(原标题:境外发行证券及上市相关的保密和档案管理制度(2025年7月制定))
首创证券股份有限公司制定了《境外发行证券及上市相关的保密和档案管理制度》,旨在保障国家经济安全,保护社会公共利益及公司的利益,维护信息安全。该制度适用于公司及其合并财务报表范围内的境内下属公司在境外发行证券及上市的全过程,包括申请、审核及上市阶段。主要内容包括:严格遵守相关法律法规,建立健全保密和档案工作制度,确保不泄露国家秘密和损害国家及公共利益。公司在提供文件资料前需审查是否涉及国家秘密,并依法报批备案。公司与证券服务机构等提供文件时应签订保密协议,明确保密义务。发现泄密情况应立即采取补救措施并向有关部门报告。会计档案提供需按国家规定履行程序,工作底稿应存放在境内,出境需审批。公司应配合境外监管机构检查调查,但需事先获得中国证监会同意。公司还需定期自查并监督整改,确保制度落实。