(原标题:董事会关于本次交易采取的保密措施及保密制度的说明)
深圳市致尚科技股份有限公司拟通过发行股份及支付现金方式购买深圳市恒扬数据股份有限公司99.8555%的股权。为确保本次交易的保密性,公司采取了一系列保密措施并制定了严格的保密制度。
首先,公司严格按照《上市公司重大资产重组管理办法》《上市公司信息披露管理办法》等法律法规及内部管理制度的规定,控制参与人员范围,缩小知悉敏感信息的人员范围。其次,公司重视内幕信息管理,依据《上市公司监管指引第5号——上市公司内幕信息知情人登记管理制度》,控制内幕信息知情人范围,记录商议筹划、论证咨询等阶段的内幕信息知情人及筹划过程,制作交易进程备忘录。
此外,公司与相关中介机构签署了《保密协议》,确保各方参与人员遵守协议规定。公司还按照深圳证券交易所要求制作内幕信息知情人登记表和交易进程备忘录,并及时报送深圳证券交易所。公司多次督导、提示内幕信息知情人严格遵守保密制度,在内幕信息依法披露前,不得公开或泄露内幕信息,不得利用内幕信息买卖上市公司股票。
综上,公司已制定严格有效的保密制度,采取必要且充分的保密措施,确保本次交易信息在依法披露前的保密义务得到严格履行。