(原标题:会计师事务所选聘制度)
湖北平安电工科技股份公司制定了会计师事务所选聘制度,旨在规范选聘行为,维护股东利益,提高财务信息质量。该制度依据相关法律法规及公司章程制定。选聘会计师事务所需经董事会审计委员会审核后报董事会和股东会审议,不得在审议前聘请。
选聘的会计师事务所应具备证券期货相关业务资格,有良好执业记录,固定工作场所,健全组织机构和内部管理制度,熟悉国家财务会计法规,拥有合格注册会计师,遵守审计法规,且近三年未受证券期货业务相关行政处罚。
选聘方式包括竞争性谈判、公开招标等,需通过公司官网发布选聘文件,确保会计师事务所有足够时间准备应聘材料。选聘结果应及时公示。审计委员会负责选聘工作,监督审计进展,定期评估会计师事务所履职情况并向董事会汇报。
选聘过程中,审计委员会需对会计师事务所资质、执业记录、质量管理水平等进行审查,形成书面报告。董事会审议通过后提交股东会批准,公司与会计师事务所签订《审计业务约定书》,聘期一年,可续聘。文件资料保存期限不少于10年。更换会计师事务所应在第四季度结束前完成,提前30天通知。