(原标题:境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度(H股适用))
星环信息科技(上海)股份有限公司制定了境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作制度,旨在保障国家经济安全和社会公共利益。该制度适用于公司及其合并报表范围内子公司的境外发行证券及上市全过程,包括申请、审核/备案及上市阶段。公司需严格遵守中国相关法律法规,确保不泄露国家秘密和国家机关工作秘密,不损害国家和公共利益。
公司向证券公司、证券服务机构、境外监管机构等提供涉及国家秘密或国家安全的文件资料时,须依法报批并备案。对于不确定是否涉及国家秘密的文件,应报保密行政管理部门或业务主管部门确定。公司应与相关机构签订保密协议,确保其遵守中国保密及档案管理要求。若发现国家秘密泄露,公司应立即采取补救措施并向相关部门报告。
此外,公司在配合境外证券监管机构检查或调查前,需获得中国证监会或有关主管部门同意。公司应定期自查保密和档案管理工作,并可对证券服务机构进行检查。违反本制度的行为将受到相应处罚,严重者将被追究法律责任。该制度自公司董事会审议通过之日起生效。