(原标题:印章管理制度(2025年8月制定))
北京挖金客信息科技股份有限公司发布了《印章管理制度》,旨在规范公司印章使用、保管等行为,确保合法性、规范性和安全性,维护公司利益。本制度涵盖公司中文法定名称章、法定代表人名章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、董事会印章等具有法律效力的印章及电子印章。
制度明确了各类印章的使用范围:公章用于重要公函、文件、证明、合同等;法定代表人印章用于法人名义签署的文件;财务专用章用于财务凭证;合同专用章用于合同、协议;董事会印章用于董事会名义的文件。行政部负责公章、法定代表人章、合同专用章的管理,财务部负责财务专用章,董事会秘书负责董事会印章,各部门负责本部门印章管理。
印章刻制由行政部统一办理,需填写申请并经审批。刻制完毕后,行政部留印模并发布启用通知。印章废止需填写申请,交行政部处理并保存一年后销毁。印章使用需履行审批流程,禁止在空白材料上盖章。印章须专人保管,不得随意放置。违规行为将追究相关人员责任,视情节轻重给予处分、经济处罚甚至追究刑事责任。本制度自公司董事会审议通过之日起生效。