(原标题:股东通讯政策(H股适用))
星环信息科技(上海)股份有限公司股东通讯政策(草案)旨在确保股东及其他持份者获得公正且易于理解的公司资料。董事会负责与股东保持持续对话,鼓励积极沟通,制定并定期检讨政策,促进有效沟通,确保股东能有效行使权利。资料须及时有效传达。
通讯途径包括公司通讯、联交所刊发的公告及其他文件、公司网站和股东会。公司通讯涵盖董事会报告、年度账目、中期报告、会议通告等文件,将及时刊载于联交所网站,并以中英文或单一语言提供给股东。根据上市规则,公司应及时在联交所网站刊发公告及其他文件。公司网站也会登载联交所网站的资料。
年度股东会及其他股东会是主要沟通平台,公司应及时提供相关资料,鼓励股东参会或委任代表投票。董事长及其他董事会成员应在适当情况下出席股东会,回答股东提问。股东可通过香港证券登记处卓佳证券登记有限公司查询持股事项,或通过书面方式向公司董事会提出其他查询。本政策由董事会负责解释,自H股上市之日起生效。未尽事宜按法律法规及公司章程执行。