(原标题:外部信息使用人管理制度(2025年8月))
北京北信源软件股份有限公司发布《外部信息使用人管理制度》,旨在加强信息披露管理,确保公平信息披露,避免内幕交易。该制度适用于公司及各部门、全资及控股子公司以及相关人员。制度所指“信息”包括可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生较大影响的情形或事件,如定期报告、临时报告、财务数据及重大事项。
公司对外报送信息实行分级、分类管理,董事会为最高管理机构,董事会秘书负责监管,证券投资部协助日常管理。董事和高级管理人员在定期报告、临时报告正式披露前或重大事项筹划期间负有保密义务,不得提前披露或泄漏相关信息。公司在年度报告披露前,不得向无法律法规依据的外部单位提前报送财务数据资料,对无依据的报送要求应予拒绝。
公司在向有关单位提前报送财务数据时,应书面提醒对方履行信息保密义务,并将其纳入内幕信息知情人范围登记备查。商务谈判或申请银行贷款等事项中,如需提供未公开重大信息,公司应要求对方签署保密协议。对外报送信息需经内部审批流程,确保信息的真实性、准确性和完整性。
公司应要求外部单位或个人对其知悉的公司尚未公开的重大信息采取保密措施。若外部单位或个人因保密不当导致信息泄露,应及时通知公司,公司应向深圳证券交易所报告并公告。外部单位或个人违规使用未公开信息,公司有权要求其承担赔偿责任,涉嫌犯罪的将移送司法机关处理。该制度自公司董事会审议通过之日起生效实施。