(原标题:北京首创生态环保集团股份有限公司董事会秘书工作办法)
北京首创生态环保集团股份有限公司董事会秘书工作办法旨在规范董事会秘书的工作职责。依据《公司法》、《证券法》等相关法律法规及《公司章程》制定。董事会秘书是公司与上海证券交易所的指定联络人,对公司和董事会负责,需具备财务、法律、管理等方面的知识和工作经验,并通过上海证券交易所的专业培训和资格考试。
董事会秘书的主要职责包括:协助公司治理机制建设、筹备董事会和股东会会议、确保公司重大决策按程序进行、建立健全内部控制制度、推动公司避免同业竞争、减少关联交易、建立健全激励约束机制、推动公司承担社会责任。此外,董事会秘书还负责信息披露管理、投资者关系管理和公司股票及其衍生品变动管理等事务,确保公司合规运作。
任职资格方面,董事会秘书需具备良好个人品质和职业道德,且不得有近三年受到中国证监会行政处罚等不良记录。公司应为董事会秘书提供便利条件,董事会秘书有权了解公司财务和经营情况,参加涉及信息披露的会议,查阅相关文件。董事会秘书的聘任和解聘需经董事会决议,并向上海证券交易所备案。董事会秘书还需定期参加后续培训,接受考核。