待办理事项。
第十五条 董事会秘书空缺期间，董事会应当及时指定一名董事或者高级管理人员代行董
事会秘书的职责，并报交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。董事会指定代行董事会秘
书职责的人员之前，由董事长代行董事会秘书职责。
董事会秘书空缺时间超过三个月的，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司聘任新的
董事会秘书。
第十六条 公司董事会解聘董事会秘书应当具有充分理由，解聘董事会秘书或董事会秘书
辞职时，公司董事会应当同时向交易所和中国证监会派出机构报告，说明原因并公告。
董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向交易所提交个人陈述报告。
第五章 附 则
第十七条 本制度由公司董事会负责解释。
第十八条 本制度经公司董事会审议通过之日起生效。
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