(原标题:独立董事专门会议制度)
广东新劲刚科技股份有限公司制定了独立董事专门会议制度,旨在规范公司法人治理结构,充分发挥独立董事的作用。该制度依据多项法规及公司章程制定。独立董事专门会议由全体独立董事参加,主要职责包括审议独立聘请中介机构、提议召开临时股东会或董事会会议等特别职权,以及审议关联交易、承诺变更或豁免等需提交董事会的事项。
会议每年至少召开一次,遇特殊情况可召开临时会议。会议通知需提前三日送达,遇紧急情况可通过电话通知并在会上书面确认。会议可采用现场或通讯方式召开,须有过半数独立董事出席。独立董事因故不能出席时,可书面委托其他独立董事代为出席并表决。会议记录需载明每位独立董事的意见,并由其签字确认。所有会议档案由董事会秘书保存至少十年。公司需为独立董事提供必要的工作条件和支持,确保会议顺利进行。独立董事对会议内容负有保密义务。该制度由董事会制定并负责解释,自批准之日起生效。