(原标题:董事会议事规则)
广东辰奕智能科技股份有限公司董事会议事规则旨在规范董事会的议事方式和决策程序,确保董事和董事会有效履行职责。规则依据《公司法》《证券法》《上市公司治理准则》等法律法规及公司章程制定。
董事会由9名董事组成,包括3名独立董事和1名职工代表董事,对股东会负责,行使多项职权,如召集股东会、决定经营计划、制订利润分配方案、决定重大投资和人事任免等。对于特定交易和关联交易,达到一定标准需经董事会审议,关联交易还需独立董事同意。
董事会每年至少召开两次定期会议,临时会议可在特定情形下召开。会议通知需提前发出,董事应亲自出席或书面委托其他董事出席。董事会会议以现场召开为原则,必要时可通过视频、电话等方式召开。决议需全体董事过半数通过,关联交易事项关联董事应回避表决。
董事会秘书负责会议记录和档案保存,保存期限为10年。董事长负责督促决议落实,确保决议执行情况在后续会议上通报。规则经股东会审议通过后生效。